Outlook 2013で複数の連絡先を複数のvCardまたは単一のvCardにエクスポートする方法
連絡先をvCard(.vcf)ファイルにエクスポートし、そこからインポートする方法を説明しました。ただし、複数の連絡先を複数のvCardファイルまたは単一のvCardファイルに同時にエクスポートする場合はどうなりますか。?
Outlookでは、すべての連絡先を直接vCardファイルまたは単一のvCardファイルとしてエクスポートすることはできませんが、両方のタスクを実行する方法はあります。.
複数の連絡先を複数のvCardファイルにエクスポートする
Outlookでは、連絡先情報をvCardとして転送できます。複数の連絡先を選択して、それらをまとめて転送することもできます。この機能により、複数の連絡先を同時に複数のvCardファイルに間接的にエクスポートできます。.
連絡先にアクセスするには、[人]タブをクリックします。.
必要に応じてShiftキーとCtrlキーを使用してエクスポートする連絡先をすべて選択します。 Windowsエクスプローラでファイルを選択するのと同じ方法で連絡先を選択します。.
[ホーム]タブの[共有]セクションで[連絡先を転送]をクリックし、ドロップダウンメニューから[名刺として]を選択します。.
選択した連絡先は、新しい電子メールメッセージに.vcfファイルとして添付されました。添付されているすべての.vcfファイルを選択するには、[添付]ボックス内を右クリックし、ポップアップメニューから[すべて選択]を選択します。.
連絡先のエクスポート先フォルダがWindowsエクスプローラで開いていることを確認してください。選択した添付の.vcfファイルを新しい電子メールメッセージからWindowsエクスプローラで開いているフォルダにドラッグします。.
選択してフォルダにドラッグした連絡先ごとに.vcfファイルが作成されます。.
メッセージウィンドウを閉じるには、ウィンドウの右上隅にある[X]をクリックします。.
注:[ファイル]タブをクリックして[メッセージ]ウィンドウを閉じることもできます。.
次に、左側の[閉じる]オプションをクリックします.
すでに.vcfファイルがあるため、メッセージを保存または送信する必要はありません。変更を保存するかどうかを尋ねられたら、[いいえ]をクリックします。.
メッセージの下書きが保存されたことが判明した場合は、次のメッセージが表示されます。下書きを削除するには、「いいえ」をクリックします。.
複数の連絡先を単一のvCard(.vcf)ファイルにエクスポートする
連絡先を単一のvCard(.vcf)ファイルにエクスポートする場合は、Gmailを使用してこれを行う方法があります。 Outlookから連絡先を.csvファイルとしてエクスポートし、Gmailを使用して.csvファイルを.vcfファイルに変換します。.
[ユーザー]ページでエクスポートする連絡先を選択し、[ファイル]タブをクリックします。.
[アカウント情報]画面で、左側のリストの[開く&エクスポート]をクリックします。.
開く画面で、インポート/エクスポートをクリックします。.
インポート/エクスポートウィザードが表示されます。 「実行するアクションを選択してください」リストから「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。.
[種類のファイルを作成する]ボックスで、[カンマ区切り値]を選択します。次へをクリック.
連絡先は、[エクスポート元フォルダの選択]ボックスで既に選択されているはずです。そうでない場合は、それを選択してください。次へをクリック.
[エクスポートファイルの名前を付けて保存]ボックスの右側にある[参照]をクリックします。.
.csvファイルをエクスポートするフォルダに移動します。ファイル名編集ボックスに、拡張子.csvを付けたままファイルの名前を入力します。.
選択したパスが[書き出しファイルを名前を付けて保存]編集ボックスに入力されます。次へをクリック.
[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスの最後の画面に、実行する操作の一覧が表示されます。 [完了]をクリックしてエクスポート処理を開始します.
エクスポート処理が完了すると、Windowsエクスプローラのフォルダに.csvファイルが表示されます。.
それでは、.csvファイルをGmailにインポートします。 Gmailにアクセスしてアカウントにログインします.
メインページの左上隅にある[Gmal]をクリックし、ドロップダウンメニューから[連絡先]を選択します。.
[連絡先]ページで、連絡先リストの上にある[その他]をクリックし、ドロップダウンメニューから[インポート]を選択します。.
表示される[連絡先のインポート]ダイアログボックスで[参照]をクリックします。.
.csvファイルを保存したフォルダに移動してファイルを選択します。開くをクリック.
[連絡先のインポート]ダイアログボックスで[インポート]をクリックします。.
インポートした連絡先がGmailのメイン連絡先リストにまだマージされていないことを示す画面が表示されます。インポートした連絡先を選択してください.
注:インポートした連絡先がこの一覧の唯一の連絡先かもしれません。その場合、それらはすべて自動的に選択されるべきです。.
Moreをクリックして、ドロップダウンメニューからExportを選択します。.
[連絡先のエクスポート]ダイアログボックスで、[選択した連絡先]を選択してエクスポートする連絡先を指定します。.
注:選択した連絡先と同じ2つの連絡先が含まれているため、The Group Imported 10/10/13を選択した可能性があります。.
エクスポート形式としてvCard形式を選択します。エクスポートをクリック.
Gmailは、選択した連絡先を含むcontacts.vcfファイルを作成し、Outlookでファイルを開くのかファイルを保存するのかを尋ねます。ファイルを保存するには、[ファイルを保存]オプションを選択して[OK]をクリックします。.
contacts.vcfファイルを保存するフォルダに移動し、必要に応じて[ファイル名]編集ボックスでファイルの名前を変更して、[保存]をクリックします。.
.vcfファイルは選択したディレクトリに保存され、Outlookからエクスポートしたすべての連絡先が含まれています。.
これは連絡先を1つのファイルにバックアップする方法として使用できます。 .csvファイルをバックアップすることもできます。ただし、連絡先が多い場合は、おそらく.vcfファイルが小さいことがわかります。 2つの連絡先のみをエクスポートし、.csvファイルは2 KB、.vcfファイルは1 KBでした。.
1つの.vcfファイルからOutlookに複数の連絡先をインポートする方法をすぐに説明します.