Microsoft Wordでプロフェッショナルの履歴書を作成する方法

あなたの履歴書を潜在的な雇用主に送るときに送信ボタンを押すことは神経を悩ます経験になり得ます。 Microsoft Wordを使用して履歴書を作成する方法を紹介し、履歴書の審査プロセスを進めるためのヒントをいくつか紹介します。.

レジュメとは?

履歴書は、履歴書（CV）と呼ばれることが多く、職業経験、教育、さらにはボランティア活動を含む個人の経歴および経験の要約であり、最も一般的な用途は採用候補者を探す際に採用することです。新しいキャリアの機会実際には、レジュメが今日のように見えると予想していたものとはかなり異なる形式を取っていますが、レオナルドダヴィンチはこれを自分でやる、と彼はしばしば履歴書を作成する最初の人として信用を与えられます.

もちろん、履歴書は、ダビンチの1482年版からかなりの変革を遂げてきました。履歴書が機関になってから1970年代から40年の間に、ワードプロセッサとデジタル組版の時代に劇的に変化しました。標準の.docや.pdfの履歴書だけでなく、YouTubeに動画の履歴書をアップロードしたり、LinkedInなどのソーシャルメディアプラットフォームを使用して企業に販売したりする人々も見られます。.

これらの開発に感謝する必要があります。これで、羽根とインクをスキップしてMicrosoft Wordに直接ジャンプできるようになりました。.

Microsoft Word履歴書テンプレートの使用

Microsoft Wordには、たくさんの履歴書テンプレートが用意されています。美しいものもあります。そうでないものもあります。どのスタイルが自分に最も適しているかを判断させていただきますが、ここでそれらを見つけることができます。.

Wordを開いてください。あなたがそうするとすぐに、あなたはから選ぶべきいくつかの異なるテンプレートで迎えられるでしょう、単純な白紙の文書、カバーレター、履歴書、さらには季節のイベントチラシに至るまで。検索ボックスの下にある[履歴書とカバーレター]リンクをクリックすると、その種類のテンプレートのみが表示されます。.

今、あなたはWordが提供しなければならないすべての異なる履歴書スタイルを見るでしょう。 1つを選ぶために多くの異なるスタイルと配色がありますので、正しいと感じるものを選んでください。リストを少し下にスクロールすると、初級レベル、年代順、または拡張CVスタイルなど、さまざまな目的のために設計された簡単な履歴書テンプレートも表示されます。.

一部のテンプレートは既にWordに組み込まれています。他のものはOffice.comからの迅速で無料のダウンロードです（そしてあなたはそれらをつかむためにWordを離れる必要すらありません）。クリックして履歴書を作成すると、Wordはダウンロードサイズを通知します（テンプレートをダウンロードする必要がある場合）。 「作成」ボタンをクリックして数秒後、あなたはあなたの文書に入って編集の準備ができているでしょう.

それだけです。しかし、あなたが好きな履歴書を見つけなかった場合はどうしますか？幸いなことに、Wordには完璧な履歴書を作成するのに役立ついくつかの書式設定ツールがあります。.

Microsoft Wordでカスタム履歴書を作成する

始める前に、それぞれの履歴書は個人の個人的な経験と教育を反映するべきであることを知ることが重要です。みんなの経験は違うので、彼らの履歴書もそうであることは驚くべきことではありません.

そうは言っても、履歴書を作成するための一般的な審美的ガイドラインがいくつかありますので、従うことを強くお勧めします。.

先に進み、Wordできれいな空白の文書を開きます.

最初にしたいことは、マージンを設定することです。 [レイアウト]タブに移動し、[余白]ボタンをクリックします.

ドロップダウンメニューには、選択可能ないくつかの異なる余白オプションが表示されます。探しているものが見つからない場合は、下部にある[カスタム余白]をクリックして仕様を入力してください。先に行きましょう.

専門家によると、最高のマージンサイズは上下の1インチと両側の0.63インチです。これは奇妙に特定された数のように思えるかもしれませんが、目的は読者を圧倒せずに自分のページについてできるだけ多くの（関連する）情報を得ることです。上記の資格情報を使用して、読者が息苦しく感じないように十分な空白をページ上に残します。.

必要な余白サイズを入力したら、[OK]をクリックします.

含める情報の決定

マージンが設定されたので、情報の入力を開始します。.

あなたが入れる情報は主にあなたが達成しようとしていることとあなたがあなたの職業上のキャリアのどこにいるかによって異なります。あなたが2年以上の実務経験を持っているならば、その情報を詳述することはあなたがどの高校を卒業したか、またはあなたが大学でどのクラブに所属していたかよりずっと価値があります。カバーレターのように、あなたの履歴書は受取人に独自に対応するべきです。感動させるドレス.

それで、あなたはどの情報を入れるべきですか？概要をお伝えしますので、どの分野について詳しく説明するかを決定できます。.

