MS Wordで定型句とクイックパーツを使用する方法

過去数回のWordの繰り返しのために、Microsoftはユーザーがテキストの一部をキャプチャし、それを自分の文書の他の部分、あるいは他の文書で繰り返し使用できるようにする定型句機能を持っていました。.

Microsoftはその機能に、Quick Partという本質的には定型句であるが定型句を追加することでその機能を追加したが、ユーザーにもう少し柔軟性を提供している。.

定型句がクイックパーツとどのように連携するかを確認するには、テスト文書にテキストを入力します。この例では、アドレスが使用されます。

次に、テキストをハイライトしてからをクリックします。 インサート メインリボンのタブをクリックしてから、 クイックパーツ アイコン：

あなたはこのドロップダウンメニューを得るはずです：

選ぶ 選択をクイックパーツギャラリーに保存, 次のようなポップアップが表示されるはずです。

ほとんどの場合、デフォルトのオプションを使用することができますが、目的に合わせて変更することができます。 OK ボタン.

注意：作成しているクイックパーツの名前。デフォルトはテキストの最初の行です。.

あなたの努力の結果を見るためには、あなたの文書の別の部分に移動してから、もう一度クリックしてください。 クイックパーツ アイコンをクリックすると、キャプチャしたテキストが小さなウィンドウに表示されます。

をクリックして クイックパーツ テキストが表示されているウィンドウでは、現在の位置でテキストがドキュメントに挿入されます。.

ただし、クイックパーツのテキストをドキュメントに取り込むには、もっと速い方法があります。空の場所に移動して、クイックパーツテキストとして保存したテキストと同じテキストを入力すると、クイックパーツテキストを入力しようとしていることをWordが認識していることを示す小さなポップアップが表示されます。.

この場合、あなたがしなければならないのは、を押すだけです。 入る キーとWordはあなたのためにクイックパーツのテキストの残りを記入します.

注：クイックパーツテキストの最初の2文字だけを入力してからF3キーを押すと、必要なクイックパーツテキストが挿入されます。.

これはクイックパーツのクイック部分です。1つのアイコンをクリックするだけで、キャプチャしたテキストがすぐに表示され、もう一度クリックするだけで挿入できます。入力しようとしているものが認識されると自動的に挿入されます。.

Wordにはまだ古い定型​​句機能があります。それを使用するには、あなたがしたのと同じ道をたどります。 クイックパーツ, あなたが得るときだけ 新しいビルディングブロックを作成する [ギャラリー]の下のデフォルトの[クイックパーツ]ではなく、[ポップアップ]を選択します。 定型句：

それを使用するには、もう一度クリックします。 クイックパーツ アイコンをクリックして、代わりにテキストボックスの1つを選択します。 クイックパーツ, それが言うところで代わりにクリックしてください 定型句, 次のようなドロップダウンメニューが表示されるはずです。

保存したテキストが表示されている場所をクリックすると、保存したテキストが文書の中に挿入されます。 クイックパーツ.

からの他の2つの挿入の選択 クイックパーツ メニューは ドキュメントプロパティ そして フィールド：

ドキュメントプロパティ あなたはあなたの文書に事前に定義された見出しを持つテキストを挿入することができます。これがどのように機能するかを見るには、それをクリックしてからポップアップメニューから利用可能なタイトルの1つを選択してください.

この例では、選択します 会社. それを選択した後、これをドキュメントに挿入します。

会社の名前を入力するのを待っています。入力すると、次のようになります。

次に、私たちの文書のどこか他の場所をクリックすると、それは通常のテキストのように見えます。しかし、次に私たちの会社の名前を入力する必要があるときは、代わりにをクリックすることができます。 クイックパーツ アイコンを選択 ドキュメントプロパティ, その後 会社 ドロップダウンメニューから、会社名がドキュメントに挿入されます。.

他のオプション, フィールド… 文書に定義済みのWord要素を挿入するために使用されます。たとえば、現在の時刻をドキュメントに挿入したい場合は、をクリックします。 クイックパーツ, それから選ぶ フィールド… それから選ぶ 時間 カテゴリーウィンドウから.

現在の時刻がドキュメントに挿入されます.

最後に、クイックパーツのテキストエントリを削除するには、をクリックします。 クイックパーツ アイコンをクリックし、削除したいテキストを含むウィンドウを右クリックして、表示されている場所をクリックします。 整理と削除：

次にをクリックします 削除する [整理とポップアップの削除]メニューの下部にあるボタン.

クイックパーツと定型句は、特に長い数字や名前や場所のつづりが難しいなど、面倒なテキストを何度も繰り返し入力するときに最も便利です。.