Wordで入力可能フォームを作成する方法

人々が記入できるフォームをWordで作成できることをご存知ですか？記入可能なフォームについて聞いたとき、それは最も一般的なフォーマットであるため、ほとんどの場合AdobeおよびPDF文書に関連しています。.

ただし、Wordも非常に強力なツールであり、印刷または電子メールなどで送信できるフォームをすばやく作成するために使用できます。多くの人に公開される調査を作成する必要があり、すべての回答が必要な場合自動的に集計されますので、Googleドキュメントを使用してアンケートを作成するのが最善の方法です。.

この記事では、テキストボックス、チェックボックス、日付選択、リストボックスを使ってフォームを作成する方法を紹介します。テーブルを使ってすべてを整理すると、フォームを見栄えよくすることもできます。.

開発者タブを有効にする

デフォルトでは、Wordでフォームを作成できません。 開発者 リボンのタブをクリックします。多くの人に使われていないので、マイクロソフトはデフォルトで無効にしました。タブを有効にするには、をクリックします。 ファイル その後 オプション.

左側にあるをクリックしてください。 リボンをカスタマイズする そして、 開発者 右側のリストボックス内のボックス.

[OK]をクリックして、リボンのタブをクリックします。私たちが最も興味を持っているセクションは コントロール.

Wordでフォームを作成する

[コントロール]セクションには、Word文書に追加できる約8種類のコントロールがあります。リッチテキスト、プレーンテキスト、画像、ビルディングブロックギャラリー、チェックボックス、コンボボックス、ドロップダウンリスト、および日付選択.

コントロールを挿入するには、それをクリックするだけで、カーソルがあった場所に表示されます。以下の例では、テーブルを作成し、名と姓の2つのプレーンテキストボックスを追加しました.

デフォルトでは、各コントロールには独自のフィラーテキストがあります。プレーンテキストコントロールの場合は、 ここをクリックまたはタップしてテキストを入力してください. をクリックして、任意のコントロールのこのテキストを編集できます。 デザインモード コントロールアイコンの右側にあるボタン.

ドキュメントに追加したコントロールの左右に青いプレースホルダがいくつか表示されます。テキストを選択して、好きなものに変更します。クリックしてください デザインモード もう一度ボタンを押すとモードが終了します.

次に、新しく追加したコントロールをクリックしてハイライト表示し、をクリックします。 プロパティ, デザインモードボタンのすぐ下にあります。各コントロールには、それがどのタイプのコントロールであるかに基づいて下部にカスタムオプションを含むオプションの標準セットがあります。.

ここでは、コントロールにタイトルを付けたり、色を変更したり、テキストのスタイルを設定したり、コントロールを編集または削除できるかどうかを指定したりできます。一番下にはコントロール固有のオプションがあり、プレーンテキストコントロールの場合は、複数行を許可するかどうかを指定します。この最後のオプションは、誰かがテキストの段落を入力する必要がある場合に便利です。.

では、プレーンテキストコントロールとリッチテキストコントロールの違いは何ですか？まあ、あまりありません。リッチテキストコントロールでは、各単語のフォント/色設定を個別に変更できますが、プレーンテキストコントロールではすべてのテキストに書式設定が適用されます。プレーンテキストコントロールでは、太字やフォントの変更、色の変更はできないと思いますが、それは可能です。.

次に、私は先に進み、ドロップダウンリストコントロールを自分のフォームに追加しました。あなたはそれが言うのを見るでしょう アイテムを選ぶ 以上です。リストにアイテムを追加するには、をクリックする必要があります プロパティ.

クリック 追加する ボタンをクリックして、名前を入力します。デフォルトでは、 表示名 そして 値 同じになりますが、あなたが好きならそれを変更することができます。 Wordマクロを書いてコード内のコントロールを参照しているのでない限り、値を変更する理由は本当にありません。.

すべての選択肢を追加したら、先に進んで[OK]をクリックすると、ドロップダウンリストからオプションを選択できるようになります。.

ドロップダウンリストコントロールとコンボボックスコントロールの唯一の違いは、後者の場合はユーザーが自分で値を入力できることです。ドロップダウンリストでは、リスト内の選択肢の1つから選択する必要があります。コンボボックスでは、リストから選択するか、独自の値を入力することができます。.

日付ピッカーコントロールは、航空会社の予約サイトなどで使用されている日付ピッカーと同じように機能します。クリックするとカレンダーが表示され、日付をクリックして選択できます。.

をクリックすると プロパティ ボタンをクリックすると、日付選択コントロールにかなりの数のオプションがあることがわかります。.

日付を表示するために別のフォーマットを選択したり、別のカレンダータイプを選択することができます。写真コントロールは、ユーザーが簡単に写真を挿入できるようにするもう一つの素晴らしいオプションです。.

ユーザーが画像をクリックすると、Bing画像検索またはOneDriveからコンピューターから画像を選択できるダイアログが表示されます。彼らはまたFacebookやFlickrのためのオプションがあります.

それでは、文書にいくつかのチェックボックスを追加しましょう。チェックボックスを追加してテキストを入力しようとすると、選択がロックされていることがわかります。これは仕様によるものと思います。チェックボックスの横をクリックしてテキストを入力してください.

最後に、クイックパーツと定型句からコンテンツを選択するためのビルディングブロックコントロールを挿入できます。私が何を言っているのかわからない場合は、Wordでの定型句とクイックパーツの使い方についての私の投稿をチェックしてください。私の例では、カスタム定型句に引用符をいくつか追加してから、[プロパティ]ダイアログを介してコントロールをリンクしました。.

ドキュメント内のすべてのコントロールを希望どおりに作成したら、ユーザーがフォームフィールドにしか入力できないようにドキュメントを保護することをお勧めします。これを行うには、をクリックしてください。 編集を制限する に 開発者 タブ.

右側に表示されるペインで、下のドロップダウンをクリックします。 編集制限 そして選ぶ フォームへの記入. 確認してください 文書内でこのタイプの編集のみを許可する ボックス.

クリック はい、保護の強制を開始します 次に、必要に応じてパスワードを入力してください。今すぐフォームフィールドだけが編集可能になりそして他のすべてがロック/保護されます。ユーザーはTABキーを使って異なるフォームフィールド間を簡単に移動できます。.

全体的に見て、Wordはフォームを作成するための最高のツールではありませんが、それはきちんとしており、おそらくほとんどの人にとって十分すぎるほどです。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!