MS Officeのヒント - ページ 4

過去数回のWordの繰り返しのために、Microsoftはユーザーがテキストの一部をキャプチャし、それを自分の文書の他の部分、あるいは他の文書で繰り返し使用できるようにする定型句機能を持っていました。. Microsoftはその機能に、Quick Partという本質的には定型句であるが定型句を追加することでその機能を追加したが、ユーザーにもう少し柔軟性を提供している。. 定型句がクイックパーツとどのように連携するかを確認するには、テスト文書にテキストを入力します。この例では、アドレスが使用されます。 次に、テキストをハイライトしてからをクリックします。 インサート メインリボンのタブをクリックしてから、 クイックパーツ アイコン： あなたはこのドロップダウンメニューを得るはずです： 選ぶ 選択をクイックパーツギャラリーに保存, 次のようなポップアップが表示されるはずです。 ほとんどの場合、デフォルトのオプションを使用することができますが、目的に合わせて変更することができます。 OK ボタン. 注意：作成しているクイックパーツの名前。デフォルトはテキストの最初の行です。. あなたの努力の結果を見るためには、あなたの文書の別の部分に移動してから、もう一度クリックしてください。 クイックパーツ アイコンをクリックすると、キャプチャしたテキストが小さなウィンドウに表示されます。 をクリックして クイックパーツ テキストが表示されているウィンドウでは、現在の位置でテキストがドキュメントに挿入されます。. ただし、クイックパーツのテキストをドキュメントに取り込むには、もっと速い方法があります。空の場所に移動して、クイックパーツテキストとして保存したテキストと同じテキストを入力すると、クイックパーツテキストを入力しようとしていることをWordが認識していることを示す小さなポップアップが表示されます。. この場合、あなたがしなければならないのは、を押すだけです。 入る キーとWordはあなたのためにクイックパーツのテキストの残りを記入します. 注：クイックパーツテキストの最初の2文字だけを入力してからF3キーを押すと、必要なクイックパーツテキストが挿入されます。. これはクイックパーツのクイック部分です。1つのアイコンをクリックするだけで、キャプチャしたテキストがすぐに表示され、もう一度クリックするだけで挿入できます。入力しようとしているものが認識されると自動的に挿入されます。. Wordにはまだ古い定型​​句機能があります。それを使用するには、あなたがしたのと同じ道をたどります。...

Excelスプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法をお探しですか？ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたのかを追跡しなければならない場合が多くあります。いつ変更が行われたのか、誰が変更を行ったのか、どのセルで変更が行われたのか、そしてどのデータが変更されたのかを追跡したい場合があります。. Excelには、上記のすべてのケースを処理できる組み込みの追跡機能があります。ワークシートで直接すべての変更を簡単に確認できます。また、各変更を承認または却下することもできます。 Excelの追跡機能について注意する点がいくつかあります。 1.トラッキングをオンにしても、変更を元に戻すことでスプレッドシートを以前の状態に戻すことができるわけではありません。それは基本的にすべてを記録するログファイルであり、それだけです。手動で移動して、どのデータが削除または追加されたかを確認できますが、スプレッドシートを自分で変更する必要があります。. 2.トラッキングをオンにしても、行ったすべての変更が記録されるわけではありません。セルに格納されているデータはすべて追跡されますが、書式設定などの他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、式と再計算によって変更される行と列の非表示/非表示、コメント、およびセル値が含まれます。. 3.変更履歴はデフォルトで30日間だけ保存されます。 Excelワークシートに変更を加えてから45日後に再びワークブックを開くと、そのワークブックを閉じるまで、45日間すべての変更履歴を確認できます。閉じると、30日を超える変更履歴はすべて消えます。これは、次回それを開いたときに、45日前に行った変更を確認できないことを意味します。. 4.追跡をオンにするたびに、ワークブックは共有ワークブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントに変更を加えることを意味します。. Excelで追跡がどのように機能するかについての基本がわかったので、それを有効にし、設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう。! トラッキングを有効にする 先に進み、最初にトラッキングをオンにしましょう。 Excelを開き、をクリックします。 見直し リボンのタブをクリックします。一番右に、というオプションがあります。 変更を追跡する 下 変更点 セクション. ボタンをクリックして選択 ハイライトの変更. ダイアログボックスが表示され、そこでオプションをオフにする必要があります。 編集中の変更を追跡します。これはあなたのワークブックも共有します」. ここにいくつかの選択肢があります いつ, 誰, そして どこで. にとって いつ, すべて すべての変更が強調表示されることを意味します。特定の日付以降に最後にドキュメントを保存したときからの変更、またはまだレビューされていない変更を強調表示することもできます。. チェックすれば 誰, あなたは、誰かによって行われた変更またはあなた以外の全員によって行われた変更を追跡することを選択できます。の どこで オプションを使用すると、スプレッドシートの特定の部分についてのみ変更を追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡したいセル範囲を選択するだけです。....

