Microsoft Word文書のサイズを減らす方法

Word文書は、埋め込まれた画像、フォント、およびその他のオブジェクトが大量に含まれた、大きくて異常に長く複雑な文書になることがあります。しかし、それはまた、まったく理由もなく、文書が手に負えなくなる可能性があるようにも見えます。あなたが巨大な文書を扱っているなら、あなたがそのファイルサイズを減らすことを試みることができるいくつかのことがここにあります.

大きすぎるWord文書がある場合は、まずその中の画像を圧縮します。これは、How-To Geekのようなサイトがこれを行う方法を説明した包括的な記事を書いていることと、画像がWord文書のサイズを理にかなって大きくしていることが原因のようです。あなたはまだ先に進んでその記事に書いたヒントに従うべきです。.

しかし、あなたが画像を持っていないか、またはあなたがそれらの助言に従い、ファイルサイズをもっと減らす必要があるならば、私たちはあなたがカバーしてもらった。共有するためのヒントがたくさんあるので、それらをWord文書のサイズを確実に減らすのに役立つもの、役立つ可能性のあるもの、および気にすべきでない推奨されるヒントに分割しました。.

始めましょう.

間違いなくドキュメントのサイズを縮小するのに役立つヒント

あなたが見つけたすべてのチップがあなたに役立つというわけではありません。時々これはそれらがあなたの状況に当てはまらないためです（あなたが画像を持っていないならば画像を圧縮するためのヒントは役に立たないでしょう）しかし時々ヒントは単に明白に間違っています。このセクションのすべてのヒントをテストしたので、それらが機能することがわかります。.

文書をDOCX形式に変換する

MicrosoftはOffice 2007でDOCX形式をリリースしたので、それでも.doc形式を使用しているのであれば、変換する時間です。新しい.docxファイルタイプは基本的にドキュメントの内容を圧縮することでZIPファイルとして機能するため、.docファイルを.docx形式に変換するだけでドキュメントは小さくなります。（これは、Excel（.xlsから.xslx）、PowerPoint（.pptから.pptx）、Visio（.vsdから.vsdx）などの他のOfficeフォーマットにも当てはまります。）

.docファイルを変換するには、Wordで開き、[ファイル]> [情報]> [変換]の順にクリックします。.

表示されるプロンプトで[OK]をクリックし、[保存]ボタンをクリックすると、Wordによって文書が.docxに変換されます。 Wordは、新しい形式で新しいバージョンのドキュメントを作成することによってこの変換を行います。そのため、古い.docバージョンを引き続き使用できます。.

6つの画像、さまざまなテーブル、および書式記号を含むサンプルの20ページの.docファイルを使用してこれをテストしました。元の.docファイルは6,001KBでしたが、変換された.docxファイルの重みは721KBでした。それは元のサイズの12％です。以下に提案するものがあなたのファイルサイズを減らすためにもっと多くをすることは何もないので、あなたが.docファイルを持っているならあなたは.docxに変換することができます.

コピーして貼り付ける代わりに写真を挿入する

画像をコピーして文書に貼り付けると、Wordはその処理方法について特定の前提を設けます。これらの前提の1つは、貼り付けた画像をBMP形式（大きなファイルタイプ）、またはPNG（まだ非常に大きいサイズ）にすることです。代わりの簡単な方法は、代わりに画像を編集プログラムに貼り付け、JPGのような小さいフォーマットとして保存してから、代わりにInsert> Pictureを使用して画像を文書に挿入することです。.

下の小さなスクリーンショットを、それ以外の場合は空白のWord文書に直接貼り付けると、その文書のサイズが22 KBから548 KBに増加しました。.

そのスクリーンショットをPaintに貼り付け、それをJPGとして保存してから、そのJPGを空白のドキュメントに挿入すると、ドキュメントはわずか331 KBにジャンプしました。それは40％強小さいです。さらに良いことに、GIFフォーマットを使用すると、60％以上小さい文書ができました。拡大すると、10 MBの文書と4 MBの文書の違いです。.

もちろん、あなたはいつもこれでうまくいくわけではありません。時々、あなたはBMPやPNGのようなフォーマットが提供できるより良い画質を必要とするでしょう。しかしそれが小さい画像であるか、あなたが超高品質を必要としないならば、より軽いフォーマットを使用して絵を挿入することは助けることができます.

