Word文書にユーザー情報を挿入する方法

Wordをインストールすると、自分の名前とイニシャルを入力するように求められます。このユーザー情報はWordに格納されており、封筒の差出人住所などの文書にこの情報を自動的に挿入できます。.

私たちはあなたの名前、イニシャル、そしてアドレスを含む（インストール後の）Wordでユーザー情報を設定する方法をあなたに示しました。フィールドを使用してこの情報を文書に挿入し、ユーザー情報を更新すると自動的に更新させることができます。.

注：この機能を説明するためにWord 2013を使用しました。.

文書にユーザー情報を追加するには、情報を挿入したい場所にカーソルを置きます。この例では、ユーザー名と住所をテーブルに挿入しています。 「挿入」タブをクリック.

[挿入]タブの[テキスト]セクションで、[クイックパーツ]ボタンをクリックして、ポップアップメニューから[フィールド]を選択します。.

注：[クイックパーツ]ボタンが表示されていない場合は、テキストラベルを表示するにはウィンドウの幅が足りない可能性があります。下のボタンに表示されているアイコンは[テキスト]セクションに表示され、アイコンの上にマウスを移動すると、ヒントが有効になっている場合はボタンの動作を示すヒントが表示されます。.

[フィールド]ダイアログボックスが表示されます。 [フィールドを選択してください]の下の[フィールド名]リストで、[UserAddress]、[UserInitials]、または[UserName]のいずれかを選択します。この例では、最初にユーザー名を挿入するので、[UserName]を選択します。 [フィールドプロパティ]の下の[フォーマット]リストで、フィールドのフォーマットを指定できます。この場合は、「タイトルケース」を選択したため、名前がそのように入力されていなくても名前が正しく大文字になります。選択を受け入れてダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

ユーザー名はカーソル位置のフィールドとして挿入されます。つまり、ユーザー情報のユーザー名を変更すると、フィールドを挿入した場所も変更されます。.

アドレスを挿入するには、挿入する場所にカーソルを置き、上記と同じ手順を実行して、[フィールド名]リストで[UserName]ではなく[UserAddress]を選択します。結果は、次の図のようになります。この記事の始め.