書式設定をコピーして貼り付けるには、Wordで書式設定ツールを使用します。

Wordは私がめったに使用しないほど多くの機能を持っています、それはかなり素晴らしいです。しかし、異常なことをする必要があるそのインスタンスに遭遇したとき、それらの隠された機能は本当に役に立ちます。たとえば、私は自分のクラスの1つをオンラインで調査する必要があり、そのためにはさまざまなコンテンツをコピーしてWord文書に貼り付ける必要がありました。.

唯一の問題は、すべてのテキストが異なる間隔、フォントサイズ、色などを持っていて、私が研究をしているときだけテキストとしてペーストするのを忘れていたということでした。これが私のWord文書の例です。

一番上の段落は、文書内のすべてのテキストをどのように表示するかを示したものですが、残念ながらそうではありませんでした。代わりに、1つの段落にダブルスペース、強調表示、太字の単語などがあり、もう1つの段落には異なるフォントファミリー、フォントサイズ、太字と斜体、インデントなどを使用していました。.

私はすでに知っていたので ソースフォーマットを維持する そして 一致先フォーマット （または マージフォーマット, それが今のところ知られているように、私は実際のコンテンツの代わりにフォーマットだけをコピーして貼り付ける方法がなければならないと考えました.

異なるリボンのさまざまなボタンを見た後、私は何かと呼ばれるものを見ました フォーマットペインター. それは私が必要としていたのとまったく同じように聞こえました.

使い方がよくわからなかったので、ボタンの上にマウスを置いてツールチップを表示しただけです。これは非常に便利でした。.

このツールを使用するには、書式設定が必要な領域を選択してからボタンをクリックし、次に別のセクションをクリックしてそのセクションに書式設定を適用します。しかし、クリックするだけでは書式設定を適用することができません。.

何らかの理由で、このようにしても、すべての書式設定がセクションに適用されるわけではありません。たとえば、一番上の段落を選択し、ボタンをクリックしてから、3番目の段落の中央をクリックしただけです。それがしたすべてはインデントを削除することでした!

代わりに、Format Painterボタンをクリックした後、クリックしてからドラッグして段落全体を選択した場合は、希望どおりに機能しました。.

あなたは明らかに複数の場所にフォーマットを適用するために複数の段落を選択することができます。さらに、[書式ペインタ]ボタンをダブルクリックしてから、文書全体の複数のセクションに書式設定を適用することもできます。あなたがフォーマットを適用したいエリアが隣接していないならば、これは役に立ちます.

テキストの書式設定だけをコピーしたい場合は、段落全体を選択しないでください。テキストと段落の書式設定をコピーする場合は、段落記号を含めて段落全体を選択します。.

テキストに加えて、Format Painterは特定の種類のグラフィックスや図面でうまく機能します。その良い例が図形です。に行くなら インサート タブをクリックしてからクリック 形, 文書にあらゆる種類の図形を追加できます。その後、デフォルトのルックアンドフィールとはまったく異なる外観になるようにそれらをフォーマットできます。.

たとえば、星形を追加してから、線幅、色、テキストの追加、影、反射などを変更しました。右側のものがデフォルトの星です。 2番目の星を最初の星と同じように見せたい場合は、左の星をクリックしてからFormat Painterをクリックし、次に右の星をクリックしてください。!

私が追加したテキストと星のサイズを除いて、他のすべてはコピーされました。非常に大きなWord文書または複数のWord文書に同じ書式を適用する必要がある場合は非常に便利です。実行中のWordの複数のインスタンスでこれをテストし、さまざまなドキュメントにまたがって書式をコピーして貼り付けることもできました。.

全体的に見て、Wordが持っている他のすべての機能と比較してそれは小さな機能ですが、必要なときには多くの時間を節約できます。楽しい!