画像を保存している間に、編集を行います

Wordで画像を編集すると、編集したすべての画像が文書の一部として保存されます。つまり、文書内の画像をトリミングしても、Wordは元の画像全体を保持します。イメージを白黒に変更しても、Wordは元のフルカラーイメージを保持します.

これにより文書のサイズが不必要に大きくなるため、画像に変更を加えたときに、それらの画像を元に戻す必要がないことが確実な場合は、編集データをWordに破棄させることができます。.

しかし、文書から不要なデータを削除するよりも、そもそもその不要なデータを文書内に入れないことが大切です。クロップや矢印の追加などの簡単な編集でも、編集できるものはすべて、画像をドキュメントに挿入する前に画像エディタで行うのが最善です。.

一度にすべての画像を圧縮する

はい、最初にこの記事は その他の あなたのファイルサイズを小さくする方法、しかしこの主題に関するほとんどの記事はあなたのイメージを一度に一つずつ圧縮する方法をあなたに教えます、そして私たちのHow-To Geekではここで私たちは物事をするより良い方法を見つけることについてです.

ファイル>名前を付けて保存>その他のオプションをクリックします。（自動保存が有効になっているOneDriveを使用している場合は、[名前を付けて保存]ではなく[コピーを保存]を選択できます。）

これにより[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開き、そこで追加のオプションにアクセスできます。ツール>画像の圧縮をクリックします。.

これにより、「画像の圧縮」パネルが開きます。ここで、一度にすべての画像に適用する圧縮を決定できます。.

これはすべてか無かのツールであるため、「この画像にのみ適用する」オプションはグレー表示されています。文書を保存すると、すべての画像にこれらのオプションが適用されるか、いずれも適用されません。あなたが異なる画像に異なるオプションを選択したいのであれば、これはあなたのために動作しません。あなたが一度にあなたのすべての画像を圧縮しようとしているのであれば、これは使用するオプションです。.

選択肢を選択して[OK]をクリックし、新しいバージョンの文書をすべての画像を圧縮して保存します。.

文書にフォントを埋め込むのをやめる

あなたが遠く離れた銀河系の珍しいフォントを使っているのでなければ、あなたの文書を共有している人なら誰でもWordのコピー（あるいはLibre Officeのような無料の代替物）を使って読むことができるでしょう。では、なぜフォントを埋め込むことによってファイルのスペースを無駄にしたいのでしょうか。ファイル>オプション>保存の順に選択して「ファイルにフォントを埋め込む」オプションをオフにすることでこれを停止します。.

これはそれほど大きな違いはないと思うかもしれませんが、あなたは間違っているでしょう。フォントの埋め込みを有効にし、「一般的なシステムフォントを埋め込まない」オプションを無効にした場合、ファイルサイズの差は約2 MBです。「一般的なシステムフォントを埋め込まない」をオンにしても（つまり、Calibri、Arial、Courier New、Times New Romanなどのフォントは含まれていません）、ファイルのサイズは約1.3 MBです。.

そうです、あなたの文書にフォントを埋め込むのをやめる.

できれば他のファイルの埋め込みをやめる

最近、Word文書にExcelスプレッドシートを埋め込む方法やリンクする方法を説明しました（PowerPointプレゼンテーションやVisio図などの他のファイルでもこれを実行できます）。スプレッドシートを埋め込む代わりにリンクすることができれば、Excelファイルのサイズの大部分を節約することができます。リンクされたスプレッドシートはまだサイズを追加するので、あなたはそれのすべてを保存することはありませんが、あなたの文書は完全な埋め込みよりもリンクでずっと小さくなります。もちろん、リンクだけでなく利点にも欠点がありますので、その前に必ずこの記事を読んで理解してください。.

ドキュメントのサムネイルの保存を中止する

Windowsにファイルエクスプローラでプレビューが表示されるように、Wordにドキュメントのサムネイル画像を保存させます。最近では、ファイルエクスプローラーが独自にこれを行うことができ、Wordからの助けを必要としませんが、オプションはあなたの文書にまだあります。 721KBのテスト文書では、このオプションをオンにするとファイルサイズが3247KBに増えました。これは元のファイルの4.5倍のサイズです。この設定は、ファイル>情報>プロパティ>詳細プロパティにあります。.