私のオフィスにいる何人かの人々は、彼らがどうやって簡単にできるのか私に尋ねています。 Excelでワークシートを切り替える 個々のシートをクリックするのではなく、キーボードを使用してこの記事を読む. これは、Excelをあまり使用しない人には怠惰に聞こえるかもしれませんが、あなたが管理者で、50個のタブがあるExcelスプレッドシートを目の前に持っている場合、小さなマウスポインタは本当に苦痛になります。! とにかく、できればショートカットを知っておくことは常に良いことです。私は私のタッチパッドが死んで、私が周りに横たわっているマウスを持っていなかった状況を何度も経験しています. いくつかの滑らかなキーボードショートカットを知っていることは、いくつかの仕事を終わらせることとコーヒーブレークをすることの間の違いを生むことができます. Excelでワークシートを切り替える そのため、キーボードを使用してExcelブックのシートやタブを移動するには、単に長押しします。 CTRL それから PgUp または PgDn 右から左または左から右に移動するためのボタン！それでおしまい! これは私のお気に入りのショートカットキーの1つですが、他にも便利なショートカットキーがいくつかあります。 CTRL +。 - 現在の日付をアクティブセルに入力します Ctrl + A - ワークシート全体を選択します Alt + F1 - 現在の範囲のデータのチャートを作成します SHIFT + F3...

多くの日付を含むExcelシートがある場合は、最終的にそれらの日付のいくつかの間の差を計算する必要があるでしょう。多分あなたはそれがあなたの借金を返済するためにあなたがかかった何ヶ月かそれがあなたが一定量の体重を失うためにあなたにかかった何日を見たいと思うでしょう? Excelで日付間の差を計算するのは簡単ですが、特定の値を計算する方法によっては複雑になる可能性があります。たとえば、2016年2月5日から2016年1月15日までの月数を知りたい場合、答えは0または1になりますか。ある月の間は月が違うので0と言う人もいれば、違う月なので1と言う人もいます. この記事では、2つの日付の違いを計算して、好みに応じて日数、月数、年数を異なる計算式で求める方法を紹介します。. 2つの日付間の日数 最も簡単な計算は、2つの日付の間の日数を取得することです。日数を計算することの良いところは、値を計算する方法が本当に1つしかないことです。そのため、式が違うと答えが異なることを心配する必要はありません。. 上記の例では、セルA2とA3に2つの日付が格納されています。右側には、これら2つの日付の違いは802日です。 Excelでは、同じ値を計算する方法は常に複数あります。それが私がここで行ったことです。式を見てみましょう。 最初の式は、2つの日付A3 - A2を単純に減算したものです。 Excelはそれが日付であることを知っていて、単にそれらの2つの日付の間の日数を計算します。簡単でとても簡単です。また、あなたも使用することができます 日々 関数. = DAYS（A3、A2） この関数は、終了日と開始日の2つの引数を取ります。数式で日付を切り替えると、負の数になります。最後に、あなたはと呼ばれる関数を使用することができます DATEDIF, これはLotus 1-2-3日のExcelに含まれていますが、Excelで公式にサポートされている式ではありません。. = DATEDIF（A2、A3、 "D"） 数式を入力すると、Excelがフィールドなどについて何も提案していないことがわかります。幸いなことに、DATEDIF関数の構文とサポートされているすべての引数をここで確認できます。. 追加のボーナスとして、2つの日付の間の平日の数を計算したい場合はどうしますか？組み込み式があるので、これも十分簡単です。 = NETWORKDAYS（開始日、終了日） 日数と平日の計算は非常に簡単なので、今月について話しましょう。. 2つの日付の間の月 最も計算が難しいのは月数です。これは、月全体か部分月かによって、切り上げまたは切り捨てが可能になるためです。現在ExcelにはMONTHS関数がありますが、年を計算するのではなく月を計算するだけなので非常に制限されています。これは、同じ年の2か月の差を計算するためだけに役立つことを意味します。. これは無意味なので、正しい答えを得る式を見てみましょう。マイクロソフトはここでこれらを提供しました、しかしあなたがリンクを訪れるのが面倒ならば、私もそれらを以下に提供しました....

