自動的に更新されるWord文書に現在の月と年を挿入する方法

現在の日付と時刻をWord文書に簡単に追加できますが、月または月と年のみを追加したいが日付は追加したくない場合はどうしますか。カスタムの日付フィールドを手動で追加するのは簡単です。.

[挿入]タブの[フィールド]コマンドを使用してWord文書に日付フィールドを追加すると、月または年のみを追加するオプションなしで、完全な日付が追加されます。ただし、必要な項目だけをさまざまな形式で手動で日付フィールドを作成することができます。フィールドコードを使用して月と年を挿入する方法、およびスイッチを使用して月と年のフォーマットを変更する方法を紹介します。.

この例では、毎月のTPSレポートのタイトルページを作成し、現在の月と年を含めます。カバーページをすばやく作成するために毎月使用できるテンプレートとしてこれを作成することも、毎月同じドキュメントを使用して日付フィールドを更新することもできます。.

文書にカスタムの日付フィールドを追加するには、Ctrl + F9を押してフィールドを含む中括弧を挿入します。キーボードを使用して中括弧を入力するだけでなく、中括弧を挿入するにはCtrl + F9を使用する必要があります。.

例として月と年を追加するので、中括弧内に次のように入力します。.

日付\ @ "MMMM YYYY"

MMMMとYYYYは、Wordに月と年に使用する形式を指示するスイッチです。.

[更新]をクリックするか、F9キー（フィールドコード内のカーソルまたは選択したフィールドコード）を押してフィールドを更新し、月と年を表示します。.

上記のフィールドコードは、完全な月と年を挿入します。ただし、スイッチを変更して月と年を別々にフォーマットすることができます。月と年に使用できるスイッチとそれらが生成するもののリストは次のとおりです。

• M：1桁の月の場合、月を先行ゼロなしの数字で表示します。たとえば、8月は「8」です.
• MM：1桁の月の場合、月を先行ゼロ（0）付きの数字として表示します。たとえば、8月は“ 08”です.
• MMM：月を3文字の略語で表示します。たとえば、8月は「8月」です.
• MMMM：月のフルネーム、例えば“ 8月”を表示します.
• YY：01から09までの年を2桁の数字で表示します。例えば、2016は "16"、2009は "09"と表示されます。.
• YYYY：年を4桁で表示します。例えば、2016.

フィールドコードを変更するには、フィールドを右クリックしてポップアップメニューから[フィールドコードの切り替え]を選択します。.

月と日を別々に挿入することもできます。あなたがそれらを異なる場所で使いたいならば、これは役に立ちます。たとえば、今月だけを挿入するには、次のように入力します。 日付\ @MMMM （下図のように）中括弧で囲みます。または、今年だけを挿入するには、次のように入力します。 日付\ @YYYY . 1つのスイッチ（MMMMまたはYYYY）のみを使用する場合は、スイッチを引用符で囲む必要はありません。.

次のように日付フィールドコードを入力することもできます。 日付@「MMMM YYYY」 , 次にテキストを選択し、Ctrl + F9を押してテキストの周囲に中括弧を追加してフィールドコードに変換します。.

文書内のすべてのフィールドを更新するには、Ctrl + Aを押して文書全体を選択します（テキストボックス、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注を除く）。次に、F9を押してフィールドを更新します。テキストボックス、ヘッダー、フッター、脚注、および文末脚注のフィールドを更新するには、文書のそれらの部分に個別にアクセスしてフィールドを選択し、F9キーを押してそれらを更新する必要があります.