生産性向上のための5つのアナログTo-Doリストシステム

生産性向上ツールの魅力についてはすでに説明しました。個人の生産性向上率に関しては、実際に機能するのでしょうか。あなたは、市場にあるすべてのデジタルTo-Doリストアプリ、無料またはプレミアム、または忘れてしまうことを恐れている（そしてそれでもやはり忘れている）メモを取ることができるメモ作成アプリを持っているかもしれません。, あなたはこれらのツールの使用からより生産的ですか？?

新年の決議のように、やることリスト 私たちから同じような反応を引き出す. 我々 作る しかし、私たちの最善の努力にもかかわらず、最終的に私たちは 忘れる 新しい年または締め切りが近づくまで、彼らについて。一緒に働くための正しい考え方がなければ、私たちは彼らの可能性を最大限に引き出すことができません。.

しかし、あなたがto-doリストアプリなしでは行くことをイメージできない人のタイプだとしましょう。今私の新しい質問はあなたが行くのですか デジタルまたはアナログ?

デジタルTODOリストの落とし穴

デジタル時代には、あなたの携帯電話にあなたのやることリストを運び、あなたにいつもそれらを持っていることができます。すべてのデバイスで同期したり、同僚、配偶者、友達と共有したり、生産性の王（または女王）であることを確認したりできます。.

このアイデアはうまくいきます… あなたがそのリストに入れたすべてを完了した場合にのみ. それを書いて、それをして、それを外に出して、それをチャックする - この理想的な「これをやろう！」プロセスは見た目よりも達成が困難です.

リストに追加した日に完了しなかったことはどうなりますか？もらえますか 延期? 忘れた? アーカイブ済み? そしてあなたがあなたのリストに追加するものです 実現可能 あなたのスケジュールは？それはどうですか 優先度? すべてが同じレベルの優先順位になるわけではありません （上司が何を言っても）.

これは古き良きアナログのやり方が便利なところです。.

紙と行く

デジタルto-doリストでは、あなたは…リストだけです。紙を使えば、自分がするべきことを実際に考えることができます。, 重要度を登録する そして 優先度 各タスクの, 手配、スケジュール、計画 今日できることと、次の火曜日にできること.

（タイプするのと比べて）それを書き留めることについて何かがあります。まるであなたがいるかのようです 完成 先生が宿題をするための宿題 署名 ではなく、重要な文書 タイピング コメントボックスに.

プラス, 圧倒されたとき によって あなたがする必要がある、またはしなければならないことの量, ペンを持ってすべてを紙の上に置き、何日も何ヶ月にもわたって作業を計画し、ゆっくりと負担が肩から離れて浮き上がるのを感じます。.

あなただけではありません 気が楽になる, 心配する代わりに、あなたはあなたの仕事を終えることについてもっと自信があるでしょう.

あなたの日を整理する

ペンと紙の方法の1つの問題は、長くて明白なやることリストが鈍くて従うのが難しいということです。あなたが必要としているのは、あなたがしなければならないものを細分化するのを助けることができる構造、規律および方法またはシステムです。.

によって 速報タスク 種類や感情、重要性によって フォーマットを実装する 仕事をレイアウトし、それらが完了したときにそれらを目立たせるために、あなたは紙の上にそして実際の生活の中であなたの成果を「完了した」とマークすることの良い効果を見ることができます.

ここにあります 5つのアナログToDoリストシステム, ペンや紙を使って手作業で行うことで、生産性を向上させることができます。.

1.弾丸ジャーナル

の本当の力を活用する 弾丸 リスト内. BulletJournal® プロダクトデザイナー、Ryder Carrollの発案によるものです。彼はそれを開発しました タスク、イベント、メモを追跡する 効果的な方法で。これが基本的にBullet Journalの仕組みです。.

ジャーナルは 4つの主要セクション.

（1） 索引 - の 索引 を含む ページ番号 すべてのセクションとトピック.

（2） 将来のログ - の 将来のログ 必要なタスクが含まれています 将来的に実行する.

（3） 月別ログ - の 月別ログ あなたの 毎月のやることリスト そして カレンダーイベント.

（4） デイリーログ - の デイリーログ を運ぶ 毎日のやることリスト.

点、円、およびダッシュの形式の記号がに追加されます。 タスクをさらに分類する：

• タスクが完了すると、その箇条書きは次のように変わります。 バツ マーク
• スケジュールを変更すると、弾丸は >
• 将来のログに移動すると、弾丸は <

もっと知るためには、bullet journalのオフィシャルウェブサイトをチェックするか、以下の紹介ビデオを見てください。.

