Word文書を他の人と共有または共同作業する方法

Word文書で他の人と共同作業する方法をお探しですか？もしそうなら、Word自体でそれを非常に簡単に行うことができます。この機能はOfficeのいくつかのバージョンで使用されており、受信側のシステムにWordがインストールされていなくても機能します。.

Wordでドキュメントを共有するには、まずドキュメントをクラウドに保存する必要があります。あなたのすべての文書ではなく、少なくとも共有される予定の文書。つまり、最初にOneDriveアカウントを設定してから、Word内からMicrosoftアカウントにログインする必要があります。.

Word Docを共有する

WordでOneDriveを正しく設定したら、次に進み、をクリックします。 シェア 画面右上のボタン.

これにより、画面の右側にペインが表示されます。ドキュメントがまだクラウドに保存されていない場合は、をクリックする必要があります。 クラウドに保存 ボタン.

これにより、 名前を付けて保存 ダイアログは既にOneDriveに設定されているはずです。ファイルに名前を付けて保存します.

保存してクラウドにアップロードしたら、に戻ってください。 シェア これで対話が開始され、人々を招待することができます。メールアドレスを入力し、編集できるか表示するかを選択してからオプションのメッセージを含める.

受信側では、送信側のOneDriveアカウントに保存されているドキュメントへのリンクを含む電子メールが届きます。

ユーザーがリンクをクリックすると、Word OnlineというブラウザのバージョンのWordに移動し、そこで文書を編集できます。.

クリック ブラウザで編集 ボタンをクリックすると、デスクトップのWordプログラムの使い慣れたリボンインターフェイスが表示されます。ユーザーはWordをインストールしたり、OneDriveアカウントを持っていなくてもドキュメントを編集できます。.

ドキュメントは自動的に保存されるので、ユーザーはドキュメントを自分で保存しようとする必要はありません。あなたの側には、他の人がその文書を編集していて、変更があったときに自動的に変更を共有したいかどうかを尋ねるメッセージがポップアップ表示されます。クリックすることをお勧めします はい ここに.

文書を保存するまで、他のユーザーからの変更は表示されません。ファイルをクリックすると、情報タブに新しいメッセージが表示されます。 利用可能なドキュメントの更新.

先に進んで文書を保存すると、他の人が行った新しい変更が緑色のオーバーレイで表示されることを説明する別のメッセージが表示されます。.

[OK]をクリックしてドキュメントを閲覧します。緑色のものは、他の誰かによって変更または追加されたものです。私のテストでは、誰かが文書から何かを削除した場合、それは何も緑色で表示されませんでした.

文書を保存すると、新しい変更が加えられるまで緑色のハイライトは消えます。どのような変更が行われているのかを追跡したい場合は、有効にする必要があります。 変更を追跡する あなたがそれを共有する前にその文書上で、そうでなければ、特に複数の人がその文書を編集している場合、何が起こっているのかを見分けるのが難しい.

上で、有効にしました 変更を追跡する に 見直し タブと今緑の強調表示されたテキストに加えて、私はまた左側の列に赤い垂直バーがあります。削除は緑色で表示されないので、変更を追跡することによってのみ削除できます。赤い線をクリックすると、削除されたコンテンツが取り消し線で表示されます.

全体として、Wordは複数の作成者または編集者とリアルタイムで共同作業するための優れたツールであり、同期の側面は非常にうまく機能します。私が気づいた1つの機能は、他の誰かが特定の段落を編集しているとき、最初の人が終了するまで他の人がそのセクションを編集できないことです。これにより、人々が同じセクションを同時に上書きしないようにします。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!