あなたは私達に電子メールが時代遅れになってしまったと言うならば、私達は私達の受信箱を見てもらうようにお願いします。毎日届くメッセージを整理して整理することができることは、職場の健全性を維持するための非常に重要です。. スパムだけではありません。迷惑メールはまだ存在し、迷惑な人生の事実ですが、それに対処する方法があります。それは私たちが手に入れた他の電子メールの潰しです - 私たちが購読したが購読を取り消すことを決して忘れないでください - ソフトウェアに関する最新情報、イベントへの招待状指定フォルダかゴミ箱か. Outlookについては、作成や送信などの電子メールの基本事項、添付ファイルの追加および受信方法、連絡先のインポート、アドレス帳の管理など、かなり話題になりました。受信箱管理に焦点を当てることによって、私たちは今、全体像に目を向けたいと思います。. Outlookの受信トレイをマスターする Outlookには、メールを適切な場所に絞り込むための豊富な機能が組み込まれています。はじめに、リボン上のメッセージまたはマウスを右クリックすると、クイックステップという機能があります。. リボンから展開すると、この機能を完全に見ることができます。. 最初に覚えておくべきことは、クイックステップは基本的にルールであるということです(ルールと呼ばれる機能があります。これについては後で説明します)。覚えておくべき2番目のことは、あなたの入力なしで舞台裏で動作するルールとは異なり、クイックステップはあなたの入力が動作することに依存しているということです。. あなたが最初にすることはあなたが作成したいクイックステップを選択することです。私たちの主張を説明するために簡単なことをしましょう。. このクイックステップでは、その他と思われるメッセージを選択し、クイックステップをクリックします。これにより、メッセージがMiscフォルダに移動され、メッセージに既読のマークが付けられます。. 「オプション」ボタンをクリックすると、クイックステップがどのように構成されているかを見ることができます。また、パーツの追加や削除など、それを編集することもできます。. たとえば、このスクリーンショットでは、メッセージが開封済みとしてマークされているステップを削除すると、すべてがMiscellaneousフォルダに移動されますが、そのステータスは変更されません。. クイックステップが機能するのはそういうわけです、私たちはそれらが作成され実装されることができる様々な方法をあなたに示すためにかなりの時間を費やすことができます、しかし我々は違いを説明するためにルールに移りたいです. ルールの基本規則 前述したように、クイックステップはあなたが指定した基準に従って、舞台裏でルールが自動的に機能する間にあなたが行動するものです。 「Rules」ボタンをクリックしたら、ドロップダウンリストから「Create Rule…」を選択します。. ルール作成の主な条件は非常に基本的なものであり、高度なオプションを詳しく調べる必要さえないかもしれません。そこで、先に進んでそれらのより単純な側面のいくつかを調べてみましょう。. 次の図では、特定の送信者から、または件名、または送信先に基づいてメールを配信できることがわかります。そこから、あなたは視覚的にそして/または音であなたにOutlookに警告させることができます。クイックステップを使用するのとは異なり、メッセージを特定のフォルダに移動することもできます。. [Create Rule]ボタンをクリックすると、次のウィザードダイアログが表示されます。. Rules and Alertsウィンドウから「New Rule」をクリックすることもできます。. そうすると最初の[自動仕訳ウィザード]ウィンドウが開きます。. あなたがすでにあなたがルールに何をさせたいのかを知っているならば、ルールは驚くほど複雑ではありません。...