Outlook 2013でvCard(.vcf)ファイルに連絡先をエクスポートおよびインポートする方法
vCardはVirtual Business Cardの略語で、電子名刺の標準形式(.vcfファイル)です。 vCardsを使用すると、電子メールメッセージやインスタントメッセージングなどで、インターネットを介して連絡先情報を作成および共有できます。.
両方のプログラムが.vcfファイル形式をサポートしている限り、vCardを使用して連絡先情報をあるEメールまたは個人情報管理プログラムから別のEメールプログラムに移動することもできます。 vCardには、電話番号、電子メールアドレス、URL、画像、およびオーディオクリップだけでなく、名前とアドレスの情報を含めることができます。.
Outlookで連絡先をvCard(.vcf)ファイルにエクスポートしたりインポートしたりする方法を説明します。まず、Outlookウィンドウの下部にある[ユーザー]をクリックして[ユーザー]セクションにアクセスします。.
連絡先を名刺形式で表示するには、[ホーム]タブの[現在のビュー]セクションで[名刺]をクリックします。名刺の上部にある名前バーをクリックして連絡先を選択します。選択した連絡先をvCardとしてエクスポートするには、[ファイル]タブをクリックします。.
アカウント情報画面で、左側のオプションの一覧から名前を付けて保存をクリックします。.
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。既定では、連絡先の名前を使用して、[ファイル名]編集ボックスで.vcfファイルに名前を付けます。必要に応じて名前を変更し、ファイルの保存場所を選択して[保存]をクリックします。.
連絡先は.vcfファイルとして保存されます。 vCard、または.vcfファイルをOutlookにインポートするには、単に.vcfファイルをダブルクリックします。.
既定では、.vcfファイルは自動的にOutlookに関連付けられるため、このファイルはOutlookで連絡先として開かれます。連絡先編集ウィンドウで連絡先を変更または追加します。連絡先を保存するには、[連絡先]タブの[操作]セクションで[保存して閉じる]をクリックします。.
注:この連絡先は新しいため、連絡先をダブルクリックしたときに表示される連絡先カードではなく、完全な連絡先編集ウィンドウが表示されます。連絡先の編集時または連絡先の検索時に、連絡先カードの代わりに連絡先編集ウィンドウ全体を開くことができます。.
連絡先が連絡先フォルダに追加されます.
連絡先情報を名刺形式の署名に追加すると、上のように電子メールで表示されます。署名の作成方法について説明しました。近い将来、Outlookでの署名と名刺についてさらに詳しく説明する予定です。.