Outlookでメッセージを退席させる方法

間もなく外出するため、 オフィスの外, アウェイ または 休暇 Outlookでメッセージ？あなたはそれが超簡単だろうと思うでしょう、しかし残念ながらそれはそうではありません！自動返信を作成する方法は実際には2つあり、OutlookがスタンドアロンかMicrosoft Exchangeを使用しているかによって異なります。.

企業環境にあり、OutlookがMS Exchangeに接続されている場合は、不在通知を設定するのは実際には非常に簡単です。最初にその方法を見てみましょう。それから、Exchangeを使用していない場合の方法について説明します。.

不在通知メッセージ交換

Office 2007以前のバージョンでは、 道具 をクリックして 不在時のアシスタント. Exchangeを使用する場合、これはOutlook 2003およびOutlook 2007に自動的に存在するはずです。オプションが表示されない場合は、Exchangeを使用していません.

Office 2010とOffice 2013では、をクリックする必要があります。 ファイル 次にタブ 情報 というボタンが表示されます。 自動返信（不在）.

Office 2007以前のバージョンでは、 私は現在不在です ラジオボタンを押してメッセージを 自動返信 ボックス.

先に進み、緊急事態が発生した場合などに備えて、退席予定日を入力し、連絡先情報も入力します。[OK]をクリックすると、このダイアログに戻ってに変更されるまで全員がこのメッセージを受け取ります。 私は現在事務所にいます.

をクリックして、外出中に着信メッセージにルールを追加することもできます。 ルールを追加. これは、あなたが異なる人から来たEメールに対して特定のアクションを実行したい場合に役立ちます。たとえば、クライアントからEメールを受信した場合、それを自分の電話に転送するか、社内の従業員用に使用されているものとは異なるEメールテンプレートで返信することができます。ルールの使い方がわからない場合は、Outlookルールの作成方法に関する前回の投稿を読んでください。.

Outlook 2010と2013では、ちょっと違います。をクリックすると 自動返信, 以下に示すようなポップアップダイアログが表示されます。.

を選択 自動返信を送信する ボタンをクリックしてから、 この期間中にのみ送信 正確な日付がわかっている場合は表示されなくなります。あなたがそれをチェックしないままにしておくなら、あなたが手動で来てそして選択するまでそれは単に自動返信をオンのままにします 自動返信を送信しない.

このバージョンの優れた点は、組織内の人と社外の人に別々の自動返信設定を設定できることです。繰り返しますが、以前のバージョンのOfficeと同様に、をクリックします。 規則 自動返信に例外を追加したい場合.

交換なしの不在メッセージ

そのため、OutlookにExchangeがある場合はこれは素晴らしいことですが、Outlookにアクセスできない場合はどうでしょうか。 不在時のアシスタント または 自動返信? 不在通知テンプレートとともに自動返信ルールを作成することで、不在通知アシスタントをエミュレートすることができる方法もあります。以下がその手順です。.

ステップ1： あなたが誰かに電子メールを書くつもりであるかのように、最初にOutlookで新しいメッセージを作成してください。 TOまたはCCボックスには何も入れないでください。不在時の電子メールメッセージを入力し、件名も入力してください.

Microsoft Officeボタンをクリックするか、 ファイル Officeの新しいバージョンでタブをクリックして選択 名前を付けて保存. Save as typeコンボボックスで、選択します。 Outlookテンプレート. のような名前を入力してください 不在時の返信 の中に ファイル名 ボックスとクリック 保存する.

ステップ2： あとは、ルールを作成して、作成したばかりの新しい電子メールテンプレートを使用するようにOutlookに指示するだけです。 Office 2007の場合は、 道具 メニューに行く ルールと警告.

Office 2010および2013では、をクリックします。 ホーム タブをクリックしてからクリック 規則 そしてをクリックします ルールとアラートを管理する.

クリック 新しい規則 下 電子メールルール 新しいOutlookルールを作成する方法.

セクションの下 空白のルールから始める, 先に進んでクリック メッセージが到着したらチェックする 古いバージョンのOfficeでは 受信したメッセージにルールを適用する新しいバージョンのOfficeでは、eをクリックし 次.

次に、どの条件があれば確認したいかを選択する必要があります。不在時の自動返信については、受信したすべての電子メールに適用するため、通常は何もチェックしません。.

次へをクリックしてから下へ 行動, というボックスにチェックを入れます特定のテンプレートを使用して返信するそして、一番下の2番目のテキストボックスで、というリンクをクリックしてください。 特定の温度遅れて.

今すぐテンプレートの一覧から以前作成したテンプレートを選択します。テンプレートが表示されていない場合は、 覗く コンボボックスと選択 ファイルシステムでテンプレートを使用する.

クリック 開いた そしてクリック 終了. 新しいEメールを受信するたびに、自動返信テンプレートが自動返信されます。 Outlookは、メッセージを送信した人も覚えており、各電子メールアドレスに1回だけ送信します。.

無効にするには、ルールと警告に戻り、ルールの横にあるチェックボックスをオフにする必要があります。また、自動返信を送信するには、退席する前にOutlookがコンピュータで開いていることを確認する必要があります。質問がある場合は、コメントを残してください。楽しい!