ほとんどの人がアプリケーションでテキストをソートすることを考えるとき、彼らはExcelスプレッドシートでセルをソートすることを考えます。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置をWordに指示するものがあれば、Wordでテキストを並べ替えることができます。. この記事では、Wordでテキスト、リスト、表を並べ替える方法をいくつか紹介します。すでにExcelにデータがある場合は、Word文書にExcelスプレッドシートを簡単に挿入できます。. Wordでリストを並べ替える Wordで並べ替えることができるリストの3種類があります。最初の種類は、それぞれが別々の行を占める単語または句のリストです。 2番目のタイプは番号なしまたは箇条書きのリストです。 3番目は番号付きリスト. これらの各ケースでは、改行（キャリッジリターンとも呼ばれます）はWordに1つの単語または句の終わりと次の単語または句の始まりを伝えます。これがWordが文書内のテキストを並べ替えることができる方法です. これらの種類のリストを並べ替えるには、まずマウスでリストを選択します。リストの先頭からマウスの左ボタンを押したまま、リスト全体が選択されるまでマウスをドラッグするだけです。. 次に、をクリックします ホーム のタブ リボン そしてタイトルのセクションを探します 段落. 文字の入ったボタンを探す A そして Z その上と下向きの矢印。これは ソート コマンド。クリックしてください ソート ボタンとWordが開きます テキストの並べ替え 窓. に テキストの並べ替え ウィンドウを見ると、たくさんのオプションがあることに気づくでしょう。まず、選択したテキストを段落ごとに並べ替えることを指定する必要があります。 1行に1単語しかありませんが、Enterキーを押して次の行に移動したため、Wordは各行を独自の段落と見なします。段落によるソートはデフォルトのオプションです。. 次に、並べ替えているものをWordに通知する必要があります。というラベルの付いたドロップダウンメニューを見つけます。...

複雑なWord文書を作成したことがある場合は、おそらく箇条書きや段落が正しく配置されていない、または必要に応じて一部のテキストが別のページに分割されてしまうなど、いらだたしい問題に遭遇するでしょう同じページにある. この種の問題を解決するために、ときどき手動で文書のフォーマットを編集しなければなりません。 Wordでは、文書のテキストは書式設定とは別に格納されます。テキストを失うことなくフォーマットを編集することがより簡単になるので、これは良いです. この記事では、Word文書に書式記号を表示する方法を説明します。これらの書式記号には、タブ、ハイフン、スペース、段落記号、隠し文字、改ページなどが含まれます。私はWordの別の機能についても説明します。 フォーマットを明らかに, 選択したテキストに適用されているすべての書式設定を確認できます。. フォーマットマークを表示する Wordで書式設定や段落記号を表示する方法は2つあります。 段落 リボンやに行くことによって ワード - オプション. 後者の方法では、すべての文書に対して常にフォーマットマークが表示されます。ボタンを使用すると、マークの表示を切り替えることができ、それは現在開いている文書にのみ影響します。. Wordで段落記号を表示するには、をクリックします。 ホーム リボンのタブをクリックしてから、 段落 セクション. 例として、ここで私は基本的なフォーマットを使ったWordのいくつかのテキストを持っています： 上のボタンをクリックすると、すぐに文書内のすべてのフォーマットマークが表示されます。. 右向きの矢印の付いた行はタブ、1つの点はスペースです。隠されたテキストは点線で下線が引かれ、改ページは下部に表示されます。特定の書式マークを常に表示したい場合は、をクリックしてください。 ファイル その後 オプション. 今すぐクリック 表示 左側のメニューには、というセクションがあります。 これらのフォーマットマークを常に画面に表示する. リストの一番下には、必要に応じてすべてのフォーマットマークを表示することも選択できます。それでは、Wordの表示形式オプションについて説明しましょう。....

