クラウドストレージフォルダからファイルとフォルダを共有する方法

クラウドストレージはあなた自身の個人的なファイルのためだけのものではありません。手間をかけずに簡単にファイルを共有できます。友達や同僚とファイルをやり取りしたり、インターネット全体でファイルを利用できるようにする.

共有ファイルは自動的に各自のコンピュータと同期することも、Webまたはモバイルアプリを介してアクセスすることもできます。ファイルをやり取りするよりも、ファイルを共有するほうが便利です。.

ドロップボックス

個々のファイルを他の人とすばやく共有するには、Dropboxフォルダ内のファイルを右クリックして[リンクを共有]を選択します。 Dropboxのウェブインターフェースでファイルを右クリックして共有リンクを選択することもできます。.

Dropboxはファイルへのパブリックリンクをあなたのクリップボードにコピーします。リンクを他の人に送信するか、またはオンラインで投稿してすべての人が閲覧できるようにすると、他の人があなたのファイルにアクセスしてダウンロードできるようになります。リンクを持っている人なら誰でもあなたのファイルにアクセスできるので、共有するのが最も安全な方法ではありません - しかし、それは最も簡単で最速の方法です.

Dropboxは特定の人とフォルダを共有することもできます。これを行うには、デスクトップ上のDropboxフォルダ内のフォルダを右クリックして[このフォルダを共有する]を選択するか、Web上のDropbox内のフォルダを右クリックして[フォルダに招待]を選択します。.

DropboxのWebサイトに移動し、そこでフォルダを共有したい特定の人のEメールアドレスを追加できます。フォルダにアクセスするにはDropboxアカウントが必要です。承認すると、そのフォルダはすべてのユーザーのDropboxアカウントに表示され、だれでもそのフォルダにファイルをコピーしたり、そのフォルダからファイルを削除したりできます。あなたと友人や同僚が同じファイルを持っていることを確認するには素晴らしい方法です。他のDropboxフォルダと同じように、ファイルや変更や削除は各自のPCに自動的に同期されます。.

Dropboxでは、有料のDropbox ProアカウントまたはDropbox for Businessアカウントをお持ちの場合のみ、「表示専用」の共有を使用できます。それ以外の場合は、フォルダを共有している人はだれでも編集、新しいファイルの追加、そこからのファイルの削除、および既存のファイルの変更を行うことができます。.

グーグルドライブ

Googleドライブにも同様の機能があります。 Googleドライブの共有設定を変更するには、Googleドライブフォルダ内のファイルまたはフォルダを右クリックし、[Googleドライブ]サブメニューをポイントして[共有]を選択します。 Web上のGoogleドライブにあるファイルまたはフォルダを右クリックして[共有]を選択することもできます。これにより、Web上に表示されるのとまったく同じダイアログが表示されます。.

ダイアログには、ファイルを共有するためのリンクと、ファイルにアクセスできるユーザーのオプションが表示されます。デフォルトでは、ファイルは非公開で、あなただけが閲覧できます。.

リンクを持っている人がアクセスできるようにファイルを公開するには、[プライベート]の横にある[リンクの変更]をクリックして、ファイルの共有設定を[リンクを持つ人]に設定します。これを行うと、Googleがファイルにインデックスを付けて、Web検索結果に表示することがあります。.

特定の人とファイルを共有するには、一番下にその人のメールアドレスを追加します。彼らはファイルにアクセスするための招待状を受け取ります。共有設定を設定して、誰がファイルを編集できるのか、ファイルを表示できるのかを選択できます。これを行うには有料アカウントが必要です。このようにしてGoogle Docsファイルを共有すると、あなたと他の人がリアルタイムでそれらを編集できます.

共有フォルダやファイルをコンピュータに同期するには、ウェブ上のGoogleドライブの[受信]セクションにアクセスして、[受信]から[マイドライブ]にファイルやフォルダをドラッグする必要があります。変更した内容は同期されます.

Microsoft OneDrive

何らかの理由で、OneDriveにはWindows 8.1のファイルエクスプローラーに組み込みの共有オプションが含まれていません。 OneDriveの「ストアアプリ」を使ってこれらの設定を変更することもできますが、おそらくデスクトップでWebサイトを使用したいと思うでしょう。 Windows 8.1のOneDrive統合でも、あなたと共有しているフォルダやファイルをデスクトップに同期させることはできません。 Webブラウザでそれらにアクセスする必要があります。 OneDriveはDropboxやGoogle Driveと同じ共有設定をすべて提供しますが、ブラウザを使用する必要があります。Windowsデスクトップ統合が重要な場合は、DropboxまたはGoogle Driveを使用することをお勧めします。.

Windows 8.1のOneDriveでファイルまたはフォルダの共有を開始するには、ファイルまたはフォルダを右クリックし、[共有]をポイントして[OneDrive]を選択します。これにより、OneDrive Webサイトのファイルまたはフォルダに直接移動します。ブラウザでOneDrive Webサイトを開き、そこにあるファイルまたはフォルダーを探すこともできます。.

Webサイトの[共有]ボタンをクリックしてファイルまたはフォルダを共有します。あなたは彼らの電子メールアドレスによって特定の人々を招待するために“人々を招待する”オプションを使用し、彼らがファイルを閲覧するか編集することができるかどうかを選択することができます。マイクロソフトのアカウントでログインする必要があるかどうかを選択することもできます。.

「リンクを取得」オプションを使用すると、ファイルまたはフォルダへのリンクを作成でき、リンクを持っている人なら誰でもそれにアクセスできます。あなたは、リンクを持っている人がそのファイルに対して何をすることができるか - 彼らがただそれを見ることができるだけであるかそれを編集することもできるかどうか - を選ぶことができる。あなたはファイルを公に利用可能にすることもできます - 人々がリンクを知らなくてもそれは検索エンジンに現れるでしょう.

あなたと共有しているファイルやフォルダにアクセスするには、OneDrive Webサイトまたはモバイルアプリにアクセスして、[共有]セクションを確認する必要があります。あなたと共有されているファイルとフォルダはあなたのデスクトップに同期されないので、あなたはそのようなファイルをダウンロードして共有フォルダにファイルをアップロードするためにあなたのブラウザを使う必要があるでしょう。 Google Driveと同様に、Office Onlineでも他のユーザーとリアルタイムでドキュメントを編集できます。.

他のサービス、あるいはMac OS XやLinuxのような他のプラットフォーム上のこれらのクライアントのいずれかを使用する場合、プロセスは非常に似通っているはずです。すばやく簡単にファイルを共有することは、ファイルを「クラウド」に、つまり企業のサーバーに保存することの大きな利点の1つです。.