Microsoftフォームでアンケートを作成する方法

Microsoftはここ数年の間にOfficeに新しいツールを追加することに忙しくしています、そして、Formsはあなたが調査、投票、クイズ、またはアンケートを作成したいならあなたが役に立つと思うものです。仕組みを見てみましょう.

Formsはオンライン専用のツールで、無料で使用できますが、無料のMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。表示、フィルタリング、およびレポート作成のために、フォームへのすべての回答をExcel（オンラインでも無料で使用可能）にエクスポートできます。一度も使用したことがない場合は、Formsサイトを開いて、画面中央の大きな緑色の[はじめに]ボタンをクリックするか、右上の[サインイン]リンクをクリックします。 Microsoftアカウントにサインインするか、自分で新しいアカウントを作成してください。.

フォームを作成したことがなければ、スプラッシュ画面が表示されます。.

フォームを作成する方法

フォームはかなり直感的に使うことができますが、どこを見るべきかを知っていれば隠された鐘や笛がいくつかあります。基本的なアンケートを作成することによってそれを簡単にするつもりです、それで始めて「新しいフォーム」をクリックしてください.

これにより、空白のフォームが開きます。「無題のフォーム」をクリックしてアンケートの名前を入力してください.

タイトルを入力すると、画像と説明を追加することができます。今のところ、私達は質問に直接入るつもりです、それで始めるために“質問の追加”をクリックしてください.

質問を追加するときに、質問の種類（複数選択、テキスト、評価、または日時）を選択できます。最後の3つの点をクリックすると、ランキング、リッカート尺度、またはネットプロモータースコアの質問を追加することもできます。.

私たちは多肢選択問題を取ります。「選択」をクリックして新しい複数選択質問を開きます.

質問を追加してから、人々に選択させたいオプションを追加します。デフォルトの2つの選択肢で立ち往生していますが、質問を必須にしたので、人々は選択する必要があります。データは自動的に保存されるので、Formsには「保存」オプションはありません。あなたがリストアップした答えの中から複数の答えを選択できるようにしたい場合は、「複数回答」オプションを選択することができます。.

終了したら、質問から離れてクリックすると、記入した人にどのように見えるかがわかります（赤い星に注意してください。これは、この質問に回答するには誰でもフォームに記入する必要があることを意味します）。

「質問を追加」をクリックして別の質問を追加し、必要な質問をすべて追加するまで続けます。右上のメニューの[プレビュー]オプションをクリックして、ユーザーに表示されるアンケート全体を確認し、回答が正しいかどうかを確認します。.

アンケートのテーマを変更したい場合は、「テーマ」オプションをクリックして、単色または背景画像を選択してください。背景にカスタム画像を使用する場合は、右下に「画像をアップロード」ボタンがあります。.

フォームを他の人と共有する前に、ページの右上にある3つの点をクリックしてメニューから[設定]をクリックするとアクセスできる追加の設定がいくつかあります。.

デフォルトでオンになっている唯一の[設定]オプションは[回答を受け入れる]です。これは、アンケートを他のユーザーと共有すると、回答を記入できるようになることを意味します。.

他の設定では、フォームへの記入が許可されたときの開始日と終了日、質問を開いた各人の質問の順序をランダムにシャッフルするかどうか、誰かが質問に記入したときに電子メール通知を受け取るかどうかを選択できます。また、アンケートを終了したときに表示されるデフォルトのありがとうメッセージをカスタマイズするオプションもあります。あなたが適当と思うようにこれらの設定を変更すれば、アンケートを共有する準備が整いました.

ページ右上の[共有]をクリックします。これにより、アンケートを人々と共有するための4つの選択肢が得られます。

コピーできるリンク（デフォルトのオプション）
あなたが.pngファイルとしてダウンロードできるQRコード
Webページに埋め込むことができるHTMLタグ
リンクを含むメール

Office 365を使用しているオフィスで作業している場合は、組織内の人々とアンケートを共有できるようにするための追加のオプションがあります。どちらのオプションを選択しても、アンケートを他のユーザーと共有してください。!

あなたのフォームに対する返答を見る方法

人々があなたのアンケートに記入し始めたら、あなたは回答を見たいと思うでしょう。しばらく行って他のことを行っていると思われるので、フォームにログインしなおすと、フロントページにアンケートが表示されます。.

それをクリックしてから、「応答」タブをクリックしてください。.

「結果を見る」をクリックして個々の回答を表示することも、すべての回答をExcelにエクスポートすることもできます。.

要約を見たり既存の回答を削除したい場合は、3つの点をクリックしてメニューから選択してください。.

これが、Microsoft Formsでアンケートを作成するための基本です。もっと探求したい場合は、クイズを作成して分岐させるための追加の機能があります（回答者の回答に基づいてさまざまな質問を表示する）。.