Microsoft SkyDriveを最大限に活用するための8つのヒント

クラウドドライブサービスは、最近Dropbox、Google Drive、さらにはAmazon Driveのようなサービスで広く普及してきています。マイクロソフトは、より良いクラウドエクスペリエンスのために最近改良された多くの機能を備えた独自のバージョン、SkyDriveを持っています.

Google DriveやGmailと同様に、SkyDriveはMicrosoftアカウントで動作します。あなたはどんな電子メールででもサービスに登録することができるか、既存のMSNかHotmailアカウントを使ってログインすることができます。 SkyDriveは7GBの無料ストレージで始められるが、年間50ドルまでの料金プランでもっと多くのものを手に入れることができる。.

この記事では、改良されたSkyDriveの機能のいくつかを紹介し、あなたと共有します。 SkyDriveでの経験を豊かにするための8つのヒント.

1. Skydriveファイル/フォルダ共有権限を編集する

SkyDriveは他のクラウドストレージサービスと同じように共有を提供します。ただし、SkyDriveを介してファイルを共有するためのリンクを生成する際には、ファイルに保存するかどうかを制御することができます。 「表示のみ」、「表示と編集」または「公開」アクセス.

これは、電子メールまたはソーシャルネットワークWebサイトでの共有にも適用されます。共有しているファイルを誰が編集しているのかを監視したい場合は、ユーザーに最初にログインを要求するオプションを設定することもできます。.

右側の詳細ペインは、誰が共有ファイルまたはフォルダへのアクセス権を持っているのか、およびそれらに与えられているアクセス権を確認するための簡単な方法です。ワンクリックで共有を無効にしたり権限を変更したりすることで、これを利用できます。.

2.共有ファイルのコメントを有効にする

従来のファイル共有サービスでは、SkyDriveでは他のユーザーがダウンロードするためのリンクしか提供されません。 あなたはあなたの共有ファイルにアクセスできるユーザーにそれらへのコメントを許可することができます. ファイルにコメントを投稿したユーザーは、自分のMicrosoftプロフィール写真を自分のコメントと並んで表示し（Facebookスタイルなど）、いくつかのプライバシー設定を変更することによって表示します。, あなたはコメントを許可することを選択できます メッセンジャーの友達の一部または全部、およびその友達、さらには全員に.

コメントを設定する

1. SkyDrive.comにアクセスし、右上隅にある自分のプロフィール名をクリックしてから、をクリックします。 プロファイル編集.

   

2. 次に、[共有相手：]（[一部のメッセンジャーの友達]が既定のオプションです）のリンクをクリックして、必要に応じてプライバシー設定を編集します。.

   

3. これで、共有ファイルにコメントできる人のプライバシー設定を変更できるようになります。 「コメント」バーを一番右にスライドさせると、ファイルにアクセスできるMicrosoftアカウントの全員がコメントを残すことができます。.

   

3. SkyDriveをあなたのPCにしましょう “一次” ドライブ

SkyDriveを使って、あなたがどこにいても利用できるすべてのファイルを同期することができるので、これはWindows Librariesを使う人々のためのトリックです。設定方法は次のとおりです。

1. SkyDriveに以下のフォルダを作成します。これらのフォルダにそれぞれ "Documents"、 "Music"、 "Pictures"、 "Videos"という名前を付けます。.

   

2. [ライブラリ]の下の[ドキュメント]を右クリックし、[プロパティ]をクリックします。.

   

3. プロパティウィンドウでをクリックします。 フォルダを含める. 次にSkyDriveフォルダのある場所に移動してをクリックします。 フォルダを含める.

4. SkyDriveフォルダが 'Library Locations'の下に表示されます。プライマリドライブを変更するには、SkyDriveフォルダの場所をクリックしてからをクリックします。 保存場所を設定する.

   

5. 「ドキュメント」の後に「ミュージック」、「ピクチャ」、「ビデオ」の手順を繰り返します。.

6. 残りの3つのライブラリを設定したら、SkyDriveプログラムを実行すると、結果は以下の図のようになります。.

