Microsoft Officeでは、OfficeドキュメントとPDFファイルを暗号化することができ、パスワードがない限り誰もファイルを閲覧できません。最近のバージョンのOfficeでは、強力なパスワードを設定していると仮定して信頼できる安全な暗号化を使用しています。. 以下の手順はMicrosoft Word、PowerPoint、Excel、およびAccess 2016に適用されますが、プロセスは他の最新バージョンのOfficeでも同様です。. Microsoft Officeのパスワード保護の安全性? Microsoft Officeのパスワード保護機能は、過去には悪くなってきました。 Office 95からOffice 2003まで、暗号化方式は非常に弱かった。 Office 2003またはそれ以前のバージョンでパスワードで保護された文書がある場合は、広く入手可能なパスワード解読ソフトウェアを使用してパスワードを簡単かつ迅速にバイパスできます。. Office 2007では、マイクロソフトはセキュリティについてより深刻になりました。 Office 2007は、128ビットキーを使用してAdvanced Encryption Standard(AES)に切り替えました。これは安全であると広く考えられており、パスワードを設定するときにOfficeが文書を保護するために実際の強力な暗号化を使用するようになったことを意味します。 PDF暗号化機能をテストしたところ、Office 2016でも128ビットAES暗号化を使用していることがわかりました。. あなたが注意する必要がある2つの大きなことがあります。まず、ドキュメントを完全に暗号化するパスワードだけが安全です。 Officeでは、ファイルイン理論の「編集の制限」にパスワードを設定することもできます。これにより、ユーザーはファイルを表示できますが、パスワードなしで編集することはできません。このタイプのパスワードは簡単に解読されて削除され、人々がファイルを編集することを可能にします。. また、Officeの暗号化は、.docxのような最新のドキュメント形式に保存している場合にのみうまく機能します。 .docのようにOffice 2003以前のバージョンと互換性のある古いドキュメント形式で保存すると、Officeでは古いバージョンの安全でないバージョンの暗号化が使用されます。. ただし、ファイルを最新のOffice形式で保存し、[編集の制限]オプションの代わりに[パスワードで暗号化]オプションを使用している限り、ドキュメントは安全である必要があります。. Office文書をパスワードで保護する方法 Office文書をパスワードで保護するには、まずWord、Excel、PowerPoint、またはAccessで開きます。画面左上の「ファイル」メニューをクリックしてください。情報パネルで、「文書の保護」ボタンをクリックし、「パスワードで暗号化」を選択します。...