Microsoft Project 2010をはじめよう

プロジェクトを順調に進め、時間とリソースがどのように使用されているかを追跡しますか？ Microsoft Project 2010と、それがどのようにしてあなたのプロジェクトのトップを維持するのに役立つかを見てみましょう。.

Microsoft Project 2010は、Microsoft Officeの付属プロジェクト管理アプリケーションであるProjectの最新バージョンです。このバージョンには、新しいリボンインターフェイスを含む、さまざまな変更が含まれています。 Microsoft Projectは、通常使用する他のすべてのOfficeアプリケーションと統合されています。,

プロジェクト2010の設定

まず、コンピューターにProject 2010をインストールする必要があります。 Projectを購入していない場合は、下のリンクから60日間の無料トライアルを試すことができます。インストーラーはOffice 2010インストーラーとまったく同じように機能するため、既にOffice 2010をインストールしている場合は、何を期待すればよいかわかります。プロダクトキーを入力して開始し、その後通常通りにインストールしてください.

Microsoft Projectが、インストールした可能性のある他のOfficeアプリケーションとともに[スタート]メニューに表示されます。.

これで、Microsoft Project 2010でプロジェクトの管理を始める準備が整いました.

Microsoft Projectでプロジェクトを管理する

初めてProjectを起動すると、すぐにタスクに入る準備が整いました。タスク名、期間、開始時間と終了時間、その他必要な情報を入力するだけです。新しいタスクは右側のガントチャートに自動的に表示されます。ここでタスクをドラッグして開始時間と終了時間を変更できます。.

既存のタスクを簡単にサブタスクにすることができます。サブタスクに入ったら、そのタスクの上にマウスを置くとマウスが矢印に変わります。バーを左右にドラッグしてタスクをサブタスクにするか、サブタスクから削除します。.

タスクに追加できるさまざまなフィールドがあるので、すべての重要な側面を追跡できます。このプロジェクトにとって最も重要なものを選択してください.

Microsoft Projectは、チーム全体の時間管理に役立つように設計されているので、新しいプロジェクトにリソース、またはプロジェクトに関わる人々を追加することをお勧めします。名前をに入力して、新しい人をプロジェクトにすばやく追加できます。 リソース フィールド。さまざまなタスクでさまざまなチームメンバーを入力したら、ドロップダウンメニューからチームメンバーを選択できます。.

それでは、 リソース 上部のリボンのタブをクリックして、 詳細 ボタン。これにより、リソースに関する詳細ペインが開きます。ここでは、1時間あたりの個人のレート、プロジェクトで作業できる時間などを追加できます。.

の リソース このタブでは、材料や原価のリソースなどのリソースを追加することもできます。 Active Directoryまたはアドレス帳からプロジェクトに人をインポートすることもできます。.

全員のレートと利用可能時間を追加すると、タスク上でいくつかの競合が赤で強調表示されます。タスクを右クリックして解決策を確認するか、またはを選択します。 タスクインスペクタで修正 問題を解決する方法についてのより多くの洞察を得るために.

タスクインスペクタを使用すると、従業員や他のリソースがどのような競合を起こしているのかを確認でき、期限を延長したり、タスクに人を追加したりすることができます。これらの機能を使用すると、誤って誰かを見直すことなく会社を管理できます。.

プロジェクトが複雑になるにつれて、自分のプロジェクトを表示する別の方法が役立つことがあります。リボンの左端にあるチャートボタンをクリックして、プロジェクトに使用できるさまざまな組み込みビュー、シート、およびレポートから選択するだけです。.

大規模なプロジェクトはそれ自体では扱いにくいものになる可能性があるため、ある時点で、タスクを新しいプロジェクトに分割することを決定する必要があります。 Microsoft Projectでは、新しいプロジェクトファイルに移動する必要がある場合でも、すべてをまとめることができます。から プロジェクト タブをクリックすると、さまざまなプロジェクトをリンクしたり、サブプロジェクトを作成してすべてを順番に並べることができます。.

ガントチャートのさまざまなグラフィックスタイルを使用して、プロジェクトをリボンからどのように表示するかを完全にカスタマイズすることもできます。.

Projectは、コスト、ワークロードなど、自分のプロジェクトについて生成できる幅広いレポートを提供します。レポートができるだけ正確であることを確認するために、タスクに使用可能なすべての情報を入力する必要があります。.

その後、プロジェクトの詳細をPDF形式でチームと共有して、プロジェクトの有無にかかわらず誰でも使用できるようにすることができます。.

プロジェクトについてもっと知る

プロジェクトはプロジェクトの管理を容易にすることができますが、最初は気が遠くなるように見えることがあります。ありがたいことに、マイクロソフトは迅速かつ簡単にスピードアップするのに役立ついくつかのリソースを提供しています。まず、組み込みのヘルプアプリケーションには、プロジェクト管理ツールの使い方に関するいくつかの優れた情報が含まれています。これには、プロジェクト管理自体の仕組みの基本も含まれています.

それから、あなたはクイックリファレンスガイドをダウンロードすることができます（下のリンクそれはあなたとあなたのチームをより効率的にするためにあなたが役に立つプロジェクトファイルを作るのを助けるために詳細なステップを含みます.

さらに、すぐにダウンロードしてProjectを使用できるようにする方法を理解するのに役立つように見ることのできる多数のProjectテンプレートがあります。単に開く ファイル タブ、選択 新しい, 次に、利用可能なOffice.comのテンプレートを参照してください。独自の新しいプロジェクトファイルを作成すると、通常は自分のプロジェクトに最適な計画を立てることができますが、これによってアイデアが得られ、プロジェクトをどのように有用な部分に分割できるかがわかります。.

Microsoft Projectには、チーム全体の時間を効率的に管理するのに役立つように設計された多くの機能が含まれています。タスクを設定して適切に計画するのに時間がかかる場合は、新しい予定を計画して全員の生産性を維持するのに非常に役立ちます。.

Microsoft Project 2010についての詳細

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