Microsoft Wordで入力可能フォームを作成する方法

Microsoft Wordを使用してフォームを作成するのは簡単ですが、ユーザーに送信してデジタルで入力させることができるオプションを使用して入力可能なフォームを作成することにした場合、問題が生じます。あなたが人々についての情報を集めるためのフォームが必要であるかどうかまたはあなたがソフトウェアまたは新製品へのユーザの反応をテストするために調査をしようとしているかどうか、MS Wordはあなたのための解決策を持ちます.

注意： このチュートリアルのスクリーンショットはWord 2010のものですが、これはWord 2013でも同じように機能するはずです。.

開発者タブを有効にする

入力可能なフォームを作成するには、まず[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックして[開発者]タブを有効にし、[オプション]を選択します。[リボンのカスタマイズ]タブを開き、[メインタブ]オプションを選択します。 [リボンのカスタマイズ]の下にある

今度は「開発者」ボックスを選択し、「OK」を押す必要があります。

これを実行すると、追加のメニューがいくつかの新しい開発者向けオプションとともに画面の上部に追加されたことに気付くでしょう。.

テンプレートへ、またはテンプレートではない?

フォーム作成を開始するには、主に2つの選択肢があります。あなたのニーズに合ったテンプレートを見つけることができればオプション1は使いやすいです。テンプレートを見つけるには、[ファイル]メニューをクリックし、[新規作成]を選択します。あらかじめ用意されている多くのテンプレートがダウンロード可能になります。単に「フォーム」をクリックし、あなたのニーズに合ったものを見つけるためにテンプレートの選択を通して見る.

テンプレートを見つけたら、それをダウンロードして必要に応じてフォームを編集してください。.

それが簡単な方法であり、あなたはあなたのニーズに合ったテンプレートを見つけることができないかもしれないので、我々は最初からフォームを作成するための最良の方法を議論するでしょう。テンプレートオプションに再度ナビゲートすることから始めますが、あらかじめ作成されたフォームを選択する代わりに、「マイテンプレート」を選択します。

今度は「Templates」チェック・サークルをクリックし、次に「OK」を押して空のテンプレートを作成する必要があります。最後に「Ctrl + S」を押して文書を保存します。これを「フォームテンプレート1」と呼びます。.

フォームに入力

空のテンプレートができたので、フォームに情報を追加する準備が整いました。この例で作成するフォームは、記入した人に関する情報を収集するための簡単なフォームです。まず、基本的な質問を入力する必要があります。このチュートリアルでは、以下の情報を入手します。

1. 名前（テキストで表示）
2. 年齢（ドロップダウンリスト）
3. D.O.B. （日付の回答）
4. セックス（チェックボックス）
5. 郵便番号 （テキストで表示）
6. 電話番号 （テキストで表示）
7. 好きな原色とその理由：（コンボボックス）
8. 最高のピザトッピング（チェックボックスとテキスト形式の応答）
9. あなたの夢の仕事は何ですか、そしてなぜですか？回答を200ワードに制限してください（リッチテキストレスポンス）
10. どのような車を運転しますか。 （テキストで表示）

先ほど追加した[開発者]タブをクリックし、[コントロール]セクションの[デザインモード]を選択して、さまざまなコントロールオプションの作成を開始します。実際の動作を確認したい場合は、「デザインモード」オプションの選択を解除してください。.

テキストセクション

テキストベースの回答が必要な回答には、テキストセクションを追加できます。これを行うには、リッチテキストコンテンツコントロールを選択します。  （ユーザーがフォーマットを編集できるようにする）またはプレーンテキストコンテンツコントロール  （フォーマットなしのプレーンテキストのみ許可）オプション.

質問9に対してリッチテキスト応答を有効にし、次に質問1、5、6、および10に対してプレーンテキスト応答を有効にしましょう。.

上の画像のように、質問をクリックして入力することで、質問に合わせてコンテンツコントロールボックスのテキストを編集できます。.

日付選択オプションを追加する

日付を追加する必要がある場合は、「Date Picker Content Control」を追加できます。

オプション付きのドロップダウンリストを挿入する

数字のように1つの答えしか許さない質問（質問2）の場合は、ドロップダウンリスト 便利です。簡単なリストを追加して、年齢層を追加します。コンテンツコントロールボックスを追加して右クリックし、[プロパティ]オプションを選択する必要があります。次に、追加をクリックして年齢層を追加します.

完了したら、このようになります（デザインモード無効）。.

あるいは、「コンボボックス」を追加することもできます。  これにより、必要なオプションを追加したり、必要に応じてユーザーが追加のテキストを入力したりできるようになります。質問7にコンボボックスを追加しましょう。これはコンボボックスなので、ユーザーはオプションを選択して色が好きな理由を入力することができます。.

チェックボックスを追加する

4番目の質問では、チェックボックスオプションを追加します。.  あなたは最初にあなたのオプション（男性と女性）を入力します。各オプションの後にチェックボックスコンテンツコントロールを追加できるようになりました.

1つ以上の選択肢が必要なその他の質問についても、この手順を繰り返します。質問8にもチェックボックスを追加します。リストされていないトッピングについては、プレーンテキストの応答ボックスも追加します。.

まとめ

デザインモードが有効か無効かに応じて、完成した空白のフォームは以下の図のようになります。.

デザインモード有効 デザインモード無効

おめでとうございます。インタラクティブフォームを作成するための基本を学びました。必要に応じて私達の完成したサンプルフォームをダウンロードしてください。あなたは人々にDOTXファイルを送ることができ、彼らがそれを開くと、それは自動的にテンプレートが自動的に適用されるので記入してあなたに送ることができる普通の単語文書を開くでしょう.

画像のクレジット：Flickrのベンワード