Outlook Business Contact Manager 2010をはじめよう

あなたはあなたの顧客、プロジェクト、売上高などについていく必要がありますか？これが、Outlook Contact Manager 2010です。ビジネスを整理しやすくするための優れたシンプルなツールです。.

Outlook Business Contact Manager 2010を入手する

Outlook Business Contact Manager 2007は、スタンドアロン購入として入手でき、Office 2007 Small Business、Professional、およびUltimateにも含まれていました。ただし、不思議なことに、Business Contact Manager 2010はOffice 2010 StandardおよびProfessional Plusでのみ使用可能です。つまり、Business Contact ManagerはボリュームライセンスまたはTechnetサブスクリプションを通じてのみ取得できます。または、Office 2010の無償アップグレードを取得するために技術保証を使用した場合、Office 2007のコピーに含まれていれば、アップグレードにBusiness Contact Managerが含まれることがあります。マイクロソフトは、将来的には他のソリューションも提供する可能性があると述べていますが、現時点では、Business Contact Managerは主にボリュームライセンス版のOfficeでのみ利用可能です。.

Business Contact Managerのインストールと使用

Business Contact Managerにアクセスできる場合は、ビジネスの連絡先、取引、売上などを追跡するための優れたツールです。始めるには、通常通りインストーラを実行してセットアップしてください。インストーラーはメインのOffice 2010インストーラーと同じように機能しますが、Business Contact ManagerがOffice 2010のインストールを認識するため、プロダクトキーを再入力する必要はありません。.

セットアップ中にすべてのOfficeアプリケーションを閉じる必要があります。 Officeアプリケーションが開いている場合は、セットアップを続行する前にそれらを終了するように求められます。プログラムを閉じて、Business Contact Managerをインストールするために、セットアップを次に再起動します。.

インストールが完了したら、Outlookを実行してセットアップを終了します。 Business Contact Managerのセットアップ画面が表示されます。デフォルトの設定ですばやくセットアップを選択するか、アカウントを調整できるカスタムセットアップを開始できます。.

ここで、サンプルデータから始めるのか、新しいアカウントから始めるのかを選択します。 BCMを使い始めたばかりの場合は、サンプルデータから始めて、それがどのように機能するかを確認してください。実際の会社データの使用を開始する準備ができたらいつでも新しいアカウントに切り替えることができます。.

これで、BCMは新しいデータベースをセットアップします。サンプルデータを含めることを選択した場合は、数分かかることがあります。.

それが終わったら、あなたはあなたの会社についての情報を入力するように頼まれるでしょう。終了したら、をクリックします 次 セットアップを終了する.

新しいBusiness Contact ManagerがOutlookで開いていることがわかります。ウェルカムメッセージが表示されます。.

あなたはあなたの電子メールフォルダリストの中のリンクを通してまたはOutlookでいつでも簡単にBusiness Contact Managerにアクセスすることができます。 ビジネス連絡先マネージャー ウィンドウ左下のボタン.

Business Contact Managerウィンドウにいると、Outlookにはさまざまな新しいツールがあります。新しいアカウント、連絡先、ベンダーなどを追加できます。.

あなたはそれから詳細な販売機会情報を追加することができます、そしてあなたが売りまたは購入をするときにフォローアップ.

連絡先をプロジェクト別に並べ替え、支払い、注文などを一覧表示できます。これは、あなたがフリーランサーであるかフルサイズのビジネスを営んでいるかにかかわらず、あなたの会社のすべてを追跡するための素晴らしい方法です。.

BCMには、社内のすべての活動を整理するために使用できる優れたプロジェクトマネージャも含まれています。 Officeと完全に統合されているため、関連するOfficeファイルをプロジェクトに含めることができます。.

オフィス統合

Business Contact Managerは、Outlookの一部に限定されていません。インストールが完了すると、プログラム全体に完全に統合されています。メールを読んでいるときに、新しいレコードを作成するか、既存のレコードにメールを追加するかを選択できます。.

Outlookの[ファイル]メニューに新しい[Business Contact Manager]ウィンドウも表示されます。ここでビジネスデータをバックアップしたり、BCM設定を変更したりできます。.

ACTから既存のビジネスデータをインポートすることもできます。またはオプションペインからQuickBooksを直接BCMに追加.

Business Contact Managerは他の多くのOfficeアプリケーションにも自動的に統合されています。 Word 2010の[ファイル]メニューの[新しいBusiness Contact Manager]ウィンドウで、ドキュメントをレコードに直接リンクしたり、新しいマーケティング活動を作成したりできます。これにより、作業内容に関係なく、プロジェクトやレコードに遅れずについていくことが容易になります。.

結論

ビジネスの連絡先を把握し、マーケティングプロジェクトを追跡し、販売情報をまとめて保存する必要がある場合、Business Contact ManagerはOutlookを優れたCRMツールに変える素晴らしいツールです。それがもっと広く利用できるようになり、そしてマイクロソフトがOfficeの他の版のためにそれをリリースすることを望みます。それまでは、ボリュームライセンス版のOfficeまたはTechnetライセンスをお持ちの場合は、依然として優れたツールです。 Business Contact Managerの詳細については、下記のリンクをチェックしてください。.

リンク集

マイクロソフトのOffice Business Contact Manager情報

Outlook Business Contact Managerを含むOfficeスイートを比較する

Microsoft AnswersのBusiness Contact Managerライセンスオプションに関するディスカッション