パワーのヒントとGmailラボ

ハウツーオタクスクールシリーズをGmailでまとめ、パワーユーザー向けのヒントをいくつか明らかにし、Gmail Labsの機能を使って物事を締めくくりました。.

学校のナビゲーション

1. Gmailを知る
2. モバイルアプリ、メール作成、および会話
3. 受信トレイ管理とラベル
4. メールフィルタとスターシステム
5. 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
6. 招待状と休暇旅行者
7. タスクリストとしてGmailを使用する
8. 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
9. Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
10. パワーのヒントとGmailラボ

基本バージョンへの切り替えによるGmailの高速ロード

遅いインターネット接続でGmailにアクセスしている場合は、ロードに数分かかることがあります。ただし、簡単な操作を実行できる基本バージョンのGmailに切り替えることで、Gmailをより速く読み込むことができます。.

基本バージョンのGmailにアクセスするには、標準のGmail URLに「？ui = html」を追加するだけです。 URLは次のようになります。

https://mail.google.com/mail/?ui=html

これが基本的なGmailインターフェースの外観です。ラベルは左側にあり、アクションはメッセージリストの上部にあるボタンで利用できます。基本ビューでメッセージにラベルを付けることはできますが、メッセージをフォルダのようなラベルに移動することはできません。.

エイリアスを使用してインスタント使い捨てGmailアドレスを作成する

Eメールリストにサインアップしたいとしますが、あなたのEメールが他のスパムサイトにも公開されるのを恐れています。 Gmailアドレスのエイリアスを使用して、電子メールの送信元を追跡できます。.

たとえば、無料のeブックニュースレターにサインアップする場合は、あなたのメールのエイリアス「[email protected]」を作成できます。エイリアスに送信されたすべてのメッセージはメインのメールに配信されます。 「[email protected]」。電子メールの送信元と、自分の電子メールアドレスが他のサイトに販売されているかどうかを確認できます。.

これらのメッセージを自動的に削除したり、ラベルを適用したり、受信トレイをスキップしてラベルに直接移動したり、別の電子メールアカウントに転送したりするようにフィルタを設定できます。.

Gmailでは、複数のバージョンのメールアドレスを作成することもできます。たとえば、John Doeのメインアカウントが[email protected]の場合、「[email protected]」と「[email protected]」に送信された電子メールも同じアカウントで受信されます。.

あなたはこの方法を使ってあなたのメインのEメールアドレスの他のバリエーションを作ることができます - あなたが異なるWebサービスやニュースレターにサインアップするために複数のEメールエイリアスを使いたいなら便利なツール.

デスクトップ通知で重要な電子メールを見逃さないで

Gmailアカウントで重要なメッセージを受信したことを確認する唯一の方法は、ブラウザで開いたままにしておくことであると考えるかもしれません。.

ただし、ChromeとGmailで「デスクトップ通知」をオンにして、新しいメッセージが届いたときに自動的に通知するようにすることができます。.

注：Gmailからの通知を表示するには、GmailにサインインしてブラウザでGmailを開く必要があります。.

Chromeでデスクトップ通知を有効にする

WebサイトおよびWebアプリケーションは、コンピュータのデスクトップに通知を表示できます。すべてのサイトからの通知を自動的に表示するようにChromeに指示することも、サイトが通知を表示したいときに警告するようにChromeに指示することもできます。もちろん、通知を完全に無効にすることもできます。.

Gmailから通知を受け取る前に、Chromeで通知を有効にする必要があります。 Chromeでデスクトップ通知を有効にするには、[Chrome]メニューボタンをクリックして、プルダウンメニューから[設定]を選択します。.

[設定]画面が新しいタブに表示されます。 「設定」画面の一番下までスクロールして、「詳細設定を表示」リンクをクリックします。.

その他のオプションは「設定」画面の下部に表示されます。 [プライバシー]セクションで、[コンテンツ設定]をクリックします。

「コンテンツ設定」ダイアログボックスが表示されます。 「通知」セクションまでスクロールし、最初の2つのオプションのいずれかを選択して通知をオンにします.

2番目のオプション、「サイトがデスクトップ通知を表示したいときに確認する」をお勧めします。これにより、自分にとって重要ではないサイトからの通知に悩まされることを防ぐことができます。それらを提供するすべてのサイトから通知を受け取りたい場合は、「すべてのサイトにデスクトップ通知の表示を許可する」を選択します。

変更を確定するには、ダイアログボックスの右下隅にある[完了]をクリックします。.

「設定」画面を閉じるには、「設定」タブの閉じる（「X」）ボタンをクリックします。.