   

4. PC上のすべてのファイルにリモートアクセスする

SkyDriveのおもしろい機能（見方によって異なります）の1つは、SkyDriveフォルダにない場合でも、PCにあるファイルにリモートでアクセスできることです。大切な仕事用の書類を自宅に置いておいても問題ありません。SkyDriveを使って自分のコンピュータにアクセスし、自宅のPCで仕事中のファイルを探すだけです。気をつけるべきことは、あなたのPCは走っていて、SkyDriveプログラムと同様にインターネットにアクセスできなければならないということです。良いニュースですが、これはコンピュータがロックされていても機能します。.

セキュリティ問題に関しては、あなたが心配する必要はありません。 コンピュータ上のファイルは編集または削除できません このようにして、あなただけのファイルを転送することができます あなたのコンピューターからあなたのSkyDriveフォルダーへ, その逆ではありません。基本的に、あなたはSkyDriveを通してあなたのPCからファイルを抽出することができます.

SkyDriveは、Windows Phone、iOS、Androidのすべてのプラットフォームのモバイルデバイスでも利用できます。ただし、この機能はWebサイトを通じてのみアクセス可能です。.

5.ファイルを同時に表示または編集する

ドキュメントを同時に編集することは、Googleドライブでも利用できるので、それほど新しい機能ではないかもしれません。しかし、SkyDriveでは オンライン版のMicrosoft Office製品でそれが可能になります。 Word、PowerPoint、Excel、OneNoteが含まれます.

文書に加えられた変更はすべてオンラインで同期されます。あなたまたは共同編集者のいずれかによって変更が加えられたことを知らせる小さなポップアップが表示されます。次に、「保存」をクリックして編集したセクションを表示し、他の人の名前で強調表示します。.

これらのMicrosoft Office Web Appsは、デスクトッププログラムが提供できるすべての基本機能を提供します。 Webアプリケーションを通じてPowerPointにスライドショーを表示することもできます。.

編集後の素晴らしい点は、ファイルが更新され、Microsoft Officeファイルがすぐにダウンロードまたは共有できるようになることです。.

6.メモをSkyDriveに自動的に同期する

iOS、Android、およびWindows Phoneで使用可能なMicrosoft OneNote Mobileアプリを使用して、スマートフォンまたはタブレットでSkyDriveにメモを追加できます。アプリの使用を開始するには、Microsoftアカウントでログインしてください。下の写真のように、インターフェイスはきれいで整理されて見えます。右側のiOS、Android、およびWindows Phone.

チェックボックス付きのToDoリストを作成したり、メモに写真を追加したりできます。メモを電子メールで送信する場合は、OneNote形式ではなくテキスト形式（写真やリストを含む）で作成されます。.

作成したノートはすべてSkyDriveアカウントと自動的に同期されます。これは、コンピュータ上でアクセスして編集できるため非常に便利です。選択したメモのみをSkyDriveアカウントに同期するオプションもあります。.

7. SkyDriveとGmailを統合する

Attachments.meをGoogle Chrome拡張機能またはFirefoxアドオンとしてインストールすると、次のことができます。 SkyDrive上のファイルをGmailアカウントに添付します.

[SkyDriveから共有]をクリックすると、SkyDrive上のすべてのファイルを見ることができます。あなたが欲しいファイルを選択したら、それはあなたがあなたのEメール受信者と共有できるリンクを作成するでしょう.

あなたがAttachments.meを通して共有するファイルは、閲覧することができるだけで編集することができないことに注意してください。あなたのオリジナルの文書はSkyDriveに残るでしょう。.

8.ごみ箱とバージョン履歴の間違いを避ける

誤ってモバイルデバイスやデスクトップからファイルを削除しても、SkyDriveはそれをサイトの左下隅にあるオンラインのごみ箱に入れます。.

SkyDriveはあなたのドキュメントファイルに加えられた25の変更を自動的に保存します 必要に応じて、これらの以前のバージョンのいずれかに復元できます。. あなたが慢性的な救済者であるならば、それがうまくいった同期の後に「バージョン履歴」を更新するだけであるので心配はありません.

ごみ箱内のアイテムは30日後に自動的に削除されますが、ごみ箱が合計保存容量の10％を超える場合、最も古いアイテムは3日間そこにあった後に削除されます.

結論

SkyDriveが提供する機能は、2つ以上のクラウドストレージサービスの機能を組み合わせたものと言えます。全体として、それはあなたがそれを試してみるべき理由であるその改良されたウェブサイトを通してユーザーエクスペリエンスを改善しました.