あなたが電子メールを開いたときに人々がどのように見ることができるか（そしてそれらを止める方法）

会社から受信する事実上すべての電子メールメッセージにはトラッカーがあります。メッセージを開くと送信者はpingを受信します。あなたはこのトリックをブロックすることができます - あるいはあなたのメッセージを追跡するためにそれをあなた自身で使うことができます.

電子メールの追跡方法?

理論的には、電子メールは非常に単純な媒体です。しかし、あなたは誰かにテキストメッセージを送るだけではありません - ウェブページのように、電子メールはHTMLコードを含むことができます。彼らはまた、追跡が機能する方法である画像をロードすることができます.

Eメールを開くと、Webページを開いたときと同じように、EメールクライアントがそのEメール内のイメージをリモートサーバーからロードして表示します。必要に応じて、メールクライアントに画像を読み込まないように指示できます。しかし、彼らは通常デフォルトで画像をロードします.

Eメールニュースレターやその他の自動Eメールを送信する会社には、ほとんどの場合、特別な追跡画像が含まれています。これは、1×1画像とも呼ばれる、サイズがわずか1ピクセルの小さな目に見えない画像ファイルです。 Eメールニュースレターのコピーを受け取る各人はそれにユニークなトラッキングイメージアドレスを持っています。これらの画像は「Webビーコン」とも呼ばれます。

Eメールニュースレターを開くと、（画像が表示されていなくても）画像が読み込まれると、一意のアドレスを持つ画像が読み込まれます。その特定の画像が会社のサーバーからロードされるとき、彼らはあなたのEメールアドレスに送られたEメールがちょうど開かれたことを知っています.

あなたがEメールを開封した可能性があることを追跡する他の方法もあります。たとえば、電子メール内の各リンクには、自分に関連付けられた一意の識別子が含まれているため、企業は電子メール内のリンクをクリックした人を確認できます。しかし、これは単に電子メールを開くのではなく、実際にリンクをクリックしたときにだけ起こります。.

このHTMLコードはLyftが私に送った電子メールアナウンスメントから来ています。これらの画像は通常、Eメールを開いたときにロードされます。 LyftはこれらのID番号を受け取った人を知っているので、これらの画像がロードされたときに誰がEメールを開いたのかがわかります。.

なぜ電子メールを追跡しているのか?

この種の追跡については一般的に不吉なことは何もありません。それはいつも起こります。自動Eメールニュースレターを送信する会社は、何人の人がそれらを開いて読んでいるかを知りたがっています。.

誰もがこれをします。ここHow-To Geekでは、私たちがEメールニュースレターにこのタイプの追跡を使って、それを見たい人だけに送信していることを確認しました。人が決して私達の時事通信を開けなかったりまたは相互作用しなかったら、私達はそれらを電子メールリストから削除し、それらにそれを送ることを止めることができる.

この手法は企業で使用されていますが、自分で使用することもできます。たとえば、履歴書を送信していて、だれがあなたの仕事用アプリケーションのEメールを開いたのかを知りたいとします。あなたが誰かがそれを見たときにあなたは追跡画像とレポートを埋め込むソフトウェアを使うことができます。.

メールのオープントラッキングが機能しないことが多い

これは完璧なシステムではありません。実際には、それは非常に面倒です。この電子メール開封追跡システムは、さまざまな形で破綻する可能性があります。.

受信者が画像を読み込まないように設定されている電子メールクライアントを使用している場合、トラッカーは読み込まれず、その人が電子メールを見たかどうかを知る方法はありません。受信者がこれらの追跡画像をブロックするソフトウェアを使用している場合も同様です。.

その過程のいくつかのソフトウェアは何らかの理由で追跡画像をロードするかもしれません - 例えば、電子メールのプレビューを提供するか、またはその中のすべてをスキャンするために。受信者が決してそれを開かなかったとしても、あなたは電子メールが見られたというpingを受けるかもしれません.

企業の電子メールシステムの中には、追跡画像やリンクを使ってすべての受信メールをブロックするものもあります。.

それは面倒で不完全な解決策ですが、それは業界が持っている唯一のものですので、人々はまだそれを使用します.

Microsoft Outlookには「開封確認」機能がありますが、開封確認の送信を拒否するのは簡単です。 Gmailには「開封確認」機能がありますが、G Suite（組織）アカウントでのみ利用できます。画像を追跡することは、画像を読み込むすべての電子メールクライアントで静かに動作する開封確認メッセージのようなものです。.

電子メールのオープン追跡をブロックする方法

受信した電子メールを開いたかどうかを他の人に知られたくない場合は、画像を自動的に読み込まないように選択した電子メールクライアントを設定するだけでこれを停止できます。.

たとえば、Gmailで[設定]> [一般]の順に選択し、[外部画像を表示する前に確認する]を選択して[変更を保存]をクリックします。

メールを開くと、「画像が表示されていません」というメッセージが表示されます。画像を一度表示するか、信頼できる画像であれば常にその送信者から画像を読み込むようにGmailに指示することもできます。.

あなたが画像を表示することを選択した場合、人々はあなたがEメールを開いたかどうかだけを見ることができます.

これはすべての電子メールクライアントで同様に機能するはずです。画像の自動読み込みを無効にする方法については、選択したメールアプリケーションの手順を参照してください。.

電子メールを追跡する方法はあなた自身を開く

電子メールの開封を追跡したい企業または組織の場合は、電子メール分析サービスを使用してこれを実行できます。これは、ニュースレターやマーケティングEメールを管理するために使用するソフトウェアに統合されることがよくあります。.

平均的な人にとって、これはまだ少し複雑です。このツールはGmail、Outlook、Apple Mail、またはあなたが使用する通常の電子メールソフトウェアには含まれていません。.

Mailtrack.ioはシンプルで無料ですが、支払わない限り、作成した各Eメールに署名が埋め込まれています。それでも署名を削除して通常どおりに電子メールを追跡できますが、それは少し面倒です。ポップアップ通知、電子メール通知、およびGmailの送信フォルダにある二重チェックマークを含め、他のユーザーが電子メールを読んだときにさまざまな方法で通知を受けることができます。.

このようなユーザーフレンドリーな電子メールオープントラッキングサービスでは、電子メールへのアクセス権をユーザーに付与する必要があります。しかし、それはあなたが選択するかもしれないトレードオフです。リスクを知っているだけ.