非表示通知をオンにする

Windows通知領域は、通知の一時的な送信元として使用されます。一部の通知はデフォルトで非表示になっているため、Windowsの通知領域でChromeの通知の設定を変更する必要があります。.

Chrome通知を非表示にするには、タスクバーの[隠しアイコンを表示]上向き矢印をクリックし、ポップアップボックスの[カスタマイズ]をクリックします。.

[通知領域のアイコン]ダイアログボックスで、[Google Chrome]までスクロールします。右側のドロップダウンリストから[アイコンと通知を表示]を選択します。.

この通知は現在アクティブではないというポップアップが表示されることがあります。 Gmailで通知をオンにして新しいメッセージを受信すると、通知が表示されます。.

[OK]をクリックして変更を確定し、ダイアログボックスを閉じます。.

Gmailでデスクトップ通知を有効にする

常にアクティブなブラウザウィンドウが開かずに受信トレイに新しいメッセージが届いたときにGmailから通知を受け取るには、[設定]ギアボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。.

新しいメールメッセージが受信トレイに届いたときに通知を受け取るには、[新着メール通知をオンにする]を選択します。着信メッセージが重要としてマークされている場合にのみ通知を受けるには、「重要なメール通知をオンにする」を選択します。

注：電子メールを重要としてマークする方法の詳細については、Googleのヘルプの「重要度とマーカーのトピック」を参照してください。.

「設定」画面の一番下までスクロールして、「変更を保存」をクリックします。

別のタブで作業しているとき、またはブラウザが最小化されているときはいつでも、システムトレイに個別のトースト通知が表示されます。.

国際コミュニケーション用の入力ツールを設定する

レッスン1では、仮想キーボードやIME（入力方式エディタ）など、Gmailで使用可能なさまざまな入力ツールについて紹介しました。この機能は有効または無効にすることができ、設定で選択した機能のオプション.

Gmailの設定にアクセスするには、設定ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。入力ツールをオンにするには、[全般]タブの上部にある[言語]セクションの[入力ツールを有効にする]チェックボックスをオンにします。.

[入力ツール]ダイアログボックスが表示されます。左側の「すべての入力ツール」リストから目的の入力ツールを選択し、中央の右矢印をクリックして「選択した入力ツール」のリストに移動します。これらの「選択した入力ツール」は「入力ツール」に表示されます。ドロップダウンメニューにアクセスするには、下矢印をクリックします。.

種類を示すために、さまざまな入力ツールの左側にさまざまなアイコンがあります。その言語の文字である入力ツールの横にアイコンが表示されている場合は、そのツールがIMEであることを示しています.

手書き入力ツールは鉛筆アイコンで示されます。キーボードアイコンは、仮想キーボードである入力ツールを示します.

注：[すべての入力ツール]リストの入力ツールをダブルクリックして[選択した入力ツール]リストに追加することもできます。.

変更を確定してダイアログボックスを閉じるには、[OK]をクリックします。.

Gmail Labsの機能にアクセスする

Gmail LabsはGmail用の実験的なツールを使う方法です。 Labsの機能の中には他のものよりも便利に見えるかもしれません。各機能には「フィードバックを送信」リンクがありますので、試してみて、それぞれの機能についてGoogleに知らせてください。これらの機能のすべてが必ずしもゴールデンタイムに対応できるわけではないので、注意して使用してください。.

以下は、Gmail Labsの機能を試してから受信トレイにアクセスできない場合に使用できるリンクです。.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Gmail Labsの機能を追加するには、ブラウザでGmailアカウントにログインします。設定ギアボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 「設定」画面の上部にある「Labs」リンクをクリックしてください。.

試す機能の横にある[有効にする]オプションを選択し、[利用可能なラボ]のリストの上または下にある[変更を保存]をクリックします。たとえば、 "Canned Responses"機能を有効にしました.

Labs機能を有効にすると、それらは[Enabled Labs]の下の[Available Labs]リストの上に表示されます。

一般的なテキストをすばやく挿入するためにCanned Responses Labs機能を使用する

レッスン5では、Gmailで署名を設定する方法について説明しました。署名は1つしか設定できないため、Labsの "Canned Responses"機能を使用してメッセージにすばやく簡単に挿入できる追加の署名を設定できます。この例では、回答を定型文として設定します。.

Gmailのメッセージから定型応答を作成する

「定型回答」を有効にしたら、定型回答のテンプレートを設定してメッセージや返信に使用する必要があります。これを行うには、[宛先]フィールドと[件名]フィールドを空のままにして、Gmailでメッセージを作成します（レッスン2を参照）。これらはテンプレートに含まれていません.

