GoogleドライブでMicrosoft Officeファイルを操作する方法

Microsoft Officeファイルは依然として非常に一般的ですが、Google Docs、Sheets、およびSlidesユーザーの方であれば、Google DriveでWord、Excel、およびPowerPointファイルを編集できます。.

デスクトップでは、GoogleドライブのOffice互換モード（OCM）を使用して、Google Chromeブラウザと公式のChrome拡張機能を使用してMicrosoft Officeドキュメントを編集する必要があります。あなたはそれらをそのように編集するか、またはより多くの機能を提供するGoogle Docsフォーマットに変換することができます。（Google Docs形式に変換しても心配はいりません。後でMicrosoft Office形式で再ダウンロードできます）.

iOSまたはAndroid上のGoogle Driveアプリ、Google Docs、Google Sheets、およびGoogle Slidesアプリを使用してMicrosoft Officeファイルを編集することもできます。以下のガイドで両方の方法を紹介します。.

PCまたはMac上のGoogleドライブでMicrosoft Officeファイルを操作する方法

デスクトップから始めましょう。編集して共有したいOfficeファイルがまだPCのハードドライブにある場合は、Googleドライブに簡単にアップロードしてChrome拡張機能を使用してChromeで編集することができます。 Chromeを起動し、Officeドキュメント編集、シート＆スライド拡張ページに移動し、[Chromeに追加]をクリックして、画面の指示に従ってインストールします。.

拡張機能がインストールされたら、下に示すようにコピーアイコンが表示されるまでOfficeファイルをChromeウィンドウにドラッグします。この記事全体の例では、Word / Google Docsファイルを使用しますが、手順はExcel / Google SheetsファイルとPowerPoint / Googleスライドファイルでも同じです。.

初めてOfficeファイルをChromeウィンドウにドラッグすると、次のダイアログボックスが表示されます。「取得」をクリックしてウィンドウを閉じます。このダイアログボックスはもう表示されません.

OfficeファイルがGoogleドライブアカウントにアップロードされ、現在のタブで開かれます。 GoogleドライブアカウントのOfficeファイルを編集するために使用できる機能は限られています。ただし、ドキュメントをGoogleドキュメントに変換すると、利用できる機能が増え、他のユーザーとドキュメントを共有できます。.

WordファイルをGoogle Docs文書に変換するには、[ファイル]メニューから[Google Docsとして保存]を選択します。 Excelファイル（.xlsxまたは.xls）をアップロードして開いた場合、オプションは「Googleスプレッドシートとして保存」になり、ファイルがPowerPointファイル（.pptxまたは.ppt）の場合、オプションは「Googleとして保存」になります。スライド」.

ドキュメントが変換されてGoogleドライブアカウントに保存されている間、ダイアログボックスが表示されます。「キャンセル」をクリックして変換を中止することができます.

変更を加えたら、GoogleドキュメントをOfficeファイルとしてダウンロードできます。私の例では、“ File”メニューから“ Download as”を選び、次にサブメニューから“ Microsoft Word（.docx）”を選びます。 .rtf、.pdf、eBook（.epub）など、Wordファイルをダウンロードできる他の形式もあります。.

元のファイルの名前がデフォルトで使用されますが、「ファイル名」編集ボックスで変更できます。次に「保存」をクリックします.

GoogleドライブアカウントでOfficeファイルを操作するもう1つの方法は、Windows用のGoogleアプリを使用してGoogleドライブアカウントにファイルをアップロードすることです。こちらからダウンロードできます。この方法でWordファイルをアップロードした場合は、ブラウザ内からGoogleドライブアカウントにアクセスして、GoogleドキュメントでそのWordファイルを開くことができます。私の例では、Googleドライブアカウントのファイルを右クリックし、ポップアップメニューから[開く]を選択して、サブメニューから[Google Docs]を選択してWordファイルを開きます。.

Wordファイルが新しいタブで開き、WordファイルをChromeウィンドウにドラッグしたときと同じようにドキュメントを編集できます。ブラウザウィンドウの右上隅にある[ダウンロード]ボタンを使用してファイルをWordファイルとして[ダウンロード]したり、[共有]ボタンを使用して他のユーザーとファイルを共有したりすることもできます。.