「すべてのWord文書のサムネイルを保存する」チェックボックスをオフにして、「OK」をクリックします。

このオプションの名前は、「すべてのWord文書」と表示されていても、開いている文書にのみ影響するため、やや誤解を招く可能性があります。 Normal.dotxテンプレートでオフにする必要があります。マイクロソフトは、その方法についてよくわからない場合はこれを行うための優れた手順を提供しています。.

「名前を付けて保存」ダイアログでこの設定をオフにすることもできます。このダイアログでは、もう少し正確な「サムネイルを保存」と呼びます。

あなたの文書から個人情報や隠された情報を削除する

個人情報があなたの文書のサイズを増大させるだけでなく、それはあなたが読者にそれらが望まない情報を潜在的に与えています。非表示としてフォーマットされた情報もあるかもしれません、そしてあなたが文書の中にこの非表示テキストを必要としないのなら、それを取り除かないのはなぜでしょうか?

[ファイル]> [情報]> [問題の確認]の順に選択し、[文書の検査]ボタンをクリックして、不要な情報を文書から削除します。.

「文書のプロパティと個人情報」がオンになっていることを確認してから「検査」をクリックします。インスペクタの実行が終了したら、「文書のプロパティと個人情報」セクションの「すべて削除」をクリックします。.

この動作により、テストファイルのサイズが7 KB削減されたため、それほど膨大な量にはなりませんでした。ただし、ファイルから個人情報を削除することをお勧めします。したがって、おそらくこれを行うべきです。このデータを削除した後に元に戻すことはできませんので、削除する前に問題がないことを確認してください。「見えないコンテンツ」と「隠しテキスト」オプションについても同じことができますが、隠しコンテンツがある場合にのみファイルが小さくなります。.

自動バックアップを無効にする（あえて）

Wordの優れた機能の1つ、実際には、すべてのOfficeアプリケーションの優れた機能の1つに自動バックアップがあります。この機能により、作業中にファイルの定期的なバックアップが作成されるため、Wordがクラッシュしたりコンピュータが突然再起動したりすると（Windowsが夜間にシステムアップデートを行う場合など）、次回起動時に自動的に修復されたバージョンのオープンドキュメントが表示されます。ワード。もちろん、これらのバージョンはすべてファイルのサイズを大きくするので、自動バックアップをオフにすると、ファイルは小さくなります。.

[ファイル]> [オプション]> [保存]の順に選択し、[自動バックアップ情報を[x分ごとに保存する]オプションをオフにします。.

これはすぐには違いませんが、作業中に新しい自動バックアップバージョンがファイルに追加されるのを防ぎます。.

自動バックアップのバージョンがなくなったことに注意してください。Wordが突然クラッシュしたり閉じたりすると、最後に保存してからすべての作業が失われることになります。.

すべてを真新しい文書にコピーする

文書の作業中、Wordはあなたを助けるためにバックグラウンドでさまざまなものを保存します。可能な限りこれらを無効にする方法、およびWordが収集したデータを削除する方法を説明しましたが、それでもドキュメントに不要なものが残っている可能性があります。このような文書サイズのクリープの影響を受けやすい場合は、新しい文書を作成してからすべてをその上にコピーすることができます。.

新しい空白の文書を作成することから始めます。 Ctrl + Aを押して、現在の文書内のすべてのコンテンツを選択します。新しい文書で、Ctrl + Vを押してすべてを貼り付けます。これはあなたのすべてのテキスト、セクション、フォーマット、ページレイアウトオプション、ページ番号付け - あなたが必要とするすべてをコピーします.

新しい文書には、以前のバックグラウンド保存、自動バックアップ情報、または以前のバージョンのいずれも含まれていません。これにより、ファイルサイズが小さくなります。.

これを行うと、画像内の編集データがすべてコピーされるので、新しい文書にすべてをコピーする前に、まず元の文書からそのデータを削除することをお勧めします。そうでなければ、それは大したことではありません。あなたはまだあなたの新しい文書からそれを削除することができます.

