Wordでテキストを並べ替える方法

ほとんどの人がアプリケーションでテキストをソートすることを考えるとき、彼らはExcelスプレッドシートでセルをソートすることを考えます。ただし、テキストのさまざまな部分の開始位置と終了位置をWordに指示するものがあれば、Wordでテキストを並べ替えることができます。.

この記事では、Wordでテキスト、リスト、表を並べ替える方法をいくつか紹介します。すでにExcelにデータがある場合は、Word文書にExcelスプレッドシートを簡単に挿入できます。.

Wordでリストを並べ替える

Wordで並べ替えることができるリストの3種類があります。最初の種類は、それぞれが別々の行を占める単語または句のリストです。 2番目のタイプは番号なしまたは箇条書きのリストです。 3番目は番号付きリスト.

これらの各ケースでは、改行（キャリッジリターンとも呼ばれます）はWordに1つの単語または句の終わりと次の単語または句の始まりを伝えます。これがWordが文書内のテキストを並べ替えることができる方法です.

これらの種類のリストを並べ替えるには、まずマウスでリストを選択します。リストの先頭からマウスの左ボタンを押したまま、リスト全体が選択されるまでマウスをドラッグするだけです。.

次に、をクリックします ホーム のタブ リボン そしてタイトルのセクションを探します 段落. 文字の入ったボタンを探す A そして Z その上と下向きの矢印。これは ソート コマンド。クリックしてください ソート ボタンとWordが開きます テキストの並べ替え 窓.

に テキストの並べ替え ウィンドウを見ると、たくさんのオプションがあることに気づくでしょう。まず、選択したテキストを段落ごとに並べ替えることを指定する必要があります。 1行に1単語しかありませんが、Enterキーを押して次の行に移動したため、Wordは各行を独自の段落と見なします。段落によるソートはデフォルトのオプションです。.

次に、並べ替えているものをWordに通知する必要があります。というラベルの付いたドロップダウンメニューを見つけます。 タイプ そして選ぶ テキスト. これもデフォルトのオプションです.

最後に、テキストを昇順（AからZ）または降順（ZからA）のどちらでソートするかをWordに指示する必要があります。. 上昇 orderがデフォルトのオプションです。完了したら、をクリックします。 OK ボタンとWordはあなたが選んだオプションであなたのテキストをソートするでしょう.

テキストがAからZの昇順にソートされていることに注目してください。また、をクリックすると オプション ボタンをクリックすると、フィールドセパレータや大文字と小文字を区別するかどうかなどの詳細設定を指定できます。.

テーブル内のテキストの並べ替え

この種の並べ替えは、Excelでデータを並べ替えることが多い場合、もう少し慣れ親しんでいるように見えるかもしれません。 Excelワークシートと同じように、テーブルには行と列が含まれており、最初の行に見出しが含まれている場合があります。幸いなことに、WordはExcelに見られるのと同じようにテキストをソートするための同じ柔軟性の多くをあなたに与えます。.

以下のようなWordの表があるとします。.

最初の行に列見出しがあり、最初の列にはソートしたいテキストが含まれていることに注意してください。今度はデータを降順にソートしたいとします。テーブル全体を選択して、もう一度クリックします。 ソート ボタン 段落 のセクション リボン.

の左下隅に注目してください ソート Wordが既に最初の行の見出しを検出したウィンドウ。また、最初の 並び替え ドロップダウンメニューには既に列見出しがあります 名 オプションボックス内.

ソートの方向をに変更することを忘れないでください。 降順. 完了したら、をクリックします。 OK ボタンとWordは選択したオプションを使ってテーブルをソートします.

Wordでテキストを並べ替えるのは、1つのデータ要素と次の要素を区切るものをWordに指示する方法がある限りは簡単です。並べ替えの設定を少し変更して再生すると、Word文書で複数の列、さらにはタブとカンマで区切られたテキストを使用して並べ替えることができることがわかります。.

Excelでデータを並べ替えるほど便利ではありませんが、Excelワークシートで見られるのと同様のインターフェイスを使用して、アプリケーションで段落と表のテキストを並べ替えることで、Wordで時間を節約できます。楽しい!