Word文書で他の人と共同作業する方法をお探しですか？もしそうなら、Word自体でそれを非常に簡単に行うことができます。この機能はOfficeのいくつかのバージョンで使用されており、受信側のシステムにWordがインストールされていなくても機能します。. Wordでドキュメントを共有するには、まずドキュメントをクラウドに保存する必要があります。あなたのすべての文書ではなく、少なくとも共有される予定の文書。つまり、最初にOneDriveアカウントを設定してから、Word内からMicrosoftアカウントにログインする必要があります。. Word Docを共有する WordでOneDriveを正しく設定したら、次に進み、をクリックします。 シェア 画面右上のボタン. これにより、画面の右側にペインが表示されます。ドキュメントがまだクラウドに保存されていない場合は、をクリックする必要があります。 クラウドに保存 ボタン. これにより、 名前を付けて保存 ダイアログは既にOneDriveに設定されているはずです。ファイルに名前を付けて保存します. 保存してクラウドにアップロードしたら、に戻ってください。 シェア これで対話が開始され、人々を招待することができます。メールアドレスを入力し、編集できるか表示するかを選択してからオプションのメッセージを含める. 受信側では、送信側のOneDriveアカウントに保存されているドキュメントへのリンクを含む電子メールが届きます。 ユーザーがリンクをクリックすると、Word OnlineというブラウザのバージョンのWordに移動し、そこで文書を編集できます。. クリック ブラウザで編集 ボタンをクリックすると、デスクトップのWordプログラムの使い慣れたリボンインターフェイスが表示されます。ユーザーはWordをインストールしたり、OneDriveアカウントを持っていなくてもドキュメントを編集できます。. ドキュメントは自動的に保存されるので、ユーザーはドキュメントを自分で保存しようとする必要はありません。あなたの側には、他の人がその文書を編集していて、変更があったときに自動的に変更を共有したいかどうかを尋ねるメッセージがポップアップ表示されます。クリックすることをお勧めします はい ここに. 文書を保存するまで、他のユーザーからの変更は表示されません。ファイルをクリックすると、情報タブに新しいメッセージが表示されます。 利用可能なドキュメントの更新. 先に進んで文書を保存すると、他の人が行った新しい変更が緑色のオーバーレイで表示されることを説明する別のメッセージが表示されます。. [OK]をクリックしてドキュメントを閲覧します。緑色のものは、他の誰かによって変更または追加されたものです。私のテストでは、誰かが文書から何かを削除した場合、それは何も緑色で表示されませんでした. 文書を保存すると、新しい変更が加えられるまで緑色のハイライトは消えます。どのような変更が行われているのかを追跡したい場合は、有効にする必要があります。...

間もなく外出するため、 オフィスの外, アウェイ または 休暇 Outlookでメッセージ？あなたはそれが超簡単だろうと思うでしょう、しかし残念ながらそれはそうではありません！自動返信を作成する方法は実際には2つあり、OutlookがスタンドアロンかMicrosoft Exchangeを使用しているかによって異なります。. 企業環境にあり、OutlookがMS Exchangeに接続されている場合は、不在通知を設定するのは実際には非常に簡単です。最初にその方法を見てみましょう。それから、Exchangeを使用していない場合の方法について説明します。. 不在通知メッセージ交換 Office 2007以前のバージョンでは、 道具 をクリックして 不在時のアシスタント. Exchangeを使用する場合、これはOutlook 2003およびOutlook 2007に自動的に存在するはずです。オプションが表示されない場合は、Exchangeを使用していません. Office 2010とOffice 2013では、をクリックする必要があります。 ファイル 次にタブ 情報 というボタンが表示されます。 自動返信（不在）. Office 2007以前のバージョンでは、 私は現在不在です ラジオボタンを押してメッセージを 自動返信...