画像を含むMicrosoft Officeドキュメントのサイズを減らす方法

高速インターネット接続、巨大なハードドライブ、そして無料のクラウドストレージの負荷のこれらの時代でさえ、ファイルサイズは時々重要です。電子メールで送受信できるファイルのサイズに制限があるか、サムドライブの空き容量が少なくなっている可能性があります。理由が何であれ、画像を含むOffice文書がある場合は、それらのファイルのサイズを大幅に減らすことができます。.

Officeは、ファイルサイズを小さく抑えるために、既に裏で作業しています。新しいDOCXファイルタイプは本質的にZIPファイルとして機能し、ファイルの内容を圧縮します。文書に複数回現れる画像やテキストは、実際のファイルには1回しか保存されません。そのため、少なくとも最近のバージョンのOfficeアプリケーションでは、ファイルサイズが大きいのは通常、文書にさまざまな画像が含まれていることが原因です。.

幸いなことに、Officeアプリケーションには、これらの画像サイズを抑えるための便利なツールもいくつか用意されています。この記事では、例としてOffice 2016（より具体的にはWord 2016）を使用しています。しかし、ExcelやPowerPointなどの他のOfficeアプリケーションでも、以前のバージョンのOfficeでも説明したのと同じツールが、少なくともOffice 2010にまでさかのぼります。.

あなたのOffice文書の中の写真を圧縮する

写真付きの文書のファイルサイズを縮小しようとする際の最初のステップは、それらの写真を圧縮することです。各Officeアプリには、それを実行するための便利なツールがあります。ここではWordを使用しています（これについては次の手順で説明します）が、他のOfficeアプリケーションでも同じ場所に機能があります。.

文書内で、写真をクリックして選択します。画像を選択したときにOfficeツールバーに表示される[書式]メニューをクリックします。.

フォーマットメニューで、Compress Picturesボタンをクリックします。.

選択した画像だけを圧縮する場合は、[画像の圧縮]ウィンドウで[この画像にのみ適用する]をクリックします。このオプションがチェックされていない場合、あなたの行動は文書内のすべての写真に適用されます。文書内の写真をトリミングしていて、トリミングした領域を削除する場合は、「写真のトリミング領域を削除する」を選択します。このオプションを選択した場合、元の画像を再挿入しない限り、後でトリミングを元に戻すことはできません。画像を圧縮する解像度を選択することもできます。あなたのニーズをカバーする最低の解像度を選択してください。完了したら[OK]をクリックします.

文書内の画像の数によっては、Wordがそれらをすべて圧縮するのに少し時間がかかる場合があります。終了したら、文書を保存して新しいファイルサイズを確認します。変更を確定したくない場合は、いつでもドキュメントを新しいファイルとして保存してから、ファイルサイズを元のバージョンと比較することができます。.

写真から編集情報を削除する

Officeアプリケーションには、さまざまな種類の優れた画像編集ツールが組み込まれています。使用すると、Wordは元の画像を保持し、行った編集を追跡して、元に戻したり元の画像に戻ったりできます。 。画像のフォーマットに満足している場合は、保存されているすべての編集情報によってファイルのサイズが大きくなります。文書内の画像を圧縮してもファイルサイズがそれほど大きくならない場合は、保存した書式設定情報をWordで削除することもできます。繰り返しますが、必要に応じて元のファイルに戻すことができるように、始める前に文書を新しいファイルとして保存することをお勧めします。.

文書を開いた状態で、[ファイル]メニューをクリックします.

[ファイル]メニューの[オプション]をクリックします。.

[Wordのオプション]ウィンドウで、左側の選択から[詳細設定]をクリックします。.

[高度な単語オプション]ウィンドウで、右側の[画像のサイズと品質]セクションまでスクロールします。ファイルの保存時にWordがフォーマット情報を破棄するようにするには、[編集データを破棄する]オプションを選択します。このセクションの他のオプションを使用すると、画像を圧縮しないように文書を保護し、画像を圧縮するときのデフォルトの解像度を選択できます（ただし、圧縮するときは常に新しい解像度を選択できます）。.

それが終わったら、ファイルを保存して（または新しいファイルとして保存して）新しいファイルサイズを確認します。それはおそらくかなり落ち込んでいるでしょう.

この例では、約20枚の高品質画像を含むWordファイル（次の図の「File 1.docx」）を取り、サイズが約48 MBになりました。これらの画像の多くはトリミングされ、いくつかはサイズ変更され、いくつかは他の方法で編集されました。画像を圧縮して保存されているフォーマット情報を削除すると、新しいファイル（次の図の「File 2（compressed）.docx」）は35 MBをわずかに下回るサイズになり、ファイルサイズは約27％減少します。 DOCX形式の組み込み圧縮を説明するために、そのファイルもzip形式で圧縮しました。ご覧のとおり、zipファイルとunzipファイルのサイズの違いはごくわずかです。.

以上です！画像は大きく、Office文書のサイズが急激に大きくなる可能性があります。しかし、Officeアプリケーションに組み込まれている圧縮ツールを使用して古い編集情報を削除することで、画像を含むOfficeドキュメントのサイズを大幅に減らすことができます。.