数キロバイトから数メガバイトの範囲であれば、どれほど節約できるかはわかりませんが、できるだけ多くの脂肪をドキュメントから取り除きたい場合は、やる価値があります。.

おまけとして、この文書を新しい文書にコピー＆ペーストすることでWord文書の奇妙なエラーを解決し、それ以外の方法で追跡するのが困難になったことも確認しました。.

そのヒントたぶん文書のサイズを小さくする

いくつかのヒントは役に立つと思われますが、それらを使って肯定的な結果を得ることはできませんでした。それらがあなたのファイルサイズを減らすのを助けないとは言っていません、しかし、あなたはそれらから何らかの利益を得るためにあなたが特定の状況のセットを必要とするようです。まず前のセクションのヒントを試してから、必要に応じてこれらのヒントを試してみることを強くお勧めします。.

バックグラウンド保存をオフにする

文書が複雑になり、保存してからの経過時間が長いほど、「保存」ボタンをクリックしたときに保存にかかる時間が長くなります。これを回避するために、Wordの[ファイル]> [オプション]> [詳細]には、[背景の保存を許可する]という設定があります。

この設定はデフォルトで有効になっており、作業中のドキュメントをバックグラウンドで保存します。「保存」をクリックすると、保存する変更が少なくなるため、保存時間が大幅に短縮されます。これはWordがそれに比例して大量のシステムリソースを使用していた時代への後退であり、最近のシステムでは、特に必要ないかもしれません。.

これがファイルサイズに影響を与えるかどうかについては陪審員は認めていません。この設定をオンにしてドキュメントを開いたままにしても、テストドキュメントのサイズは変わりません（自動バックアップをオンにしたままにします）。したファイルサイズを大きくします。約30分かけて変更を加えても、「バックグラウンドでの保存を許可する」がオンになっているかオフになっているかにかかわらず、ドキュメントサイズはそれほど変わりませんでした。オフにしても文書の保存速度は変わりませんでした.

要するに、これはあなた次第です。オフにしてもファイルサイズが小さくならない場合はオンのままにしてください。Wordが文書を自動的に保存するために行うことは何でも良いことです。.

RTFに変換してからDOCXに戻す

RTFはRich Text Formatの略で、プレーンテキストよりも少しフォーマットが充実しているドキュメントのオープンスタンダードですが、DOCXのすべての魅力はありません。 DOCXからRTFへの変換の考え方は、余分なフォーマットと隠しデータをすべて削除して、RTFをDOCXファイルとして保存したときにファイルサイズが小さくなることです。.

20ページ、721 KBのテストドキュメントをRTFに変換すると、ファイルサイズは19.5 MBになりました（小さなファイルが必要な場合はRTFを使用しないでください）。それをDOCXに変換すると、714 KBのファイルになりました。これは7 KB節約、1％未満、そしてRTFが私たちが使った単純なテーブルフォーマットのいくつかを扱うことができなかったので、再フォーマットしなければなりませんでした…サイズを721 KBに戻しました.

特に現代のDOCXにはRTFが処理できないほど多くのフォーマット機能がある場合、これはあなたの文書に多くの利点があるようには思われません。.

HTMLに変換してからDOCXに変換し直す

HTMLがWebフォーマットであることを除けば、これはRTFへの変換と同じアイデアです。私たちの変換テストはRTFを使用するのとほとんど同じ結果を示しました.

これを721 KBのDOCXファイルで試してみたところ、383 KBのHTMLファイルに変換されました。それをDOCXに変換すると、714 KBのファイルになりました。これは1％の節約になりますが、フォーマット、特にヘッダーに問題があり、これらをやり直す必要があります。.

ドキュメントを解凍して圧縮する

DOCXドキュメントは、7-XipまたはWinRarで作成したアーカイブのような圧縮ファイルです。つまり、これらのツールの1つを使ってそれを開き、すべての内容を見ることができます。あなたが見るかもしれない一つのヒントはあなたのDOCXからすべてのファイルを抽出し、それらを圧縮アーカイブに追加し、そしてそのアーカイブをDOCXファイル拡張子に変更することです。ちょっとプレスト、あなたは圧縮されているWord文書を持っている！理論的には、これはもっともらしく聞こえますが、7-ZipとWinRarの両方、および作成した.docxファイルを開こうとするたびに、ファイルが破損していることがわかりました。.

