Windows 10でOneDriveからファイルとフォルダーを共有する方法

OneDriveを使えば、ファイルやフォルダーを他の人と安全かつ簡単に共有できます。特別なアプリケーションをインストールしたり、新しいアカウントを作成したりする必要はありません。実際、彼らはあなたが彼らと共有するファイルにアクセスするためにどんなWebブラウザを使用することもできます。そしてあなたはあなたの手で完全にコントロールすることができます - あなたのファイルはあなたが選ぶ人々とだけ共有されるでしょう。この記事では、OneDriveからファイルやフォルダを共有する方法、および共有する前に知っておく必要があるさまざまな権限について説明します。.

デスクトップからファイルまたはフォルダを共有する

Windows 8.1では、OneDriveはアンインストールできないアプリを通じてオペレーティングシステムに統合され、設定はPCの設定から簡単にアクセスできました。最新のアプリを通じて、ユーザーは自分のファイルやフォルダーを簡単にアップロードでき、OneDriveのWebインターフェースを常に使用しなくてもそれらを共有することさえできました。 OneDrive for Windows 10はファイルエクスプローラーとのより良い統合をもたらします。クリックするだけでファイルやフォルダのリンクを共有できます.

ファイルをリンクとして共有することには多くの利点があります。特に電子メールでファイルを送信する場合には特に役立ちます。添付ファイルが大きすぎると、サーバーによってEメールが拒否される可能性があります。また、大きいEメールが受信者に届いたとしても、受信者は自分のメールボックスに大きな添付ファイルがあることに満足していない場合があります。 OneDriveを使用すると、電子メール、Facebook、またはテキストメッセージとして送信できるファイルへのリンクを簡単に共有できます。.

ファイルエクスプローラーでOneDriveを開き、共有するファイルまたはフォルダーを見つけます。ファイルまたはフォルダを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、[OneDriveリンクを共有]を選択します。.

数秒後にリンクが用意されたことを知らせる通知が表示されます.

メールクライアントを開き、ファイルの受信者の電子メールアドレスを入力します。右クリックして電子メールメッセージの本文で「貼り付け」を選択し、共有OneDriveリンクを貼り付けます。メッセージを受信したら、受信者はリンクをクリックして共有ファイルにアクセスするだけです。.

このリンクは、それが生成された文書またはフォルダーのみにアクセス権を付与しますが、誰がリンクを使用したのかを特定するものはなく、誰とでも共有することができます。より細かい制御が必要な場合は、Webインターフェースから共有することをお勧めします。これにより、特定のEメールアドレスと共有し、ファイルへの制限付きアクセスを許可することができます。.

OneDrive.comからファイルまたはフォルダーを共有する

ファイルエクスプローラーでOneDriveを開き、共有するファイルまたはフォルダーを見つけます。ファイルまたはフォルダを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、[その他のOneDrive共有オプション]を選択します。.

このオプションをクリックすると、デフォルトのWebブラウザはOneDriveを開いて特定の共有フォルダの共有オプションを開きます。次に、以下の共有オプションからいずれかを選択してください。.

人を招待する

特定の個人またはグループにアイテムへのアクセス許可を与えたい場合は、このオプションを選択してください。これにより、後で必要に応じて特定の個人またはグループに対する権限を削除できます。 [宛先]ボックスに、リストから電子メールアドレスまたは連絡先名を入力します。必要に応じて受信者にメモを追加してください。アクセス許可レベルを変更するには、[受信者は表示のみ]または[受信者は編集できます]をタップまたはクリックします。.

• 「閲覧者のみ表示」を選択した場合、招待した受信者は共有しているファイルを閲覧、ダウンロード、またはコピーできます。.
• 「受信者が編集できる」を選択した場合、受信者はOffice Onlineを使用してサインインせずにOfficeドキュメントを編集できます。その他の変更（フォルダ内のファイルの追加または削除など）を行うには、受信者はMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。.
• 「受信者が編集可能」を選択して受信者がメッセージを転送すると、メッセージを受信した人は誰でも共有しているアイテムを編集できるようになります。編集権限を持つ人々は、そのアイテムに対する編集権限を持つように他の人を招待することもできます。これは一部のユーザーにとってセキュリティ上の問題になる可能性があります。ただし、いつでも「共有」設定に戻って、共有フォルダにアクセスしたくない人を削除できます。.

常に受信者にMicrosoftアカウントでサインインさせたい（共有しているアイテムを表示する場合でも）には、「受信者にMicrosoftアカウントでサインインする必要がある」を選択します。これは、受信者があなたのメッセージを転送した場合に他の人が共有アイテムにアクセスするのを防ぐのに役立ちます。 「共有」をタップまたはクリックして権限設定を保存し、アイテムへのリンク付きのメッセージを送信します。マイクロソフトアカウントを持っていない人とアイテムを共有すると、無料でアイテムを作成できます。.

リンクを取得

あなたが個人的にさえ知らないかもしれない多くの人々とアイテムを共有するためにこのオプションを選択してください。これらのリンクを使用して、Facebook、LinkedIn、電子メール、またはテキストメッセージに投稿できます。リンクを取得した人はだれでもアイテムを表示、コピー、およびダウンロードできます。受信者はメッセージを転送することもできます。必要なリンクの種類を選択してください。リンクを作成すると、アイテムの権限が自動的に更新されます.

• 表示のみ - この種類のリンクとアイテムを共有すると、受信者はサインインせずにアイテムを表示、コピー、またはダウンロードできます。また、リンクを他のユーザーに転送することもできます。.
• 編集 - この種類のリンクでアイテムを共有すると、受信者は特定のファイルを編集したり、共有フォルダ内のファイルを追加、コピー、移動、名前変更、さらには削除することができます。受信者はリンクを転送したり、ファイルやフォルダを共有している人のリストを変更したり、受信者の権限を変更することさえできます。.

最後に「Create Link」をタップまたはクリックします.

ソーシャルネットワークサイトにリンクを投稿するには、ソーシャルネットワークのアイコンをタップまたはクリックします。リンクをテキストメッセージまたは印刷文書に含める場合は、リンクを短くすることをお勧めします。 URLを短くするには、[リンクを短くする]をタップまたはクリックします。.

ファイルまたはフォルダの共有を中止する

デスクトップを介して共有を停止したり、アクセス許可を制御したりすることはできません。あなたはOneDriveウェブサイトを通してそれをしなければなりません。共有したすべてのアイテムを見るには、左ペインの[共有]をタップまたはクリックしてから、[自分が共有]をタップまたはクリックします。.

あなたがそのアイテムの所有者であるか、編集権限を持っている場合は、そのアイテムの共有を中止するか、他のユーザーが持っている権限を変更することができます。共有アイテムのチェックボックスを選択し、ページ上部のバーにある「共有」をタップまたはクリックします.

[共有相手]で、変更する権限を選択します。編集と表示のみの権限を切り替えたり、作成したリンクを介して共有を停止することができます。.

この記事を締めくくると、ファイルとフォルダの共有はとても簡単です。そしてあなたはあなたの手で完全にコントロールすることができます - あなたのファイルはあなたが選ぶ人々とだけ共有されるでしょう。パーミッションには細心の注意を払ってください.