Outlook 2013で添付ファイルを管理する方法
電子メールの添付ファイルとして、昔ながらのやり方でものを送る必要があるかもしれないとき、時間、仕事探し、または年上の家族との写真の共有があります。職場でEメールを送信する場合は、Eメールレパートリーの一部になっている可能性があります.
添付ファイルについてのものはそれらを送ることに関して一種の書かれていないコードがあるということです。たとえば、巨大なファイルを電子メールで送信することはできますが（使用しているサービスまたはISPがどれだけ許可するかによって異なります）、必ずしも効率的ではありません。同様に、複数のファイルを送信することは、通常、コンテナファイルに圧縮されて実行されることをお勧めします。.
もちろん、ファイルの種類によっては、目的の場所に到着する場合と到着しない場合があります。 .EXE、.BAT、およびその他の実行可能ファイルタイプで終わるファイルなどのファイルは、マルウェアとの関連性のために（通常）ブロックまたは削除されることがよくあります。このようなファイルを送信したい場合は、おそらく.ZIPアーカイブでそれを囲む必要があります。.
Outlookで電子メールを作成して連絡先を管理するのは非常に簡単です。添付ファイルの追加と処理は今では第2の性質であるはずですが、多くのユーザーはそれをうまくやることに気付かないかもしれません.
添付ファイルを追加する
添付ファイルを追加するには、1つまたは複数のファイルを空の電子メールメッセージにドラッグすると、添付ファイルとして貼り付けられます。または、[含める]セクションのリボンの[ファイルを添付]ボタンをクリックします。.
添付するファイルがある場所を参照して、メッセージに含めるファイルを選択し、[挿入]をクリックします。または、小さい矢印をクリックして[名前を付けて挿入]を選択します。これは、別のファイルとしてではなく、メッセージに表示されることを意味します。.
添付されると、件名の下の添付フィールドに表示されます。.
最後に、添付ファイルを添付したところで、それが間違った添付ファイルであることがわかります。問題はありません。添付ファイルを選択してキーボードの[削除]ボタンをクリックするか、右クリックして[削除]を選択します。
ファイルだけがメッセージに添付できるわけではありませんが、アイテムや署名も添付できます。.
他のものを取り付ける
アイテムには、名刺（.VCFファイル、前述）、予定表、およびOutlookアイテム（Outlookで開くメモ、仕事、連絡先など）を含めることができます。.
カレンダーも時々共有したいと思うかもしれないもう一つのものです、そして、あなたが「アイテムを添付する」ボタンをクリックするならば、あなたはそれをするのが簡単であるのを見るでしょう。カレンダーを共有しても、毎日アイテムを共有しなければならないわけではありません。会社での休暇や家族での休暇の予定など、数日または1週間を共有したい場合があります。.
カレンダーを共有すると、実際のカレンダー、日付範囲、詳細、その他の詳細オプションを選択することができます。.
[OK]をクリックすると、カレンダーが電子メールメッセージに添付されて開いて表示できるようになりますが、実際のメッセージに貼り付けられて受信者が一目で確認できるようになります。.
Outlookアイテムは基本的にOutlookで作成できるもので、それを添付して他のOutlookユーザーに送信することができます。次のスクリーンショットでは、これがどのように機能するかがわかります。ソースを選択して、そこから添付するアイテムを1つまたは複数選択できます（複数選択できます）。.
注意してください、あなたがアイテムが実際の物理的な添付ファイルとして到着することを望むか、またはテキストとしてだけインラインであることを決定することができます。これは、「テキストとして挿入」することができる前述の説明と同じであり、実際のメッセージの一部として表示されます。.
名刺は、あなたが使うものや必要なものの一つであるかもしれませんし、そうでないかもしれませんが、簡単で便利なパッケージであなたの当面の詳細を共有するための本当に便利な方法です。自分の（または他の誰かの）名刺を共有したい場合は、[アイテムの添付]メニューから選択するだけで、連絡先が表示されます。
添付するカードを選択して[OK]をクリックすると、カードがテキストとして表示され、.VCFファイルとして添付されます。つまり、そのようなファイルをサポートする任意のアドレス帳にインポートできます。.
連絡先を名刺として共有することは、他の人に連絡先情報を提供したり、自分のアドレス帳に手動で入力しなくても他の人から連絡先情報をインポートしたりするための本当に迅速で便利な方法です。.