この時点では、ファイルはまだWordファイルであり、Office互換モード（OCM）で作業しています。 Googleドキュメントファイルに変換するには、WordファイルをChromeウィンドウにドラッグした後と同じように、[ファイル]メニューから[Googleドキュメントとして保存]を選択します。.

モバイルデバイス上のGoogleドライブでMicrosoft Officeファイルを操作する方法

iOSまたはAndroid用のGoogle Docsアプリ（Wordファイル用）、iOSまたはAndroid用のGoogle Sheetsアプリ（Excelファイル用）、またはiOSまたはAndroid用のGoogleスライドアプリ（PowerPointファイル用）を使用してOfficeファイルを開いて編集することもできます。）ただし、Google DriveアプリもiOSまたはAndroidにインストールする必要があります。 Googleドライブアプリで開くOfficeファイルを選択すると、そのファイルは適切なGoogleドキュメントアプリで自動的に開きます。.

iPhoneのGoogleドライブアカウントでWordファイルを操作する方法を紹介しますが、他のプラットフォームでも他のファイルでもプロセスは同じです。デバイスでGoogleドライブアプリを開き、開きたいWordファイルがある場所に移動します。ファイルをタップ.

WordファイルはGoogleドキュメントで自動的に開かれます。 Wordファイルを編集するには、文書をタップして（1）コンテンツを追加するか、既存のコンテンツを変更してテキストをフォーマットします（2）。上部のツールバーにあるテキスト/段落アイコンをクリックすると、追加のテキストおよび段落の書式設定オプションを使用できます（3）。文書の編集が終わったら、画面の左上隅にあるチェックマークをタップします（4）.

Word形式のファイルで作業しているのか、Google Docs形式のファイルで作業しているのかがわからない場合は、メニューボタンをタップします（縦の3つの点）。.

Wordファイル（またはExcelファイルまたはPowerPointファイル）で作業しているときは、メニューの上部にOffice互換モードが表示されます。.

上の画像ではメニューに[共有とエクスポート]オプションがありますが、[共有とエクスポート]オプションをタップすると、使用可能な[共有]オプションがないことがわかります（下の画像の左側）。。 PCのブラウザのように、GoogleドライブアカウントでWordファイルを共有することはできません。ファイルを共有する場合は、WordファイルをGoogle Docsファイルとして保存する必要があります。便利には、「共有とエクスポート」サブメニューで「Google Docsファイルとして保存」することもできます。.

ファイルをGoogle Docsファイルとして保存したら（次に実行します）、[共有とエクスポート]サブメニューに[共有]オプションがあり（下の画像の右側）、現在のドキュメントを他のユーザーと共有できます。。このサブメニューには、Wordで保存（.docx）オプションも含まれているので、文書をWordファイルに戻すことができます。.

Word文書の[共有とエクスポート]サブメニューで[Google Docsファイルとして保存]オプションをタップすると、文書がGoogle Docsファイルとして保存されている間にダイアログボックスが表示されます。.

文書が変換されると、「Office互換モード」はメインメニューに表示されなくなり、前述の[共有とエクスポート]サブメニューなど、一部のオプションが異なります。これで、Google Docs文書を編集して共有し、必要に応じてWord文書に戻すことができます。.

Googleドライブアプリに戻ると、GoogleドキュメントバージョンのWordファイルが利用可能になりました。.

最初のセクションで説明したように、PC上のブラウザでGoogleドキュメントを開いてWordファイルとしてダウンロードすることもできます。 Googleドキュメント、シート、スライドドキュメントは、Googleドライブアカウントにのみ保存されます。 Google Drive for Windowsアプリを使用すると、これらのドキュメントのローカルファイルのように見えるはずですが、実際はオンラインドキュメントへのリンクです。そのため、それらにアクセスするには、インターネットに接続している必要があります。 Google Drive for Windowsアプリの使い方についてもっと読むことができます。.

Googleドキュメントに関するGoogleのヘルプサイトには、Googleドライブと互換性のあるOfficeファイルの種類が記載されています。.