初心者向けOutlook 2013でカテゴリを作成、管理、および割り当てる方法

Outlook 2013では、カテゴリをスタッフに割り当てたり、カテゴリをカスタマイズしたりできます。カテゴリに関することは、それらがOutlook全体で普遍的であり、あなたが各カテゴリをキーボードの組み合わせに割り当てることができるということです。そのため、電子メール、カレンダーのイベント、およびメモを簡単なキーストロークで2つに分類できます。.

ここ数ヶ月間、Outlook 2013とそのさまざまな部分について多くのことを話してきました。 Eメールの作成方法や送信方法、連絡先の作成と管理、Gmail連絡先のインポートなど、最も重要な機能の習得について説明しました。また、Outlookの他の機能についても説明しました。たとえば、タスクリストを作成してタスクをうまく管理する方法などです。そしてもちろん、すべての重要なカレンダーがあります。これはスケジュールを効果的に維持したい人にとっては不可欠です。.

これがすべて意味するのは、あなたが忙しい仕事やさらには私生活さえもよりよく管理するのを助けるためにあなたがそれをたくさんすることができるということです。ただし、Outlook 2013の概要を説明する前に、指摘しておくべき残りの2つの側面について簡単に説明します。カテゴリと検索.

これらのカテゴリについて

カテゴリをカスタマイズするには、[分類]ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[すべてのカテゴリ…]を選択します。このダイアログを使用して、新しいカテゴリの作成、古いカテゴリの削除、名前の変更、色の変更、およびショートカットキーの割り当てを行うことができます。.

次のスクリーンショットで、青いカテゴリに「CTRL + F2」を割り当てた方法に注目してください。.

今、たとえば、あなたが欲しいものにカテゴリを適用することができます。下記の私たちのばかげた例を考えてみましょう、私たちは「生きているラビダロカ」という私たちの仕事を持っています、そして我々はそれを個人的（紫色）と緊急（赤）カテゴリーでマークしました.

この非常に役立つヒントを覚えておいてください：あなたがあなたのカテゴリーにショートカットキーを割り当てたら、そしてあなたのカテゴリーをメモリにコミットしたら、彼らはメール、予定、そして他のOutlookアイテムを整理することから素早く仕事をすることができます.

たとえば、受信トレイにあるメッセージの電子メールヘッダーは次のようになります。これを[作業]カテゴリでマークしました。今後、この特定のメッセージを探す必要がある場合は、カテゴリを使用して関連のないメッセージを除外できます。.

次のスクリーンショットのように、仕事、電子メール、およびその他のOutlookアイテムを既定のカテゴリですばやくマークすることもできます。ここでは、CATEGORIES列の小さなボックスをクリックするだけで、いくつかのタスクを緊急としてマークしました。.

カテゴリが非常に役立つ可能性があることは明らかです。また、これらはOutlookの主な機能の限界を超えています。それらを効果的に使うことを学びなさい、そうすればあなたはすべてのあなたのものをその関連するカテゴリー領域に整理しておくことができるでしょう.

Outlookでの単純検索

Outlookでアイテムを検索する方法について簡単に説明して、これをまとめましょう。これは主にメールに適用されることを意味しますが、検索はアプリケーション全体に適用されます。受信ボックス（または他のメールフォルダ）などの検索ウィンドウをクリックすると、リボンが変わり、たくさんの検索ツールが表示されます。.

なんでこんなものがここにあるの？単純に、メッセージを検索する方法が多ければ多いほど、メッセージを見つける可能性が高くなります。次のスクリーンショットのこちらを参照してください。「件名」ボタンをクリックすると、件名に含める内容を適切なスペースに入力できます。この例では、私たちは「仕事」に関するどんな主題でも見つけたいと思います。

ポップアップ結果は実際にはタスクであり、Outlookが格納しているすべてのものから検索結果を返す方法を示しています。.

Outlookでの検索スキルを最大限に引き出すことに関心がある場合は、少し時間をかけて検索リボンのオプションを試してみることで、雑然とすることなくすばやく切り抜くことができます。結果が広すぎたり多すぎたりする場合は、適切なタイトルの[範囲ツール]を使用していつでも範囲を絞り込むことができます。.

最後に、検索を強力かつ究極の方法で制御する必要があると感じた場合は、[オプション]セクションの[検索ツール]ボタンをクリックして[高度な検索]フォームを使用してみてください。.

高度な検索フォームを使用することは、Outlookを検索するための最も無意味な方法ですが、どの方法を使用しても、すぐに自分のものを見つける方法を見つけることができるでしょう。.

検索オプション

OutlookはWindows Searchと連携しています。WindowsSearchについては、少し前にまとめてまとめました。これらのオプションは、WindowsとOutlookの両方でアイテムの検索方法に影響します。.

[インデックス作成オプション]をクリックすると、[インデックス作成オプション]コントロールパネルが開きます。ここでは、Windows検索インデクサによるOutlookのインデックス作成方法またはインデックスの有無を調整できます。これらのオプションの残りの部分では、表示方法や結果の表示場所など、主に検索結果を扱います。.

カテゴリと検索は、Outlookのレパートリーに追加できる2つの優れた機能です。これにより、Officeのエクスペリエンスがかなり快適になります。 Outlookを頻繁に使用していて、大量の電子メールを受信したり、多数の予定表を作成したり、長いタスクリストを作成したりする場合は、それらを整理できるだけではありません。あなたが探しているものは非常に貴重です.