Outlookデータファイルのサイズを減らす方法

特に大量の添付ファイルがある場合、Outlookデータファイルは時間の経過とともに非常に大きくなる可能性があります。古いメッセージを削除しても、Outlookデータファイルのサイズはそれに応じて縮小されません。.

Outlookデータファイル（.pstおよび.ostファイル）には、すべての電子メール（送信済み電子メールを含むすべてのフォルダ内）、連絡先、予定表の予定、仕事、メモ、およびそれらに関連付けられた添付ファイルが含まれます。電子メールや添付ファイルを送受信したり、予定表に予定を追加したり、仕事やメモを作成したりすると、Outlookデータファイルのサイズは数ギガバイトに達することがあります。私のものは1ギガバイトですが、それでもかなり大きいです.

削除済みアイテムフォルダを空にした場合、またはOutlookの終了時に削除済みアイテムフォルダを自動的に空にした場合でも、データファイルに使用されていた領域は解放されません。あなたは、しかし、によってそのスペースを取り戻すことができます 圧縮 あなたのOutlookデータファイル。これを行う方法は次のとおりです。.

ステップ1：あなたのアカウントを調べ、あなたが必要ないものを削除する

圧縮プロセスを実行する前に、Outlookを実行して不要なものをすべて削除することをお勧めします。さまざまなフォルダのサイズを確認することをお勧めします。そうすれば、どのアイテムが最もスペースを空けるのかがわかります。電子メールに加えて、カレンダー、タスク、メモのアイテムも削除できます。フォルダのサイズを確認するには、圧縮したいアカウント（Outlookデータファイル）の受信トレイ（または他のフォルダ）を選択し、[ファイル]タブをクリックします。.

舞台裏の画面で、[ツール]をクリックし、ドロップダウンメニューから[メールボックスの整理]を選択します。.

[メールボックスの整理]ダイアログボックスで、[メールボックスのサイズを表示]をクリックします。.

[フォルダサイズ]ダイアログボックスには、現在選択されているアカウントの各フォルダのサイズが表示されます。スクロールして、どのフォルダが大きいか、アイテムを削除する場所を確認します。完了したら[閉じる]をクリックします.

削除済みアイテムフォルダのサイズを確認するには、[削除済みアイテムのサイズを表示]をクリックします。.

削除済みアイテムフォルダはそれほど大きくありませんが、データファイルを圧縮する前に空にする必要があります。 「閉じる」をクリック.

メールボックスの整理ダイアログボックスに戻ります。アカウントからさらにアイテムを削除する場合は、[閉じる]をクリックしてアカウントに戻ります。不要なEメール、カレンダー、タスク、およびメモ項目を選択して、Deleteを押します。 Shift + Deleteを押して、削除済みアイテムフォルダを迂回して選択したアイテムを完全に削除することもできます。.

ステップ2：削除済みアイテムフォルダを空にする

続行する前に、ゴミ箱、つまり「削除済みアイテム」フォルダも空にする必要があります。 [削除済みアイテム]フォルダにまだアイテムがある場合は、フォルダを空にする方法が2つあります。 1つの方法は、それがまだ開いている場合、メールボックスクリーンアップダイアログボックスで「空」をクリックすることです。.

確認ダイアログボックスが表示され、[削除済みアイテム]フォルダ内のアイテムを完全に削除します。 「はい」をクリック.

[メールボックスの整理]ダイアログボックスが開いていない場合は、[メール]ウィンドウのアカウントの[削除済みアイテム]フォルダを直接空にすることもできます。これを行うには、まず[メール]ウィンドウがアクティブになっていることを確認します。開いていない場合は、Ctrl + 1を押して[メール]ペインを開きます。次に、圧縮したいアカウントの[削除済みアイテム]フォルダを右クリックし、ポップアップメニューから[空のフォルダ]を選択します。上の写真と同じ確認ダイアログボックスが表示されます。.

ステップ3：Outlookデータファイルを圧縮する

不要なアイテムを削除し、[削除済みアイテム]フォルダを空にしたので、今度はOutlookデータファイルを圧縮します。 Outlookのメインウィンドウで、[ファイル]タブをもう一度クリックします。次に、「アカウント情報」画面がアクティブになっていることを確認してください。そうでない場合は、左側の項目のリストで「情報」をクリックしてください。 [アカウント設定]をクリックして、ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。.

[アカウント設定]ダイアログボックスで、[データファイル]タブをクリックします。.

リスト内で圧縮したいOutlookデータファイルを選択し、「設定」をクリックします。.

現在選択されているアカウントがPOP3アカウント（.pstファイル）の場合は、次のダイアログボックスが表示されます。 「今すぐコンパクト」をクリック.

それ以外の場合、選択したアカウントがIMAPアカウント（.ostファイル）の場合は、次のダイアログボックスが表示されます。 「今すぐコンパクト」をクリック.

Outlookデータファイルが圧縮されている間、次のダイアログボックスが表示されます。.

圧縮処理が完了すると、Outlookデータファイル（またはOutlookデータファイルの設定）ダイアログボックスに戻ります。 「OK」または「キャンセル」をクリックして閉じます.

[アカウント設定]ダイアログボックスで[閉じる]をクリックします.

Outlookのデータファイルは約951MBから約845MBに減少したため、100MBを少し超えるディスク容量を取り戻しました。データファイルが大きくなればなるほど、おそらくより多くのスペースが取り戻されるでしょう。.

Outlookデータファイルを圧縮すると、ディスク領域を節約できるだけでなく、Outlookのパフォーマンスも向上する可能性があります。 Outlookデータファイルが大きいと、Outlookの起動、処理、およびシャットダウンに時間がかかる場合があります。そのため、Outlookデータファイルを定期的に圧縮することは賢いことです。.