Outlook 2010で古いアイテムの整理を管理する方法

Outlook 2010をクリーンに保ち、より高速に実行したい場合は、1つの方法として整理機能を設定します。今日は、Outlook 2010で機能を構成および管理する方法を紹介します。.

整理機能を使用すると、古いアイテムをハードドライブの別の場所に移動することで、メールボックス内または電子メールサーバー上の領域を管理できます。.

自動アーカイブを有効にして設定する

Outlook 2010では、自動アーカイブはデフォルトでは有効になっていません。有効にするには、[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューにアクセスし、次に[オプション]をクリックします。.

[Outlookのオプション]ウィンドウが開き、[詳細設定]、[古いアイテムの整理]ボタンの順にクリックします。.

古いアイテムの整理ウィンドウが開き、すべてがグレー表示されていることがわかります。横のチェックボックスをオンにします 古いアイテムの整理を実行する…

注：[古いアイテムを完全に削除する]オプションを選択した場合、メールはアーカイブされません。.

これで、整理機能の管理方法に関する設定を選択できます。実行頻度、機能の実行前の確認、項目の移動先、およびプロセス中に実行するその他のアクションを選択します。選択したら、[OK]をクリックします。.

個々のフォルダを手動で構成する

アーカイブされている個々のフォルダをさらに制御するには、フォルダを右クリックして[プロパティ]をクリックします。.

[整理]タブをクリックして、そのフォルダに変更する設定を選択します。たとえば、特定のフォルダをアーカイブしたり、アーカイブされたデータを特定のフォルダに移動したくない場合があります。.

アイテムを手動でアーカイブおよびバックアップする場合は、[ファイル]タブ、[クリーンアップツール]、[アーカイブ]の順にクリックします。.

横のラジオボタンをクリックします。 このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする. アーカイブしたいフォルダを選択します。この例では、このフォルダをそれ自身の特定の場所にアーカイブします。.

.pstファイルはdocumentsフォルダに保存されています。後でアクセスする必要がある場合は、.

古いアイテムの整理を設定した後は、アーカイブファイルでアイテムを見つけることができます。ナビゲーションウィンドウで、一覧の[アーカイブ]フォルダを展開します。あなたはそれからあなたのメッセージを見てアクセスすることができます.

[ファイル]タブ\ [開く]、[Outlookデータファイルを開く]の順にクリックしてアクセスすることもできます。.

それからあなたはあなたが開きたいアーカイブファイルを閲覧することができます.

古い電子メールをアーカイブすることは、きれいなメールボックスをきれいに保ち、Outlookの操作をスピードアップし、電子メールサーバーの容量を節約するのに役立ちます。もう一つ良いことはあなたのEメールのニーズを満たすためにEメールのアーカイブと特定のフォルダーを設定できることです。.