Word文書は、埋め込まれた画像、フォント、およびその他のオブジェクトが大量に含まれた、大きくて異常に長く複雑な文書になることがあります。しかし、それはまた、まったく理由もなく、文書が手に負えなくなる可能性があるようにも見えます。あなたが巨大な文書を扱っているなら、あなたがそのファイルサイズを減らすことを試みることができるいくつかのことがここにあります. 大きすぎるWord文書がある場合は、まずその中の画像を圧縮します。これは、How-To Geekのようなサイトがこれを行う方法を説明した包括的な記事を書いていることと、画像がWord文書のサイズを理にかなって大きくしていることが原因のようです。あなたはまだ先に進んでその記事に書いたヒントに従うべきです。. しかし、あなたが画像を持っていないか、またはあなたがそれらの助言に従い、ファイルサイズをもっと減らす必要があるならば、私たちはあなたがカバーしてもらった。共有するためのヒントがたくさんあるので、それらをWord文書のサイズを確実に減らすのに役立つもの、役立つ可能性のあるもの、および気にすべきでない推奨されるヒントに分割しました。. 始めましょう. 間違いなくドキュメントのサイズを縮小するのに役立つヒント あなたが見つけたすべてのチップがあなたに役立つというわけではありません。時々これはそれらがあなたの状況に当てはまらないためです(あなたが画像を持っていないならば画像を圧縮するためのヒントは役に立たないでしょう)しかし時々ヒントは単に明白に間違っています。このセクションのすべてのヒントをテストしたので、それらが機能することがわかります。. 文書をDOCX形式に変換する MicrosoftはOffice 2007でDOCX形式をリリースしたので、それでも.doc形式を使用しているのであれば、変換する時間です。新しい.docxファイルタイプは基本的にドキュメントの内容を圧縮することでZIPファイルとして機能するため、.docファイルを.docx形式に変換するだけでドキュメントは小さくなります。 (これは、Excel(.xlsから.xslx)、PowerPoint(.pptから.pptx)、Visio(.vsdから.vsdx)などの他のOfficeフォーマットにも当てはまります。) .docファイルを変換するには、Wordで開き、[ファイル]> [情報]> [変換]の順にクリックします。. 表示されるプロンプトで[OK]をクリックし、[保存]ボタンをクリックすると、Wordによって文書が.docxに変換されます。 Wordは、新しい形式で新しいバージョンのドキュメントを作成することによってこの変換を行います。そのため、古い.docバージョンを引き続き使用できます。. 6つの画像、さまざまなテーブル、および書式記号を含むサンプルの20ページの.docファイルを使用してこれをテストしました。元の.docファイルは6,001KBでしたが、変換された.docxファイルの重みは721KBでした。それは元のサイズの12%です。以下に提案するものがあなたのファイルサイズを減らすためにもっと多くをすることは何もないので、あなたが.docファイルを持っているならあなたは.docxに変換することができます. コピーして貼り付ける代わりに写真を挿入する 画像をコピーして文書に貼り付けると、Wordはその処理方法について特定の前提を設けます。これらの前提の1つは、貼り付けた画像をBMP形式(大きなファイルタイプ)、またはPNG(まだ非常に大きいサイズ)にすることです。代わりの簡単な方法は、代わりに画像を編集プログラムに貼り付け、JPGのような小さいフォーマットとして保存してから、代わりにInsert> Pictureを使用して画像を文書に挿入することです。. 下の小さなスクリーンショットを、それ以外の場合は空白のWord文書に直接貼り付けると、その文書のサイズが22 KBから548 KBに増加しました。. そのスクリーンショットをPaintに貼り付け、それをJPGとして保存してから、そのJPGを空白のドキュメントに挿入すると、ドキュメントはわずか331 KBにジャンプしました。それは40%強小さいです。さらに良いことに、GIFフォーマットを使用すると、60%以上小さい文書ができました。拡大すると、10 MBの文書と4 MBの文書の違いです。. もちろん、あなたはいつもこれでうまくいくわけではありません。時々、あなたはBMPやPNGのようなフォーマットが提供できるより良い画質を必要とするでしょう。しかしそれが小さい画像であるか、あなたが超高品質を必要としないならば、より軽いフォーマットを使用して絵を挿入することは助けることができます. 画像を保存している間に、編集を行います Wordで画像を編集すると、編集したすべての画像が文書の一部として保存されます。つまり、文書内の画像をトリミングしても、Wordは元の画像全体を保持します。イメージを白黒に変更しても、Wordは元のフルカラーイメージを保持します....