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    条件付き書式を使用してExcelで行を強調表示する方法

    条件付き書式設定を使用すると、セルの内容に基づいてExcelスプレッドシート内のセルを書式設定できます。たとえば、セルに100より小さい数値が含まれていると、セルが赤くなります。条件付き書式設定を使用して行全体を強調表示することもできます。?

    これまでに条件付き書式設定を使用したことがない場合は、Excel 2007での条件付きセル書式設定の使用を参照してください。これは以前のバージョンのExcel用ですが、インターフェイスはそれほど変わりません。そのガイドでは、内容に基づいて特定のセルをフォーマットする方法について説明しています。たとえば、スプレッドシートを使用して従業員が働いた時間を追跡するとします。従業員が特定の日に8時間以上勤務している場合は、条件付き書式設定を使用してセルを赤にすることができます。.

    しかし、もしあなたが強調するためにセルの値を使いたいとしたらどうでしょうか。 その他の 細胞?この記事で使用している例では、映画付きの小さなスプレッドシートと、それらの映画に関する詳細をいくつか紹介しています(わかりやすくするため)。我々は1980年以前に作られた映画で全ての行をハイライトするために条件付き書式を使うつもりです.

    ステップ1:テーブルを作成する

    明らかに、あなたが必要とする最初のものはあなたのデータを含む簡単なテーブルです。データはテキストのみである必要はありません。あなたは自由に式を使うことができます。この時点では、あなたのテーブルはフォーマットされていません。

    ステップ2:テーブルをフォーマットする

    必要に応じて、今度はテーブルをフォーマットします。 Excelの「単純な」書式設定ツールを使用するか、より実践的な方法を使用できますが、条件付き書式設定の影響を受けない部分だけを書式設定することをお勧めします。私たちの場合は、ヘッダ行をフォーマットするだけでなく、安全にテーブルの境界線を設定することができます。.

    ステップ3:条件付き書式設定規則を作成する

    今、私たちは肉とじゃがいもにやって来ます。冒頭で述べたように、これまでに条件付き書式設定を使用したことがない場合は、おそらくこのトピックに関する以前の入門書をチェックして、それが終わったらここに戻ってください。すでに条件付き書式設定(または単なる冒険的な表現)に多少慣れているのであれば、先に進めましょう。.

    フォーマットしたい最初の行の最初のセルを選択し、[ホーム]タブの[スタイル]セクションの[条件付き書式]ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[ルールの管理]を選択します。.

    「Conditional Formatting Rules Manager」ウィンドウで、「New Rule」ボタンをクリックします。.

    [新しい書式設定規則]ウィンドウで、[書式設定するセルを決定するために数式を使用する]オプションを選択します。これは最も難しい部分です。ルールが適用されるには、式が「True」と評価され、後でテーブル全体で使用できるように十分に柔軟である必要があります。ここでは、式を使っています。

    = $ D4<1980

    = $ D4 式の一部は、調べたいセルのアドレスを表します。. D (映画の発売日を含む)列です。 4 私の現在の行です。ドル記号の前に D . この記号を含めないと、次のセルに条件付き書式を適用するときにE5が調べられます。代わりに、「固定」列を指定する必要があります( $ D )「柔軟な」行( 4 なぜなら、あなたはこの式を複数の行にまたがって適用するからです。.

    <1980 式の一部は、満たす必要がある条件です。この場合は、単純な条件を使用します。リリース日の列に表示される数値は1980年未満にする必要があります。もちろん、必要に応じてもっと複雑な式を使用することもできます。.

    そのため、英語では、現在の行のD列のセル​​の値が1980より小さい場合は常にこの式が当てはまります。.

    次に、式が真の場合に発生する書式設定を定義します。同じ「新しいフォーマットルール」ウィンドウで、「フォーマット」ボタンをクリックします。.

    「セルの書式設定」ウィンドウで、タブを見て目的の外観になるまで設定を調整します。この例では、「塗りつぶし」タブで塗りつぶしの色を緑色に変更します。フォーマットの適用が終わったら、[OK]ボタンをクリックしてください。.

    “ New Formatting Rule”ウィンドウに戻ると、セルのプレビューを見ることができます。すべてがうまく見えたら、[OK]ボタンをクリックしてください。.

    「Conditional Formatting Rules Manager」ウィンドウに戻ります。背後のスプレッドシートが見えるようになるまでウィンドウを少し動かしてから、[適用]ボタンをクリックします。選択したセルの書式設定が変更された場合、それは式が正しいことを意味します。フォーマットが変わらない場合は、数ステップ戻って式が機能するまで式を微調整する必要があります。ここでは、私たちの式がうまくいったこと、そして選択したセルが緑色で塗りつぶされたことがわかります。.

    実用的な式ができたので、今度はそれをテーブル全体に適用します。あなたが上で見ることができるように、今フォーマットは私達が始めたセルにだけ適用されます。 [Conditional Formatting Rules Manager]ウィンドウ(まだ開いているはずです)で、[Applies To]フィールドの右側にある上矢印をクリックします。.

    「条件付き書式設定ルールマネージャ」ウィンドウが閉じ、スプレッドシートにアクセスできます。表全体の現在の選択範囲をドラッグしてサイズ変更します(見出しを除く)。.

    完了したら、アドレスフィールドの右側にある下向き矢印をクリックして、「条件付き書式設定ルールマネージャ」ウィンドウ全体に戻ります。.

    「適用先」フィールドには、単一のアドレスではなくセルの範囲が含まれています。もう一度[適用]ボタンをクリックすると、テーブル全体が自分のルールに従ってフォーマットされているはずです。この例では、1980年以前に作成された映画を含む行全体が緑色で塗りつぶされていることがわかります。.

    それでおしまい!より複雑なニーズがある場合は、追加の数式を作成できます。もちろん、ここで使用した単純な例よりも、式をずっと複雑にすることができます。異なるスプレッドシート間で条件付き書式設定を使用することもできます。そのため、1つのスプレッドシートのセルまたは行は、異なるシート全体のデータに応じて異なる書式設定になります。私たちがカバーしたテクニックを試してみると、すぐに画面から飛び出してくるデータで複雑なスプレッドシートを作成することはできません。.