共通のレイアウトとフォーマットを確実にするためのテンプレートの使用

Microsoft Wordは、チーム設定で文書を処理するための優れたツールです。テンプレート、変更と改訂の追跡、コメント、文書の制限と保護、文書の比較とマージなど、簡単なコラボレーションをサポートする多くの機能があります。.

学校のナビゲーション

共通のレイアウトとフォーマットを確実にするためのテンプレートの使用
文書に加えられた変更を追跡する
文書内の変更を示すためのコメントの使用
文書とテンプレートの制限と保護
文書のバージョン管理、比較、および結合

Wordのコラボレーションツールを使用すると、わずか20年前でもすべてを印刷してレビュー担当者に渡し、その後すべてをインクでマーク付けしてから返送する必要があったものを達成できます。。その後、変更を加え、再度印刷してから、もう一度見直しのために返送します。これは時間がかかり無駄です。.

ただし、Wordを使用すると、すべての変更を簡単に追跡しながら、ドキュメントに簡単にコメントや修正を加えることができるので、共同作業する人全員がそれがどこに向かって進んでいるかを確認できます。印刷する必要はありません。作業を共有フォルダに保存するか、電子メールで送信するだけで貴重な時間を節約できます。!

このシリーズの目的は、Microsoft Word 2013のコラボレーション機能について紹介し、それを理解することです。ただし、これまでに説明した内容の多くは、以前のバージョンでも利用可能です。これは、単なる大学生で、校正のために論文を他の人に渡したり、大きな出版物を編集したりする場合に役立ちます。.

テンプレートと文書

チーム環境で共同作業をするときは、全員が一貫したフォーマットを使用することが必須です。テンプレートを使ってこれを簡単に達成できます.

たとえば、テンプレートにすべてのスタイルとフォーマットを定義し、そのテンプレートをドキュメントに添付し、そのテンプレートをドキュメントを操作する全員に配布できます。テンプレートは、基本的にWordとドキュメントと作業環境の表示方法に関するガイドです。.

Wordのすべての文書はテンプレートに基づいています。 Wordで新しい文書を作成すると、新しい「白紙の文書」を作成した場合でも、テンプレートは自動的に添付されます。

テンプレートを基にした新しい文書には、必要なスタイルとフォーマットがすべて含まれています。標準的な定型テキスト、スタイル、ヘッダー、フッター、特別なツールバー、およびテンプレートに基づく類似文書に必要なその他の一般的な情報さえも含まれます。文書で作業を開始した後にテンプレートを作成した場合は、既存の文書にテンプレートを添付することもできます。.

注：既存の文書にテンプレートを添付すると、ページの向きや余白などのページ設定情報は文書に適用されません。これは、ドキュメントをセクションに分割した場合、ページ設定情報はドキュメントのセクションごとに異なるためです。 Wordは、ページ設定情報を適用するセクションを知りません.

このため、共同作業環境でドキュメントを操作するときは、事前に計画を立て、作業を開始する前に新しいドキュメントに適用できるドキュメントのテンプレートを作成することをお勧めします。.

通常のテンプレートとカスタム個人用テンプレート

Wordは通常のテンプレートでインストールされ、その他のテンプレートはOffice.comで入手できます。あなたはあなたが好きなだけあなた自身のカスタム個人用テンプレートを作成することもできます。組み込みのテンプレートまたはカスタムのテンプレートを選択しない場合、Wordは自動的に文書に "normal.dotm"テンプレートを割り当てます。.

テンプレートファイルには、DOTXとDOTMという2つの拡張子が使用されます。 DOTXはマクロを使用しないテンプレートに使用され、DOTMは使用するテンプレートに使用されます。.

標準テンプレートは、Office.comからダウンロードできるテンプレートとともに、 "C：\ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates"フォルダにあります。詳細については、ハウツーオタク学校のWord 2013フォーマットの手引きを参照してください。.

注：このシリーズでは、Wordのタブが大文字と小文字（またはタイトル）で表示されるのではなく、なぜ大文字と小文字で表示されるのかを疑問に思う人がいるかもしれません。記事「Office 2013のリボンバーの大文字と小文字を変更する方法」で説明しているタブで、大文字と小文字を変更するコツがあります。.

個人用テンプレートの場所を変更する

カスタム個人用テンプレートは、通常のテンプレートおよびOffice.comからダウンロードしたテンプレートとは異なる場所に保存されます。既定では、Wordは個人用テンプレートを "C：\ Users \\ Documents \ Custom Office Templates"に格納します。.

ただし、この場所は変更できます。そのためには、「ファイル」タブをクリックしてください。.

「情報」画面の左側にある項目のリストで「オプション」をクリックします.

[Wordのオプション]ダイアログボックスで、左側の項目の一覧から[詳細設定]をクリックします。.

[全般]セクションで、[ファイルの場所]をクリックします。

[ファイルの場所]ダイアログボックスで、ファイルの種類と場所の一覧から[ユーザーテンプレート]を選択し、[変更]をクリックします。

[場所の変更]ダイアログボックスで、個人用テンプレートを保存するフォルダに移動して選択し、[OK]をクリックします。

新しいパスが[ファイルの場所]ダイアログボックスに表示されます。「OK」をクリックしてください。

[OK]をクリックして[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。.

また、個人用テンプレートのデフォルトの場所を指定する必要があるため、新しい文書を作成するときに[新規]画面で個人用テンプレートにアクセスできます。これを行うには、[ファイル]タブをクリックし、[オプション]を選択します。今度は、[オプション]ダイアログボックスの左側のリストで[保存]をクリックします。.

[ドキュメントの保存]セクションで、[既定の個人用テンプレートの場所]編集ボックスの[ファイルの場所]ダイアログボックスで指定したのと同じパスを入力し、[OK]をクリックします。