このアイデアにはある程度のメリットがあるかもしれません - 私たちの721 KBファイルはたったの72 KBにすぎませんでした - しかし、試して試してみるためにたくさんの時間を費やしたいのでなければ、お勧めしません。また、保存がWordが文書を開くのを妨げる何かを圧縮プロセスが削除または圧縮したことが原因かもしれません。ただし、確認できません。.

何も違いがないと思われる一般的なヒント

インターネット上に浮かぶいくつかの提案があります音賢明ですが、それほど効果はありません。それはあなたがそれらを試してはいけないということではありません、あなたがあなたの文書のサイズに大きな影響を期待するべきではないということだけで.

以前のバージョンの文書を削除する

作業中、Wordは以前のバージョンの文書を保持します。これは自動保存機能であり、[ファイル]> [情報]> [文書の管理]に移動して古いバージョンを削除することでこれらを削除することをお勧めする人もいます。.

ただし、これらの古いバージョンはWord文書ではなくWindowsファイルシステムに格納されているため、これを実行しても意味がありません。それらを削除しても、ドキュメントは小さくなりません。以前のバージョン情報をドキュメント内から削除する場合は、前に説明したように、コンテンツを新しいドキュメントにコピーするか、[ファイル]> [名前を付けて保存]を実行して新しいドキュメントに保存します。.

書式設定ではなくテキストのみを貼り付ける

ある文書から現在の文書にコピーして貼り付ける場合は、さまざまな貼り付けオプションを使用できます。.

「貼り付け」ボタンをクリック（またはCtrl + Vキーを押す）した場合に使用されるデフォルトのオプションは、「ソースのフォーマットを維持」です。これにより、デフォルト以外のフォントと太字、斜体などのフォーマットがコピーされます。しかし、代わりに「テキストのみを保持」オプションをクリックすると、フォーマットを削除してファイルサイズを小さくすることができます。.

各ページのテキストにさまざまな書式を適用した20ページの文書でこれを試しましたが、平均サイズの違いは1ページあたり2 KB未満でした。この たぶん 250ページ以上の文書を持っていて、合計で最大0.5 MBになる場合は重要ですが、250ページのWord文書をフォーマットなしで作成することになるのでしょうか。おそらくそうではありません、それはほとんど読めないので、フォーマットを元に戻すときに節約を失うことになるでしょう.

この方法の利点は、おそらく上記のヒントにあります。以前のバージョンを削除するために文書全体を新しい文書にコピーして貼り付ける、古い編集による変更などです。.

ページのサイズを変更する

Wordでは、[レイアウト]> [サイズ]に移動してデフォルトの[レター]サイズから変更することで、ページサイズを変更することができます。「A4」のようにもっと小さいが似たようなサイズを選択した場合、他の読者は気付かないでしょう、そしてあなたは小さいサイズの節約を得ると言う、それについて浮かぶヒントがあります.

721 KBの「レター」サイズを使用して、20ページの文書でこれを試しました。サイズを「A4」、「A5」（「A4」の半分のサイズ）に変更したところ、「B5」とそのドキュメントは毎回721 KBという安定したままでした。言い換えれば、ファイルサイズにはまったく違いはありません。.

言語データの埋め込みを中止する

[ファイル]> [オプション]> [詳細設定]に「言語データを埋め込む」という設定があり、これをオフにするように指示するヒントがさまざまな場所に表示されます。表面的には、これは合理的に思えます - 余分な言語データは文書のサイズを増加させません?

つまり、最新の.docxファイルを使用しているのであれば、答えは「いいえ」です。 Wordは舞台裏の言語データを処理します、そしてそれは文書の少しの余地も占めません.

このオプションをオフにすると、古い.docファイルにわずかな違いが生じる可能性がありますが、それでも手書きツールを使用していてWordに保存するための「手書き認識修正情報」がある場合に限られます。それ以外の場合は、まったく違いはありません。.

これがWordファイルを適切なサイズにカットする方法の私達のかなり包括的なリストですが、私達は新しい方法を試す（またはデビューする）ことを常に考えています。あなたが我々が逃したテクニックを知っているならば、コメントで離れて発砲してください、そして、我々はそれをチェックします!