Microsoft Wordでページ番号を操作する方法

Microsoft Wordは、さまざまなスタイルのページ番号を文書に追加する簡単な方法を提供します。あなたが簡単な文書を持っているならば、それは十分うまくいきます。しかし、しばらくWordで作業し、それを使用してより複雑な文書を作成したことがある場合は、ページ番号付けが少し不安定になることがあります。それでは、もっと詳しく見てみましょう。.

ページ番号を挿入する方法

Word文書にページ番号を追加するには、リボンの[挿入]タブに切り替えて、[ヘッダーとフッター]セクションの[ページ番号]ボタンをクリックします。.

ドロップダウンメニューには、ページ番号をページの上部、下部に表示する場所など、さまざまなオプションが表示されます。最後の2つのオプションを使用すると、ページ番号をより正確にフォーマットしたり（この記事の後半で説明します）、ドキュメントからページ番号を削除したりできます。.

最初の4つのオプションのうちの1つにカーソルを合わせると、ページ番号ギャラリーが表示されます。ギャラリーの各オプションは、ページ番号があなたのページでどのように見えるかについての一般的な考えを与えます.

これは、ページ番号を追加する単純なバージョンです。すべてのページに番号を付けたい単純な文書1があり、同じ規則を使用してそれらに番号を付けたい場合は、十分に機能します。.

しかし、いくつかの文書では、少し手の込んだものを手に入れたいでしょう。たとえば、文書の最初のページ（または各セクションの最初のページ）にページ番号を表示したくない場合はどうしますか？あるいは、奇数ページと偶数ページでページ番号の配置を異なるようにしたい場合は、どうしますか。あるいは、文書の他の部分で使用されているアラビア数字の代わりにローマ数字が必要な紹介や目次のように、異なる番号を付けたいセクションが異なる場合はどうしますか。?

まあ、Wordにはそのすべてを実行する方法があります。.

文書またはセクションの最初のページにページ番号を表示しないようにする方法

最初のページがタイトルページの場合は、ドキュメントの他の部分で使用しているものとは異なるフッターまたはヘッダーを使用し、そのページにページ番号を表示したくない場合があります。これらの領域のどこかをダブルクリックしてヘッダーまたはフッターセクションを開くと、Wordの[ヘッダーとフッターツール]というセクションにリボンの[デザイン]タブが新しく表示されます。

そのタブには、 "Different First Page"オプションがあります。.

 

ここで知っておくべき重要なことは、このオプションは挿入ポイントが現在配置されているドキュメントのセクションに適用されるということです。文書にセクションが1つしかない場合は、[別の先頭ページ]オプションを選択すると、現在のヘッダーとフッターが文書の最初のページから消えます。必要に応じて、最初のページのヘッダーまたはフッターに異なる情報を入力できます。.

文書に複数のセクションがある場合は、各セクションの最初のページのヘッダーとフッターを変更できます。あなたが別の章で本を書いていて、あなたがそれぞれの章をそれ自身のセクションに設定させたとしましょう。各セクションの最初のページに通常のヘッダーとフッター（およびページ番号）を表示したくない場合は、そのセクションのどこかに挿入ポイントを置いてから、[別の最初のページ]オプションを有効にすることができます。.

奇数ページと偶数ページに異なる番号を付ける方法

奇数ページと偶数ページでページ番号の位置が異なるようにページ番号を設定することもできます。ほとんどの本はこのアプローチを採用しているので、ページ番号は左側（偶数）ページの左側に表示され、右側（奇数）ページの右側に表示されます。これにより、ページ番号が本の綴じ方によって曖昧になるのを防ぎ、ページをめくるときに見やすくなります。.

Wordにもそのためのオプションがあります。リボンの[ヘッダーとフッターツール]セクションの同じ[デザイン]タブで、[異なる奇数ページと偶数ページ]オプションをクリックします。.

Wordは自動的にページ番号をフォーマットして本の中に表示されるように表示します。その後、手動調整を行うことができます。.

異なるセクションに異なる番号とフォーマットを追加する方法

ほとんどの文書では、文書の本文にアラビア数字（1、2、3など）を使用していますが、目次、紹介文、用語集などのセクションごとにローマ数字（i、ii、iiiなど）を使用しているものもあります。 。 Wordでこの方法で文書を設定することもできます.

あなたがする必要がある最初のことはあなたの文書のこれらの異なる部分のためにあなたの文書の中に異なるセクションを作成することです。そのため、たとえば、目次と紹介文をドキュメントの本文とは異なる番号にしたい場合は、それらの部分を入れるために別のセクションを前に作成する必要があります。.

