タスクリストとしてGmailを使用する

今日のレッスンでは、Gmailをタスクリストとして使用する方法について説明します。 Gmailは簡単なやることリストをあなたのアカウントに統合します。 Googleタスクでは、アイテムのリストを作成したり、期日を設定したり、メモを追加したりできます。 Gmailメッセージから直接仕事を作成することもできます.

学校のナビゲーション

1. Gmailを知る
2. モバイルアプリ、メール作成、および会話
3. 受信トレイ管理とラベル
4. メールフィルタとスターシステム
5. 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
6. 招待状と休暇旅行者
7. タスクリストとしてGmailを使用する
8. 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
9. Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
10. パワーのヒントとGmailラボ

タスクを追加する

Googleタスクを使用してGmailアカウントにタスクを追加するには、Gmailウィンドウの左上隅にある[メール]メニューの下向き矢印をクリックして、[タスク]を選択します。

Gmailウィンドウの右下に[タスク]ウィンドウが表示されます。最初の空白のタスクでカーソルが点滅していることに注意してください。最初の空のタスクでカーソルが点滅していない場合は、その上にマウスを移動してクリックします.

それから最初の空白の仕事を直接タイプしなさい.

タスクを追加したら、プラスアイコンをクリックして追加のタスクを作成できます。タスクを入力した後でReturnキーを押すと、そのすぐ下に新しいタスクが作成されます。.

電子メールからタスクを作成する

電子メールからタスクを簡単に作成することもできます。タスクとして追加したいEメールを選択してください。 [More]アクションボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[Add to Tasks]を選択します。.

Gmailでは、電子メールの件名を使用して新しい仕事が自動的に追加されます。 「関連Eメール」へのリンクもタスクに追加されています。リンクをクリックすると、「タスク」ウィンドウの裏にEメールが表示されます。.

タスクをクリックしてテキストを入力または強調表示して置き換えるだけで、タスクにテキストを追加したり、Gmailによるテキスト入力を変更したりすることもできます。.

バックグラウンドでメールを移動しても、[仕事]ウィンドウは開いたままです。 「タスク」ウィンドウの右上隅にある「X」ボタンを使って閉じます。.

タスクの並べ替え

タスクは簡単に並べ替えることができます。点線の枠が表示されるまで、左端のタスクの上にマウスを移動するだけです。.

その境界線をクリックして上下にドラッグして、タスクをリスト内の別の位置に移動します。.

タスクリストの途中にタスクを追加する

リストの真ん中に新しいタスクを挿入してタスクを順序付けることもできます。タスクの末尾にカーソルを置いて[Enter]を押すと、そのタスクの後に新しいタスクが追加されます。タスクの先頭にカーソルを置いてEnterキーを押すと、そのタスクの前に新しいタスクが挿入されます。.

サブタスクを作成する

タスクの1つにサブタスクがある場合は、それらのサブタスクをタスクに簡単に追加できます。タスクの下にサブタスクを追加してから、Tabキーを押してインデントします。 「Shift + Tab」を押してタスクを左に戻す.

タスクに詳細を追加する

サブタスクを作成せずに、単にメモや詳細をタスクに追加したい場合があります。これを行うには、タスクの右側に矢印が表示されるまでマウスをタスクの上に移動します。矢印をクリック.

タスクの期限を選択したりメモを入力したりできるウィンドウが表示されます。期日を選択するには、「期日」ボックスをクリックします。.

カレンダーが表示されます。タスクの期日を指定するには、日付をクリックします。月の横にある矢印を使って別の月に移動する.

日付が[期日]ボックスに挿入されます。タスクにメモを追加するには、[期日]ボックスの下にある編集ボックスにメモを入力します。完了したら、[一覧に戻る]をクリックします。

メモと期日がリンクとしてタスクに表示されます。どちらかのリンクをクリックすると、タスクのその部分を編集することができます.

タスクウィンドウを最小化する

「タスク」ウィンドウのタイトルバーの上にマウスを移動すると、それは手の形になります。タイトルバーをクリックすると、「タスク」ウィンドウが最小化されます。.

タイトルバーをもう一度クリックすると、「タスク」ウィンドウが開きます。.

