デザイナーのための5つの効果的なコミュニケーション戦術/コツ
コミュニケーションは、デザイナーの職業生活において極めて重要な役割を果たしています。ただし、設計者が実行する通信には2種類あります。最初の型はデザイナーが 彼のデザインを通して観客とコミュニケーションをとる. そのような美的コミュニケーションそしてそれは非常に微妙な、間接的で芸術的な方法で行われている。しかし、2番目のタイプは、プロのデザイナーが行うコミュニケーションに関するものです。 職業上の問題に対処しながら. このタイプのコミュニケーションは 'と呼ばれますプロのコミュニケーションより直接的で、複雑で、口頭で.
私の観察によると、世界中のデザイナーは彼らの審美的なコミュニケーションスキルに大いに注意を払い、そしてこの能力を向上させそして洗練させることに効率的に取り組んでいます。一方、プロのコミュニケーションという点で言えば、デザイナーの最も専門家でさえも残念な数字を切り取って、彼らのビジネスに対する悪いコミュニケーターであることがわかります。どのデザインドメインに属していても、どの段階でも効果的なコミュニケーションの重要性を損なうことはできません。.
効果的なコミュニケーションは、サラリーマンデザイナーにとっても不可欠ですが、効果的にコミュニケーションをとることは、彼らがクライアント、ベンダー、仲間のデザイナーなどの専門家と直接やり取りしなければならない状況でしばしば自分自身を見つけるので非常に重要です。効果的な専門的コミュニケーションに欠けているすべての私のデザイナーの仲間のために、ここに少数があります デザイナーのための効果的なコミュニケーション戦略 あなたがより良く対処するのを助けるために.
中程度の問題
通信文字列では、媒体が重要です。今日では、デザイナーによって実践されている多くの通信媒体があります。これらの媒体は、電子メール、FacebookやTwitterのようなソーシャルメディア、電話、さらにはテキストメッセージにまで及びます。しかし、あなたのコミュニケーション習慣を整理するために、あなたとあなたがコミュニケーションしている相手に適している一つの特定の媒体を選択することから始めてください。一度あなたが媒体を選択したら、あなたはプロセスを通してそれに固執し、時々ある媒体から別の媒体へ飛び跳ねないでください.
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私はまたあなたの個人的な連絡先情報をプロのものとは別にすることをお勧めします。たとえば、コミュニケーションの手段として電子メールを使用している場合は、ビジネスコミュニケーションの目的で別の電子メールアドレスを作成します。そうすることによって、若いクライアントやベンダーなどはあなたに連絡をとるための最も効果的な方法を知っているでしょう、そしてあなたはあなたのコミュニケーションの全てをうまく組織化することができます.
コミュニケーションの設定パターン
活動をまとめるための最初のステップは、自分のためにパターンを設定することです。同様に、効果的なコミュニケーションのために、あなたのコミュニケーション活動のためのパターンや方針を設定してください。また、いったんパターンを設定したら、通信プロセスを開始したらすぐに受信機にそれを知らせるようにしてください。.
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あなたのコミュニケーションパターンには以下が含まれます。受信者への対処方法、応答時間、受信者からの応答時間、代替通信手段など。混乱を避けるために、通信パターンについて受信者に事前に準備しておくことをお勧めします。.
すべてを書面で記録する
プロフェッショナリズムの特徴の1つは、できる限りすべてを書面にすることです。特に、多くのクライアントと多くの異なるタスクを処理するデザイナーがいる場合は、すべてを書き留めておくと、コミュニケーションがはるかに簡単になり、整理されたものになります。連絡先の詳細、会議の時間、日付と場所、保留中の支払いと請求、さらにはクライアントからのフィードバックなど、これらすべてが書面で保存されるのに適しています.
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さらに、あなたが特にあなたのクライアントとのEメールコミュニケーションに従事しているとき、ベストプラクティスの1つはEメールのスレッドでコミュニケーションのあらゆるステップを文書化することです。これにより、問題が発生した場合に、あなたとあなたとのコミュニケーションに関する参考文献を提供することができます。.
注意： 特定のトピックまたは主題に関するあなたのコミュニケーションをすべて1つのEメールスレッドにまとめておくようにしてください。これにより、あなたとあなたのクライアントはそのトピックに関する会話の履歴にすぐに追いつくことができます。.
礼儀に気をつけて
マナーとエチケットは効果的なコミュニケーションの重要な部分です。あなたのコミュニケーションが口頭、書面、電子のどれであっても構いません。一般的に、すべてのプロにとって、そしてデザイナーがコミュニケーションにおける彼のマナーを気にすることは重要です。あなたのクライアントが本当にいらいらし、むしろあなたに向かって失礼になることがあります。しかし、気分を失うことなくあらゆる問題に対処することができ、それが効果的なコミュニケーションを構成するものです。.
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この記事では、電子メールによるコミュニケーションに重点を置いてきましたが、ここでも私はその重要性を指摘したいと思います。 「ネチケット」. ネチケットはEメールによるコミュニケーションのエチケットであり、プロのEメールを書く際に注意することがいくつかあります。.
例えば、「お願いします」と「ありがとう」は2つの簡単な言葉ですが、それでも多くの意味を持ち、非常に強力です。これらの言葉はコミュニケーションの基本的なエチケットであり、送信者のイメージに影響を与える可能性があります。.
注意： あなたが「送信」を押す前に、適切でよく書かれたメッセージをまとめて、それを数回読んであなたの時間をかけてください。時々、あなたの段落を並べ替えるだけで大いに役立ちます.
特定のデザインを避ける
デザイナーは、流れの中で作業している間、業界の典型的な専門用語でコミュニケーションをとる傾向があることは完全に理解できます。同じ業界の他の専門家とコミュニケーションをとるときは問題にはなりませんが、クライアントとコミュニケーションをとるときには、特定の設計用語を避けることをお勧めします。私たちの仕事に対するあなたのクライアントの解釈レベルを常に考慮に入れ、できるだけ簡単にコミュニケーションをとる習慣にする.
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場合によっては、コミュニケーションで特定のデザイン用語を書く必要がある場合は、その意味をかっこで囲んでください。これにより、受信者はあなたのメッセージをよく理解することができます。.
結論
プロのコミュニケーションは常にクリエイティブな仲間にとっては大騒ぎでしたが、デザイナーにとっても同様です。しかし、それは感じるほど難しくありません。細部に少し集中し、注意を払うことで、どのデザイナーも効果的なコミュニケーションを行い、進歩と成功への道を開くことができます。.
幸せなコミュニケーション!