あなたが用意した返答にはリンク、画像、そしてテキストフォーマットを使うことができます。この例では、Webサイトにアクセスするための「How-To Geek」へのリンクを追加しました。.

「作成」ウィンドウの右下隅にある下矢印ボタンをクリックして、ポップアップメニューから「定型回答」を選択してから「新規定型回答」を選択します。.

表示されたダイアログボックスの[新しい回答名を入力してください]エディットボックスに名前を入力し、[OK]をクリックします。

返信を作成したら、現在のメールを破棄できます。これを行うには、[作成]ウィンドウの下部にある[下書きを破棄]（ゴミ箱）ボタンをクリックします。.

注：メッセージを破棄したくないと判断した場合は、画面上部にポップアップ表示されるメッセージの[破棄を元に戻す]をクリックしてメッセージを元に戻すことができます。そのメッセージは短時間しか表示されないので、気が変わった場合は必ずそれを見てください。.

新規メッセージへの既定の応答の挿入、返信、または転送

定型文を新しいメッセージに挿入、返信、または転送するには、[作成]をクリックして新しいメッセージを開始するか、メッセージ内の[返信]または[転送]をクリックします。 「作成」ウィンドウの右下隅にある下矢印ボタンをクリックして「定型回答」を選択してから、「挿入」の下で希望する定型回答を選択します。

選択した定型回答からのテキスト/画像があなたのEメールに挿入されます。 「宛先」と「件名」欄に記入し、あなたのEメールを書き、そしてそれを送る.

Gmailでメッセージテンプレートを編集する

既定の回答を変更したい場合は、再作成する必要はありません。上記のように新しいメッセージに挿入するだけです。回答を編集して、定型回答に含める内容を強調表示します。 「作成」ウィンドウの右下隅にある下向き矢印ボタンをクリックして「定型回答」を選択してから、「保存」の下で置き換える定型回答を選択します。

注：定型回答を削除するには、削除する定型回答を[削除]の下で選択します。定型回答を削除するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されたら、[OK]をクリックして削除します。.

その他のGmail Labs機能を試す

「選択したテキストを引用」など、試すGmail Labsの機能は他にもたくさんあります。「選択したテキストを引用」機能を使用すると、電子メールに返信するときに引用したい特定のコンテンツを選択できます。 [選択したテキストを引用]機能を有効にしたら、メッセージ内で引用するテキストをハイライトして[r]を押します。

注：[返信]をクリックしても機能しないため、キーボードショートカットを使用する必要があります。.

送信を元に戻す

「送信を元に戻す」Gmail Labs機能を使用すると、送信ボタンをクリックした後、メッセージが数秒間送信されないようにすることができます。 「送信を元に戻す」機能を有効にしたら、「設定」の「一般」タブで「キャンセル期間」の秒数を指定します。

電子メールを「送信解除」するには、メッセージが表示されたら「送信を元に戻す」をクリックするか、設定で指定した秒数の間に「z」を押します。.

このレッスンの冒頭で説明したように、Gmailをオフラインで使用している場合は、メールを送信解除することもできます。インターネットに接続して送信する前に、「送信トレイ」でメッセージに必要な変更を加えることができます。.

スマートラベル

ラベル3とフィルタ4については、それぞれレッスン3とレッスン4で説明しました。 Gmail Labsの「スマートラベル」機能を使用して、その機能を拡張できます。ちょっとした設定で、SmartlabelsはあなたのEメールを自動的に分類し、ラベルを付け、あなたの受信箱から特定のタイプのEメールを削除することができます。.

カスタムキーボードショートカット

キーボードショートカットを使用すると、電子メールメッセージを作成および管理するときの時間を節約できます。レッスン2で説明した標準的なショートカットもいくつかあります。ただし、Gmail Labsの「カスタムキーボードショートカット」機能を使用すると、「設定」でキーボードショートカットのマッピングをカスタマイズできます。

Gmailラボをあなた自身のリスクで試してください!!

Gmail Labsの機能はいつでも変更、中断、または削除される可能性があります。 Labs機能の1つが壊れたために受信トレイにアクセスできない場合は、次のリンクを使用してください。.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

結論

これで、Gmailをプロのように使用する方法についてのHow-To Geek Schoolシリーズは終了です。あなたがいずれかの部分を逃した場合は、簡単に戻って追いつくことができます。私達が私達がしたように私達はあなたが多くを学んだことを望む。来週、まったく新しいHow-To Geek Schoolシリーズをチェックしてください。!