Slackを自分のパーソナルアシスタントとして使用する方法

Slackは職場のための栄光のチャットルームアプリとして最も知られていますが、それは個人にとっても素晴らしいツールです。私がSlackを私のような個人的なアシスタントとして使う方法は次のとおりです。.

あなたがあなたの人生を組織して、そして一般的に物事をより簡単にすることを助けるSlackアプリのトンがあります、あなたにそれを命名する、to-doアプリ、ノートアプリ。そして、それらのアプリの組み合わせがあなたにとって素晴らしいものであれば、それは素晴らしいことです。 Slackは私のためにそれをすべてすることができます、そして私はすでに仕事のためにそれをいつも開いているので、それは私の他の活動を集中させるための完璧なアプリです。.

パーソナルスラックワークスペースを設定する方法

Slack Workspaceを作成するプロセスを始めるためにこのWebページに向かうことから始めてください。あなたのメールアドレスを入力して、一番下の「次へ」をクリックしてください.

メールアドレスに送信された確認コードを入力してください.

あなたの名前と任意の表示名を入力してください。 「パスワードを続ける」をクリックして次のステップに進みます。.

パスワードを入力してから「ワークスペース情報に進む」ボタンをクリックします。.

次に、あなたの「チーム」についての情報を入力しますが、特定のものである必要はありません。.

その後、ワークスペースの名前を入力して続けます。.

次の画面では、ワークスペースのURLを作成して設定を完了します。.

明らかに、あなたはそれぞれのデバイス用のSlackアプリを手に入れたいでしょう。.

すべての設定が完了して準備が整ったら、アプリ統合を追加することができます。これが、Slackをパーソナルアシスタントに変えることになると、Slackを本当に輝かせるものになります。 Slackのアプリディレクトリに移動してアプリの統合を閲覧し、それらをWorkspaceに追加することができます。変更を加えたいときはいつでも、すべてのアプリを管理することもできます。.

準備ができたので、Slackを使って究極のパーソナルアシスタントになるためにできることをいくつか見てみましょう。これらのことのいくつかは私のためにパーソナライズされていることを覚えておいてください、しかしそれらはあなた自身のニーズに応えるために簡単に翻訳されることができます.

注意事項、To-Do、およびメモ

これは明らかなことですが、言及する価値があります。 Slackは職場組織などに関するものなので、リマインダー、やることリスト、メモなどの機能が組み込まれているのも当然です。.

確かに、私はもっと徹底的なto-dosとリマインダーのために専用のアプリを使います、しかし、私が何かをチェックするためにすぐに自分自身を思い出させる必要があるなら、Slackは/ remindコマンドでそれを簡単にします。リマインダーは次の構文を使用します。

/リマインド[@誰か または＃チャネル] [何] [いつ]

その[何]部分はあなたが入力したいテキストです。 [いつ]部分はかなり柔軟です。 「30分以内」、「午後3時」、「5月5日」、「火曜日の午前8時に」などのように繰り返し通知を設定することもできます。

たとえば、毎週金曜日の午後にママに電話するように気付かせたい場合は、次のように入力します。

お母さんに電話してください。金曜日の午後4時

Slackの公式ページでリマインダーのフォーマット方法についてもっと学ぶことができます。.

また、#randomチャネルを使用して、やることリストをすばやく作成したり、後で覚えておく必要があるメモを書き留めたりすることもできます。後で参照したいリンクを貼り付けるためにも使用します。.

基本的に、#randomは、私がその場で考えている間に思い浮かぶものすべてをダンプする場所です。その後、後で必要な場所に移動することができます.

Just About AnythingのRSSフィード

RSSアプリを使用すると、ほぼすべてのRSSフィードをSlackに統合し、新しいアイテムが公開されたときに警告を受け取ることができます。.

例えば、私は特定のCraigslistとeBayの検索のためのRSSフィードを持っています、そしてそれらは彼ら自身のSlackチャンネルに現れています。独自の#dealsチャンネルでの特定のSlickdeals検索についても同じことが言えます。.

私は、私が密接に追いかけたいと思うある特定の下位単位のためのRSSフィードも持っています。基本的に、サイトがRSSをサポートしていれば（そしてそれでもまだ多くのサイトがサポートしていることに驚かれるでしょう）、それをSlackに統合することができます。.

プレックスサーバの状態

Slackで私が持っているユニークな使い方の1つは、私のPlexサーバー用の通知システムとしてです。 Tautulli（Plexサーバーに接続できるサードパーティ製ユーティリティ）を使用すると、Plexサーバーが突然停止したときにSlackを介してアラートを受信できます。.

他のアラートを有効にすることもできます。たとえば、Plexサーバーを共有している誰かが私のライブラリからストリーミングを開始したときに通知を受け取るようにすることができます。.

クイックアクセス情報ポータル

天気を調べる必要がありますか？株式の現在の価格を見たい（またはそれが特定の価格に達したときに警告を受ける）？すぐにフライトやホテルを調べたいですか？さまざまなアプリがあれば、Slackをすばやく簡単にアクセスできる情報ポータルに変えることができます。これが私が使用するいくつかです：

• Foursquare：決心がつかない場合は、食べる場所についていくつかのアドバイスを即座に提供します。.
• TickerPal：任意の株式銘柄の現在の価格をすばやく引き上げることを可能にし、それにチャートを添付します.
• 株価アラート：株価が特定の価格に達したときの簡単なアラートを設定します.
• Weather Hippie：あなたはどんな都市からでも気象情報を引き出すことができるだけでなく、悪天候のための警報を設定することもできます。.
• カヤック：ホテルとフライトを簡単に検索しましょう。.

これは利用可能なアプリのほんの一例ですが、あなたはアイデアを得ます。追加するアプリや統合が多ければ多いほど、Slackはより便利になります。.

その他のIFTTT

選択できるSlackアプリ統合はたくさんありますが、Slackを使用してアプリを作成できないということがあります。これがIFTTTが登場するところです.

以前にIFTTTについて説明しましたが、基本的にはリンクできないサービスと、通常はリンクできないサービスです。.

IFTTT Slackとの統合により、何かが起こったときはいつでもIFTTTをSlackチャンネルのいずれかにポストすることができます。だから、例えば、私はESPN IFTTTアプレットを設定して、ホワイトソックスのゲームが始まろうとしているときはいつでも、Slackにメッセージがポップアップして私に知らせるようにする。.

確かに、私はちょうどESPNアプリでこれを行うことができましたが、私はそれをインストールしていません、そして私はちょうど私が持っていることができるとき私はこの種の警告を受けることができるのでIFTTTとSlackがやる.

欠点

Slackをあなたのパーソナルアシスタントとして考えるときに気をつけなければならないことが1つあります。無料版の制限.

制限はそれほど厳しくありません。最も重要な2つの問題は、最新のメッセージのうち10,000件しか検索できないことと、サードパーティのアプリケーションまたは統合を10件しか所有できないことです。どちらもたくさんあるように見えますが、しばらくSlackを使っていて、たくさんの自動通知が行われているとすると、1万通のメッセージをどれだけ早く埋めてしまうかに驚くでしょう。.

それでも、フリープランはあなたのためにうまく働くかもしれません、そして少なくともSlackがあなたのパーソナルアシスタントとして働いているかどうか見る機会をあなたに与えるべきです。最終的には、有料プランを選ぶ価値があるかもしれません。それは月額$ 6.67に過ぎません、しかしそれは年間でおよそ$ 80になります。あなたがSlackがあなた自身の小さなパーソナルアシスタントとして素晴らしい仕事をしているのを発見したとしても、しかし、月に数ドルを支払うことは全く価値がある.