これを行うには、挿入ポイントをドキュメントの先頭に配置する（まだ予備コンテンツを作成していない場合）か、メインコンテンツの最初のページの直前に配置します（予備コンテンツを作成している場合）。.

リボンの[レイアウト]タブに切り替えて、[中断]ボタンをクリックします。.

ドロップダウンメニューで、[次のページ]オプションをクリックします。説明のとおり、これによってセクション区切りが作成され、次のページで新しいセクションが開始されます。.

別のセクションを作成したので、そこでページ番号のフォーマットを変更できます。最初にやるべきことは、新しい予備セクションと、文書の本文が始まる次のセクションとの間のリンクを解除することです。これを行うには、文書のメインセクションで（ページ番号がある場所であれば）ヘッダー領域またはフッター領域を開きます。リボンの[ヘッダーとフッターツール]セクションの[デザイン]タブで、[前へリンク]オプションをクリックして前のセクションのヘッダーとフッターへのリンクを解除します。.

リンクを解除したので、ページ番号付けを希望どおりに修正できます。これは数ステップかかります.

その予備セクションのどのページでもヘッダーとフッターの領域を開くことから始めましょう。新しいセクション区切りを作成する前からページ番号が固定されていることがわかります。.

ページ番号を右クリックして、コンテキストメニューから[ページ番号の書式設定]コマンドを選択します。.

[ページ番号の形式]ウィンドウで、[番号の形式]ドロップダウンメニューからセクションに使用する番号の種類を選択します。ここでは、標準的な小文字のローマ数字を使いました。完了したら、[OK]をクリックします。.

また、そのセクションのページ番号がローマ数字に変更されたことがわかります。.

しかし、それは簡単な修正です。ページ番号を右クリックして、コンテキストメニューから[ページ番号の書式設定]コマンドを選択します。.

Page Number Formatウィンドウで、「Start At」オプションを選択してから、右側のボックスを「1」に設定して、1ページ目からセクションを開始します。.

それだけです。今、あなたは異なる数とフォーマットで2つのセクションを持つべきです.

フィールドを使用してページ番号を制御する

Wordはすべてのページに番号を付けますが、それらを表示するようにWordに指示しない限り、それらの番号は非表示のままです。ページ上の任意の場所にフィールドコードを挿入することで、Wordにページ番号を表示するように指示できます。このオプションでページ番号を細かく制御できます。また、ヘッダー、フッター、および余白だけでなく、必要な場所に数字を配置することもできます。たとえば、あなたがしたい場合は、テキストボックスにそれらを入れることができます.

ページ番号を挿入する位置に挿入ポイントを置き、Ctrl + F9キーを押してペアフィールドブラケットを挿入します。のようになります。次に、次のように角かっこ内に「PAGE」と入力します。

PAGEコマンドと一緒にいくつかのスイッチを使用して、数字の表示スタイルを制御することもできます。あなたの番号にあなたが必要とする外観を与えるために以下のコードの1つを使用してください.

PAGE \ *アラビア語
PAGE \ *アルファベット順
PAGE \ *アルファベット順
PAGE \ *ローマン
PAGE \ * ROMAN

終了するには、角かっこの間を右クリックしてコンテキストメニューから[フィールドの更新]コマンドを選択します。.

これは、ページの右下にあるテキストボックスに挿入したページ番号の例です。.

改ページ番号の修正

あなたのページ番号が文書の中で壊れているなら - 多分それらは不連続に見えるか、または無作為に再開されます - それはほとんどの場合セクションの問題が原因です.

Wordの場合、文書は書式設定に関しては実際には問題になりません。 Wordは物事をセクション、段落、および文字に分割します - それがそれです.

壊れたページ番号を修正するために、あなたの文書のセクションを識別することから始めましょう。これを行う最も簡単な方法は、リボンの[表示]メニューに切り替えてから[ドラフト]ボタンをクリックしてドラフトビューに入ることです。.

ドラフトビューでは、セクション区切りが発生する場所とそれらがどのような種類の区切りであるかを正確に表示します。.

セクションの切れ目の位置を特定したら、[印刷レイアウト]ビューに切り替えます（ヘッダーとフッターが見やすくなります）。これはあなたがいくつかの探偵の仕事をし始める必要がある場所です.

連続したページ番号を付けるセクションにはヘッダーとフッターがリンクされていることを、連続した番号を付けたくないセクションにはリンクが壊れていることを確認してください。この記事で説明した方法を使用して、セクションのページ番号が正しい番号で始まるようにすることもできます。