添付ファイルの取り扱い
もちろん、電子メールでは、受け取るだけでなく受け取る機会も常にあります。では、添付ファイル付きのメッセージが受信トレイに届いたときはどうしますか。次の図のように、通常はかなり簡単です。あなたは私たちのテストメッセージが添付された画像とともに到着したのを見ます.
添付ファイルをクリックするだけで、リボン呼び出し添付ファイルツールにオプションが表示されます。ここからあなたはそれに対して行動を起こすことができます。複数のファイルを受信した場合は、すべての添付ファイルを一度に保存できます。また、添付ファイルを開くのが賢明かどうかわからない場合は、削除することもできます。疑問があります.
メッセージ内の添付ファイルを右クリックして表示されるドロップダウンメニューを使用して、リボンと同じ操作を実行することもできます。.
添付ファイルを処理する際には、注意点がたくさんあります。過去20年間に電子メールを使用したことがある人なら誰でも証明できるので、添付ファイルは危険な場合があります。つまり、知らない人や信頼していない人以外からのものは開かないでください。また、常にコンピュータ上でウイルス/マルウェアスキャナを使用してください。.
複数ファイルまたは大きなファイルを添付ファイルとして扱う
1つまたは2、3の添付ファイルを処理する方法について少し話しましたが、何十、何百ものファイルを添付したい場合はどうなりますか。または、大きなファイルを添付したい場合?
大きな添付ファイルを送信することは、特に誰かがその過程で大量の電子メールを受け取った場合には、ちょっと冷静です。あなたのメールサーバが特定のサイズを超える添付ファイルを許可するかどうかにかかわらず、Eメールで大きなファイルを送信することに関する問題はそれほど重要ではありません。たいていの場合、あなたはおそらく1メガバイトか2メガバイトよりはるかに大きいファイルを送らないでしょう、あるいは少なくともあなたはそうすべきではありません。.
それにもかかわらず、あなたが少し扱いにくい何かを送る必要がある時があるでしょう。 Yahoo、Gmail、MicrosoftなどのWebメールサービスを使用している場合、ISPと同じようにサイズ制限があります（それぞれ25Mb、25Mb、20Mb）。 Comcast、Time Warner、AT＆Tなども同様になります（通常約10 Mb）.
ほとんどの場合、ファイルが非常に大きいか非常に多い場合は、クラウドサービスの使用を延期します。クラウドサービスは、豊富で、大部分のファイルを送信するのに十分な空き容量を提供します。多くの場合、ファイルをクラウドドライブにアップロードして共有するだけで、電子メールよりも速くて信頼性が高くなります。私たちはあなたがより多くを学びたい場合に電子メールで大きなファイルを送る方法を正確に説明する便利な使い方を持っています.
複数のファイルを送信することに関しては、それが少数であれば問題はありませんが、何十枚もの写真や文書を添付し始めると、少し厄介になることがあります。繰り返しますが、クラウドサービスの使用を検討してください。とにかく、我々はあなたが間違いなくそれらを送り出す前に複数のファイルを圧縮することを勧めます。 Windowsはzipファイルをネイティブサポートしているので、受信者がそれを開くことができないことを心配する必要はありません。.
この記事をチェックしてください。zipファイルについて知っておくべきことがすべて説明されています。.
これは私たちの添付ファイルについての議論を終わらせるのにとても良い場所のようです。複雑な話題ではありませんが、Outlook、Gmail、その他の電子メールのどちらを使用しているかにかかわらず、ファイルを送信するには、単に添付するだけでなく、いくつかの追加手順が必要になることがあります。.
これまでのところ、Outlookの電子メール機能の最も基本的な部分（連絡先、アドレス、作成）について説明しましたが、これらはすべて非常に単純なものです。添付ファイルを使用して、あなたは単純なものについてかなり豊富な知識を持っています.
今、私たちのゲームを強化する時が来ました。 Outlookを使用して電子メールを蓄積する際には、クイックステップやルールなどのツールを使用して電子メールを管理する方法を学習する必要があります。これについては、今後の機能で説明します。それまでの間、そしていつものように、私達は私達のディスカッションフォーラムであなたに私達にあなたのフィードバックを与えることを勧めます。.