タスクリストの名前を変更する

デフォルトでは、タスクリストにはGmailアカウントの名前が付けられています。ただし、これを変更することができます。たとえば、仕事用と個人用に別々のタスクリストが必要な場合があります。.

タスクリストの名前を変更するには、[タスク]ウィンドウの右下隅にある[リストの切り替え]アイコンをクリックして、ポップアップメニューから[リスト名の変更]を選択します。.

表示されるダイアログボックスの[名前の変更]ボックスに現在のタスクリストの新しい名前を入力します。 「OK」をクリックしてください。

新しい名前が[タスク]ウィンドウのタイトルバーに表示されます。.

タスクリストを印刷または電子メールで送信する

タスクリストを印刷するには、[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[タスクリストを印刷]を選択します。.

上の写真の[Actions]ポップアップメニューの[Email task list]オプションを使用して、自分自身または他の人にタスクリストを電子メールで送信できます。.

追加のタスクリストを作成する

最初のタスクリストの名前を変更したので、個人的なタスクなど、用途が異なる場合は別のリストを追加できます。これを行うには、[リストの切り替え]アイコンをもう一度クリックして、ポップアップメニューから[新しいリスト]を選択します。.

表示されるダイアログボックスの[名前を付けて新しいリストを作成]編集ボックスに新しいリストの名前を入力し、[OK]をクリックします。

新しいリストが作成され、Gmailは自動的に[タスク]ウィンドウの新しいリストに切り替わります.

別のタスクリストに切り替える

「リストの切り替え」アイコンをクリックしてポップアップメニューから目的のリストの名前を選択すると、別のタスクリストに簡単に切り替えることができます。.

完了したタスクをチェックオフする

仕事が終わったら、それをオフにして、それが完了したことを示すことができます。タスクをチェックオフするには、タスクの左側にあるチェックボックスをオンにします。チェックマークが表示され、タスクは取り消されます.

完了したタスクを消去

タスクリストから完了したタスクを消去または非表示にするには、[タスク]ウィンドウの下部にある[アクション]をクリックし、ポップアップメニューから[完了したタスクを消去]を選択します。.

完了したタスクはリストから削除され、新しい空のタスクがデフォルトで追加されます.

非表示の完了タスクを表示

タスクリストからタスクを消去しても、それらは完全に削除されるわけではありません。彼らは単に隠されています。非表示の完了タスクを表示するには、[アクション]をクリックしてポップアップメニューから[完了タスクを表示]を選択します。.

現在選択されているタスクリストの完了タスクは日付順に表示されます。.

タスクを削除する

自分が作成したタスクは、完了とマークされているかどうかにかかわらず削除できます。.

タスクを削除するには、タスクのテキスト内のカーソルをクリックして選択し、[タスク]ウィンドウの下部にある[ゴミ箱]アイコンをクリックします。.

注：タスクの削除は、[タスク]ウィンドウですぐに有効になります。しかし、グーグルは、残余のコピーが彼らのサーバーから削除されるのに最大30日かかるかもしれないと言います.

ポップアップウィンドウでリストを表示する

あなたはあなたが動き回ることができる別のウィンドウであなたの仕事を見ることができます。あなたが十分に大きいスクリーンを持っているならば、あなたがそれが「仕事」ウィンドウによって遮られることなく全体のGmailウィンドウを見ることができるように、これは役に立ちます.

別の[タスク]ウィンドウを作成するには、[タスク]ウィンドウの上部にある[ポップアウト]矢印をクリックします。.

「タスク」ウィンドウはブラウザウィンドウとは別のウィンドウになります。 「タスク」ウィンドウをブラウザウィンドウの右下隅に戻すことができる「ポップイン」ボタンを含め、すべて同じメニューとオプションを使用できます。.

次へ…

それで、Gmailのタスクについて知りたいことはこれだけです。それはかなり包括的です、私たちは知っています、しかしあなたの仕事を追跡するためにGmailを使用することができることはかなり賢く便利であるのでそれに値する注意をそれに与えたかったです.

次のハウツーオタク学校のレッスンでは、他のGmailユーザーと即座にチャットできるGoogleハングアウトに焦点を当てます。複数のGmailアカウントを管理する方法ショートカット付きのGmailを使用する.