• 連絡先
• 専門的な経験（このセクションの下部にボランティア作業を含めることもできます）
• 教育
• 追加スキル

これらすべてに対して、情報を仕事に合わせて調整します。それを含まないことがあなたの職務経験にギャップを生じさせない限り、あなたはそこに無関係な職業経験を合わせる必要はありません。しかし、会計士としての仕事に応募しているのであれば、12年前にピザを配達したことを誰も気にしていません。あなたも 行う 追加のスキルをリストアップし、それらがあなたが適用しているポジションに関連していることを確認してください。あなたの高校の友人はあなたが蹴ることができるどのくらい高いかに感銘を受けるかもしれませんが、あなたの将来の雇用者 - そんなに多くではありません.

覚えておくべきもう一つのことはあなたが常に逆年代順にあなたの経験をリストアップするべきであるということです。つまり、最初にあなたの最新の経験をリストして、そこから戻ってください。.

その情報を整理する

これを行うにはいくつかの方法がありますが、間違いなく最も効果的な方法は、見出しを作成してから各セクションの内容の表を挿入することです。そうすることで、個々にではなくグループでコンテンツを移動させることができるだけでなく、それ自体が頭痛の種になる可能性がありますが、テーブルデザインを追加して履歴書にユニークな感触を与えることもできます。たとえば、下の画像では、テーブルの左側に破線の境界線を追加して、さまざまなエクスペリエンス要素を結び付けるための見やすい小さな視覚的要素を作成しています。.

まず最初に、先に進み、私たちが好む見出しを見つけましょう。 [ホーム]タブの[スタイル]セクションには、いくつかのデフォルトスタイルがあります。あなたがあなたが好きなものを見つけることができないならば、Wordはあなたがあなた自身のものを作成することを可能にする機能を持っています。まず、さまざまな組み込みスタイルの右側にある[More]矢印をクリックします。.

3つの異なるオプションを含むメニューが表示されます。次に進み、「スタイルを作成」​​をクリックします。

「フォーマットから新しいスタイルを作成」​​ウィンドウが表示されます。ここでできる唯一のことはスタイルに名前を付けることですので、「変更」をクリックしてください。

これで、たくさんの書式設定オプションを持つウィンドウが見えるはずです。フォントの場合、最良の選択肢はありません。清潔で読みやすいものを使用するようにしてください。 「ジョージア」はその好例です。見出しの場合は14ポイントのフォントサイズで問題ありませんが、各セクションが読みやすいように太字にしてください。.

「スタイルギャラリーに追加」オプションが自動的に選択されます。このオプションを選択したままにしておくと、履歴書の他のセクションに簡単にアクセスできます。今後の文書でこの見出しを再び使用する予定がある場合は、[この文書内のみ]の選択を解除することができますが、これは履歴書でのみ使用する予定なので、このオプションを選択したままにします。.

「OK」をクリックしてください。

先に進んで最初の見出しを入力し、それに新しいスタイルを適用してください。この例では、最初に“ Experience”を使います。.

それでは、最初の見出しの下にテーブルを使用して、すべてのコンテンツを正しく整列させることができます。新しい見出しの下の行にカーソルを置き、[挿入]タブに切り替えて[表]ボタンをクリックします。.

ドロップダウンメニューに10×8のグリッドが表示されます。マウスをグリッド上に移動して、希望のサイズになったらクリックして、テーブルサイズを作成できます。あなたの履歴書のために、あなたがあなたがリストしなければならない情報の別々の部分を含むために1つの列と十分な行を必要とするでしょう。たとえば、[経験]セクションに3つの過去の求人がある場合、1×3のテーブルが必要になります。.

そして、これがテーブルをドキュメントに挿入した後の様子です。.

後で境界線を削除します。まず始めに、あなたの情報を入力してください。 「役職、会社」のテキストを他のテキストより1〜2ポイント大きくしますが、必ずセクションの見出しよりも小さくしてください。役職を際立たせたい場合は、色を変更したり斜体にしたりできますが、単純にしてください。.

準備ができたら、テーブルの枠線を変更しましょう。テーブルの中のどこかに挿入ポイントを置いてテーブルを選択します。リボンの[テーブルツール]セクションの[デザイン]タブに切り替えて、[枠]ボタンをクリックします。.

単純にしてテーブルのすべての行を削除する場合は、「境界線なし」を選択します。この例では、テーブルに少し風味を付けますので、「境界線と網かけ」を選択します。

テーブルの左端だけをカスタマイズしたいので、[設定]セクションの下の[カスタム]を選択します。これにより、「プレビュー」セクションを使用して、境界線が不要な面の選択を解除できます。プレビューを囲むボックスをクリックして、左以外のすべての枠線をオフにします。.

「スタイル」リストで、必要な枠線のデザイン、色、幅を選択できます。準備ができたら「OK」をクリックしてください.

今度は私達の履歴書について形作り始めている経験セクションがあるはずです。色で遊んで、テーブルの行を少しずらすだけで、準備は完了です。.

今、残りのセクションのためにちょうどこれらのステップを繰り返してください、そして、あなたのプロの履歴書はすぐに完成します!

イメージクレジット：fizkes / Shutterstock