あるWord文書の内容を別のWord文書に挿入する方法

Wordで文書を処理しているときに、他のWord文書からテキストを挿入する必要があることがわかります。たぶん、あなたは他の人とコラボレーションしていて、複数の部分を組み合わせています、例えば.

Office 2016でドキュメントを共同作業するためのより良い方法がありますが、他の共同作業者がオフラインで作業する必要があり、メインのドキュメントに統合するためにドキュメントを送信する場合があります。そこで、オンラインコラボレーションが選択できない状況で、Wordファイルの内容を別のWordファイルに挿入する方法を紹介します。 （もちろん、2番目の文書を開いてそのテキストをコピーして貼り付けることもできますが、以下の方法のほうが速いことがよくあります）。

この記事では、挿入されるファイルを「ソース」ファイルと呼び、ソースファイルを挿入するファイルを「ターゲット」ファイルと呼びます。.

ソースWordファイルの内容をターゲットWordファイルに挿入するには、ターゲットドキュメントを開き、ソースファイルを挿入する場所にカーソルを置き、[挿入]タブをクリックします。.

[テキスト]セクションの[オブジェクト]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[ファイルからテキスト]を選択します。.

「ファイルの挿入」ダイアログボックスが表示されます。挿入するソースファイルが含まれているフォルダに移動して、ファイルを選択します。次に「挿入」をクリックします.

注：テキスト（.txt）ファイルからテキストを挿入することもできます。.

ソースファイルの内容全体（テキスト、画像、表など）がターゲット文書のカーソル位置に挿入されます。.

ターゲット文書と同じ名前を使用するスタイルを持つソース文書（たとえば、「標準」スタイル）からテキストを挿入する場合は、ターゲット文書のスタイルが優先されます。ソースドキュメントのテキストの書式設定を維持する場合は、ソースドキュメントのそのテキストに適用されているスタイルの名前が、ターゲットドキュメントのスタイルの名前と異なることを確認してください。そのため、フォーマットが一貫しているように、ソースドキュメントのテキストをターゲットドキュメントのテキストのように見せたい場合は、問題ありません。この記事で説明したように、ファイルまたはファイルの一部を挿入するだけです。.

テキスト（.txt）ファイルからテキストを挿入することもできますが、その場合はテキストファイルにブックマークを追加できないため、ファイル全体を挿入する必要があります。.

私たちは以前、1つのWord文書に共通のコンテンツを入れて他のWord文書でそれを参照することができるトリックを説明しました。 2つはフィールドを使用してリンクされているため、共通の文書で変更すると、すべての文書でコンテンツが自動的に更新されます。この機能は、ソースファイルからターゲットファイルにコンテンツを挿入するときに、ソースファイルとターゲットファイルの間にリンクがないため、この記事で説明したファイルの挿入とは異なります。そのため、ソースファイルの内容を変更しても、ターゲットファイルの内容は更新されません。.