あなたがビデオで見るその格好いいジャーナル（ノート）が好きなら、それはここで利用可能です.

生産性プランナー法

さて、この方法はまたあなたがあなたのしなければならないことのリストを書き留めることができる生産性プランナーと呼ばれるかなりカスタムのノートブックと共に来ます。基本的なテクニックやアイデアを使用するために必ずしも必要ではありませんが、紙やノートブックでは問題ありません。.

Intelligent Changeのチームによって開発された、To-DoリストとThe PomodoroTechnique®を組み合わせた技術で、25分間のスプリントで5分間の休憩を取ります。.

Productivity Plannerの共同設立者であるAlex Ikonnが、以下のプロセスについて説明しています。.

この方法はあなたを必要とします その日のあなたの最も重要な仕事を置きなさい まず、自分のタスクに優先順位を付けます。それはまたあなたに尋ねます 各タスクを完了するのにかかる時間を指定します の数の面で ポモドーロスプリント かかるかもしれません.

たとえば、3つのpomodoroスプリントで作業を完了できると思う場合は、次のように書き留めます。 3.

後で、あなたがしたとき 実は あなたの仕事を終えた、あなた ポモドーロスプリントの数を更新する それを完了するためにあなたを連れて行きました。これにより、特定のタスクを完了するのにかかる時間についてのより良いアイデアが得られます。.

また書くことができます 毎週のレビュー, 実行したタスクと実行していないタスクを強調表示します。生産性の観点から、またタスクリストを完成できなかった可能性があるという観点から、前の週から学んだことを書き留めて考えることができます。.

3. Becky Higginsのやることリスト

ProjectLife®の作成者であるBecky Higginsは、 単純化されたメモリ管理システム 下のビデオで彼女の楽なやることリストシステムを共有します.

彼女のしなければならないことのリストシステムは非常に単純です、あなたはページの上から下にタスクを追加します 仕事関連のタスク, そして下から上へ 個人的なタスク （またはその逆）スペースが足りなくなったら、次のページに進んでください。.

次に、蛍光ペンを使って, 最も重要なタスクを強調する 次にやるべきことを強調する前に、最初にそれを実行し、次にそれを打ち出す必要があります。.

4.取り消し線

Strikethru、そのシステム とても簡単です、あなたのおばあちゃんさえそれを使うことができました. Strikethruの作成者であるChris Kyleが作成しました 4つのセクションを持つシステム： ライブリスト, の ダンプ, の ボールト そしてその カレンダー：

• の ライブリスト あなたの 典型的なやることリスト あなたが与えられた日に達成したいということ。あなたがそれを完了するまで、リストの項目は存続します.
• の ダンプ あなたがいるところです ダンプ あなたのすべて やるべき考えやアイデア 特定の日の予定はありませんが、忘れてしまう前にメモしておきます。.
• の ボールト あなたがあなたの適切を保つところです さまざまなプロジェクトのためのやることリスト あなたの生活の中で.
• の カレンダー 単に、毎月、毎週、毎日のto-dos用のスペースがあるカレンダーです。.

それがどのように行われているかを見る.

必要に応じて、または推奨される方法に従って、4つのセクションをカスタマイズできます。

• ライト - ライブリストとダンプセクション
• 標準 - Lite + the Vaultセクション
• プロ - 標準+カレンダーセクション

5.やるべきことリスト

コピーライティングを教えているKopywriting Kourseの創設者であるNeville Medhoraは、簡単な紙ペンのto-doリスト形式を思いついた。 先延ばしを止める そして 物事を成し遂げる.

レイアウトはかなりわかりやすいです。 日付 頂点で, 予定と時間別タスクトラック 右中央に, タスク 中央左、 その日の毎日のレビュー 下部に.

あなたが何時間も先延ばしにしていたならば、時間ごとのタスクトラックはいくらかの罪悪感を引き起こすのに非常に役に立ちます.

これは彼が彼のやることリストシステムに書いたブログ投稿です、そして、以下のあなたは同じもののビデオ版を見ることができます.

あなたが採用するのは、これらのペンと紙のやることリストの方法のどれですか？それとも、あなたはあなたがあなたがあなたがあなたがあなたがこれらすべての方法をトップにすることができると思うことをあなた自身で作ったものを持っているか？コメントで教えてください.