この記事では、受信メールを自動的に別のフォルダーに移動することで、OutlookのEメールをより適切に管理する方法について説明します。あなたが毎日たくさんのEメールを受け取るなら、これは多くの時間を節約することができます. 週に1回、受信トレイから分類されたフォルダに電子メールを移動するのではなく、電子メールルールを使用して受信トレイの編成を自動化できます。これはGmailでラベルとフィルタを使用するのと非常によく似ています. 電子メールのルールは複雑に思えるかも知れませんし、もしあなたが本当に洗練されたソートを行いたいのであればそれは可能ですが、単に仕事のEメールを自動的にWorkフォルダに移動したいのならそれは簡単です。. ルールを有効にするには、まず、受信トレイの下に、プロジェクト、職場、家族などの電子メールを分類するためのフォルダをいくつか作成する必要があります。. 右クリックでフォルダを作成できます 受信トレイ または任意のフォルダと選択 新しいフォルダ. 次の手順は、Outlook 2010、2013、2016、2019、およびOffice 365で機能します。. Outlookのルールを設定する さあ始めましょう。Outlookを開いて、 ファイル タブをクリックすると ルールとアラートを管理する 下に向かってボタン. [ルールと警告]メインウィンドウが表示されます。既定では、使用しているOutlookのバージョンによっては、1つのルールが既に作成されていることがあります。. ここからあなたはクリックします 新しい規則 最初のOutlook電子メールルールを開始するためのボタン。 [自動仕訳ウィザード]ダイアログボックスが表示され、一般的な自動仕訳テンプレートが表示されます。. これらは最も一般的なもので、おそらくあなたが必要とするすべてのものです。最も一般的な規則は、最初にリストされたものです。誰かからフォルダにメッセージを移動する「。進んでそれを選択してからクリック 次. 「ステップ2:」という一番下のリストボックスに、下線が引かれているテキストが付いています。実際には、ルールを設定するために必要なことは、ハイパーリンクをクリックするだけです。 人または公共団体 そして 指定された 電子メールアドレスを選択し、それらの電子メールを送信する場所を選択します。. それからあなたはクリックすることができます 終了...