Excelで変更を追跡する方法

Excelスプレッドシートに加えられた変更を追跡する方法をお探しですか？ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が行われたのかを追跡しなければならない場合が多くあります。いつ変更が行われたのか、誰が変更を行ったのか、どのセルで変更が行われたのか、そしてどのデータが変更されたのかを追跡したい場合があります。.

Excelには、上記のすべてのケースを処理できる組み込みの追跡機能があります。ワークシートで直接すべての変更を簡単に確認できます。また、各変更を承認または却下することもできます。 Excelの追跡機能について注意する点がいくつかあります。

1.トラッキングをオンにしても、変更を元に戻すことでスプレッドシートを以前の状態に戻すことができるわけではありません。それは基本的にすべてを記録するログファイルであり、それだけです。手動で移動して、どのデータが削除または追加されたかを確認できますが、スプレッドシートを自分で変更する必要があります。.

2.トラッキングをオンにしても、行ったすべての変更が記録されるわけではありません。セルに格納されているデータはすべて追跡されますが、書式設定などの他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、式と再計算によって変更される行と列の非表示/非表示、コメント、およびセル値が含まれます。.

3.変更履歴はデフォルトで30日間だけ保存されます。 Excelワークシートに変更を加えてから45日後に再びワークブックを開くと、そのワークブックを閉じるまで、45日間すべての変更履歴を確認できます。閉じると、30日を超える変更履歴はすべて消えます。これは、次回それを開いたときに、45日前に行った変更を確認できないことを意味します。.

4.追跡をオンにするたびに、ワークブックは共有ワークブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントに変更を加えることを意味します。.

Excelで追跡がどのように機能するかについての基本がわかったので、それを有効にし、設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう。!

トラッキングを有効にする

先に進み、最初にトラッキングをオンにしましょう。 Excelを開き、をクリックします。 見直し リボンのタブをクリックします。一番右に、というオプションがあります。 変更を追跡する 下 変更点 セクション.

ボタンをクリックして選択 ハイライトの変更. ダイアログボックスが表示され、そこでオプションをオフにする必要があります。 編集中の変更を追跡します。これはあなたのワークブックも共有します」.

ここにいくつかの選択肢があります いつ, 誰, そして どこで. にとって いつ, すべて すべての変更が強調表示されることを意味します。特定の日付以降に最後にドキュメントを保存したときからの変更、またはまだレビューされていない変更を強調表示することもできます。.

チェックすれば 誰, あなたは、誰かによって行われた変更またはあなた以外の全員によって行われた変更を追跡することを選択できます。の どこで オプションを使用すると、スプレッドシートの特定の部分についてのみ変更を追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡したいセル範囲を選択するだけです。.

最後に、あなたはチェックを外すことができます 画面上の変更を強調表示する 変更を追跡していることを他の人に知られたくない場合は、このオプションを選択してください。デフォルトでは、追跡を開始してこのオプションを選択すると、変更されたセルには変更されたことを示すために左上に小さな矢印が表示されます。.

また、変更したセルをクリックした場合（ 画面上の変更を強調表示する オンにすると、値が何から変更されたのか、何時に変更されたのかを示す小さなポップアップウィンドウが表示されます。 [画面の変更をハイライト表示]オプションの選択を解除すると、その小さな黒い三角形は表示されません。.

たとえば、チェックボックスをオンにしないで画面上の変更を非表示にし、変更を加える必要があるすべての人にファイルを送信し、元に戻すときは、次の手順に進むだけです。 変更を追跡する ボックスを再確認.

追跡を設定する

次のステップは追跡の設定を見て、あなたのニーズに合うようにそれらを調整することです。これを行うには、 ワークブックを共有する のすぐ左側にあるボタン 変更を追跡する ボタン。クリックしてください 高度な タブを ワークブックを共有する ダイアログがポップアップする.

変更履歴を保存する日数を30日以外に変更できます。デフォルトでは、ファイルが保存されると変更が更新されますが、数分ごとに自動的に行われるように変更することもできます。最後に、あなたはあなたがどのように衝突に対処したいかを選択することができます：ファイルを保存するときに尋ねられるか単に最後の変更を勝つことによって.

変更を表示する

追跡を有効にしていくつかの変更を加えたら、[変更の追跡]ボタンをもう一度クリックし、[変更箇所の強調表示]をクリックします。 新しいシートに変更をリストする ボックスはグレーアウトされなくなりました.

それを確認して[OK]をクリックします。という新しいワークシート 歴史 そのワークブックに加えられたすべての変更を表示できるようになります追加されます.

ある時点で、変更を承認または却下する必要があります。すべての変更を確認してから、保持または破棄する変更を選択して選択できます。.

クリックするだけ 変更を追跡する もう一度選んで 変更を受け入れる/拒否する. どの変更を受け入れるか拒否するかを選択するためのオプションを選択します。すべての変更を確認したい場合は、そのままにしてください。 いつ チェックし、それがに設定されていることを確認してください 未レビュー.

[OK]をクリックすると、Excelに変更が表示され、次のオプションが表示されます。 受け入れる または 拒否する. あなたもすることができます すべて受け入れる または すべて拒否 あなたが好きなら変更.

変更を拒否した場合は、そのセルにあった変更にすぐに戻ります。他のセルが拒否されたセルの内容を参照する場合、その値は参照先のセル値が元に戻るときにも変化することに注意する必要があります。これは数式が壊れるなどの原因になりますので、注意してください。.

それでおしまい！これで、この組み込み機能を使用して、Excelスプレッドシートに加えられた変更を簡単に追跡できます。質問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しい!