ネットワークファイルをオフラインでキャッシュするためにWindowsでオフラインファイルを使用する方法

すべてのファイルをファイルサーバーまたはネットワークに接続されたコンピュータに保存することの問題は、ネットワークから離れたときに、どのようにしてファイルにアクセスするのかということです。 VPNやDropboxを使う代わりに、Windowsに組み込まれているオフラインファイル機能を使うことができます。.

注：おそらく、このガイドを使用して2テラバイトの映画コレクションをオフラインで利用できるようにしないでください。ただし、オフラインファイル機能で大量のデータをオフラインで保存することができないという理由だけではお勧めできません.

オフラインファイルの設定

ネットワーキングに慣れていない場合は、Windows 7とXPまたはVistaとのネットワーキングに関するガイド、またはWindows 7とXPの間でファイルやプリンタを共有する方法に関するガイドを必ず確認してください。.

まず、共有フォルダをホストしているPCに接続します。これを行うにはいくつかの方法がありますが、Windows + Rのキーの組み合わせを使用して[ファイル名を指定して実行]ボックスを表示し、2つのバックスラッシュと接続先のPCのIPアドレスまたはホスト名を入力します。もちろん、Windowsエクスプローラのロケーションボックスでも同じことができます。.

コンピュータに接続すると（ネットワークの設定によっては、ユーザー名とパスワードを入力する必要があるかもしれません）、他のコンピュータで共有されているフォルダが表示されます。フォルダを右クリックして[ネットワークドライブの割り当て]を選択します。次の画面では、ドライブ文字を選択し、必要に応じて別の資格情報を使用するように求められます。.

注意： 必要に応じて、ドライブを別の方法でマップすることもできます。.

ドライブを割り当ててWindowsエクスプローラで開くと、ドライブの任意のサブフォルダに移動してコンテキストメニューから[常にオフラインで使用可能]を選択できます。.

すべてのファイルが処理されると、それらがオフラインで利用可能になることを知らせるメッセージが表示されます。.

たとえば、「個人用」というフォルダをオフラインで使用できるようにしました。このフォルダには、「プラン」という名前の単一のテキストファイルが含まれています。.

ネットワークから切断しても、次のスクリーンショットに示すように、ドキュメントにアクセスできるはずです。

注意：他のフォルダのリストはフォルダのリストをキャッシュしているので見ることができますが、オフラインで利用できないフォルダを開こうとすると、そのフォルダに接続するまで空のように見えます。再びネットワーク.

オフラインファイルが設定されたので、ファイルを開いて変更することができます。.

手動で同期を開始する

ほとんどの場合、同期は自動的に行われますが、オフラインファイルを含むフォルダを右クリックしてコンテキストメニューから[同期] - > [選択したオフラインファイルを同期]を選択すると、いつでも手動で同期できます。あるいは、ドライブごとにこれを行うこともできます。.

同期ジョブのスケジューリング

自動化したい場合は、同期が自動的に行われるように設定できます。これを行うには、「スタート」メニューに「同期センター」と入力してEnterキーを押します。同期センターが開いたら、左側にある[同期パートナーシップの表示]リンクをクリックし、右側に表示されているオフラインファイルをダブルクリックして、オフラインで利用可能なファイルのリストを取得します。.

同期をスケジュールしたいフォルダを選択すると、メニューバーの[スケジュール]ボタンが使用可能になります。選択すると、どのフォルダにスケジュールを作成するかを尋ねる画面が表示され、ウィザードで残りのプロセスを進めてスケジュールを設定します。.

衝突を解決する

オフラインのときにファイルを編集し、ネットワーク上の他の誰かが同じファイルを編集すると、競合を解消する必要があります。 Windowsはそれらのファイルの同期をスキップしてそれらを競合としてマークしますが、修正は簡単です。.

スタートメニューに「同期センター」と入力してEnterキーを押します。.

 

同期センターが開いたら、左側にある[同期の競合の表示]リンクをクリックします。ここには、同期されなかったすべてのファイルのリストが表示されます。.

競合を解決するには、ファイルを右クリックしてコンテキストメニューから[解決するオプションを表示]を選択します。.

これにより、不在中に作成したバージョンを保持するか、不在中に他のユーザーが編集したバージョンをサーバーに保持するか、または両方のバージョンを保持して作成したバージョンを名前変更するかを選択できます。.

セキュリティを追加する

EFS（暗号化ファイルシステム）を使用してオフラインファイルにセキュリティ層を追加できます。これはデフォルトでは無効になっており、有効にする必要があります。. 注：これはオフラインファイルのみを暗号化し、サーバー上のファイルは暗号化しません.

オフラインファイルを有効にするには、スタートメニューに「同期センター」と入力してEnterキーを押します。同期センターが開いたら、左側の[オフラインファイルの管理]リンクをクリックしてダイアログボックスを表示します。 [暗号化]タブに切り替えて[暗号化]ボタンをクリックする必要があります。.

オフラインファイル機能はDropboxと同じものではありませんが、ネットワークフォルダを使用する場合は一見の価値がある便利な機能です。.