12便利なMicrosoft Wordのヒントとコツ

たぶん、あなたはMicrosoft Wordを今使っているか、あるいは将来使わなければならないかもしれません。これはWindowsで最も人気のあるワープロソフトなので、役に立つMicrosoft Wordのヒントをいくつか学ぶことは生産性の向上と作業のスピードアップに非常に役立ちます。.

あなたがMicrosoft Wordの初心者であるか、それとも何年も使用しているかどうかにかかわらず、下記のヒントのうちの少なくともいくつかがあなたに役立つことを願っています.

フォーマットせずに貼り付ける

他の場所から何かをコピーする必要があるが、フォントをWord文書で現在使用しているものから変更したくない場合は、通常どおりにコピーします。 Ctrl + Shift + Vを押す. これを実行すると、内容は貼り付けられますが、テキストの色、サイズ、フォントなどの書式は含まれません。.

クリアフォーマット

文書の特定部分のフォーマットをクリアしたい場合は、単純に その地域を強調する をクリックして クリアフォーマット アイコン。アイコンは、文字Aの横にある小さな消しゴムのようになります。.

文書内のすべての書式をクリアしたい場合は、を押します。 Ctrl + A 文書内のすべてを強調表示してから、フォーマット解除アイコンをクリックします。.

テキスト領域をすばやくハイライトする

クリックしてドラッグしてMicrosoft Wordのテキスト領域をハイライト表示する代わりに、次の操作を実行できます。 1回クリックしてテキストカーソルを置きます 強調表示したいエリアの始めに, ホールドシフト, それから 強調表示したい領域の端をクリックします.

複数の間違いをすばやく置き換える

長い文書を完成させたばかりで、ランドマークの代わりにランドマークを書くなど、単語を少し間違えたことに気付いたことはありますか。あなたはfindとreplaceを使うことで数秒以内にこれを直すことができます.

はじめに Ctrl + F 検索と置換ツールが開きます。次にをクリックします 交換する, それから 置き換えたい単語またはフレーズを入力してください. 後に, 置き換えたいコンテンツを入力します.

リストをすばやくコピーして作成する

文書を調べて特定の語句を選び、それらからリストを作成する必要があるとしましょう。.

前後に行くのではなく、単語が表示されるたびに各項目をリストに書き込むのではなく、 各単語を強調表示する を押して Ctrl + F3. 各単語/句が見つかるまで、これを複数回実行できます。.

完了したら、リスト内のリストを作成したい文書内の領域に移動して、を押します。 Ctrl + Shift + F3を押す コピーしたばかりのハイライト部分をすべて貼り付けます。この機能はWordでのスパイクとして知られています.

最後のステップとして、コンテンツを強調表示して、ツールバーの箇条書き記号または番号付けツールを使用して、語句をより順序付けされたリストに変換できます.

ツールバーのリボンを外す

あなたが気を散らすことなく書くことを望むならば、あなたはあなたの文書の上にあるツールバーリボンを押すことによって取り除くことができます Ctrl + F1. いつでも元に戻す必要がある場合は、もう一度Ctrl + F1を押して表示に戻すことができます。.

1回のキー押しで単語を削除する

大量のテキストを削除する必要がありますか。バックスペースバーを押す代わりに、代わりに CTRL そしてを押す バックスペース.

こうすると、バックスペースボタンを押すたびに、1文字ではなく1単語が削除されます。バックスペースボタンとCtrlキーを同時に押したままにすると、非常に速い速度でテキストの塊が削除されます。.

「やりたいことを教えて」を使用する

Microsoft Wordで機能を見つけようとしても、メニュー間の移動に苦労している場合、またはショートカットを思い出せない場合は、 '何をするか教えてください' ツールバーリボンの上部にあるショートカット.

ここから、実行したいアクションを入力すると、状況に応じた回答が得られます。たとえば、 'と入力します。テーブルを作成する Word文書内からテーブルを作成するためのオプションがいくつかあります。.

このツールは、多くの古い学校のWordユーザーが存在さえ知らないかもしれませんが、非常に便利です。.

すばやく単語を調べる

Word文書を編集しているがコンテキストが必要な場合は、スマートルックアップツールを使用できます。単に 言葉を強調する, 右クリック そしてクリック スマートルックアップ.

これを実行すると、単語に関連する情報を含む小さなパネルが開きます。ブラウザに移動して検索を実行する手間を省くことができますが、実行するのと同じくらい強力です。.

スペルチェックと文章校正を無効にする

まず、スペルミスのある単語を右クリックして「クリック」できることは一般的な知識です。辞書に追加'。これは略語や架空の言葉を使っている場合に便利です。スペルチェックと文章校正を完全に無効にして、厄介な赤と緑の線を削除することもできます。.

1つの文書に対してのみWordのスペルチェックと文章校正を無効にするには、[]をクリックします。 ファイル, それから オプション, 次にクリック 校正. あなたはそれから2つのオプションをチェックする必要があります つづりや文法の間違いを隠す あなたが現在書いている文書の中で.

独自のオートコレクト設定を作成する

綴りきれないという言葉がありますか。または、頻繁に書く長い単語やフレーズはありますか？あなたはあなたの人生をはるかに容易にするためにカスタムオートコレクト設定を使うことができます.

クリックするだけ ファイル, それから オプション, それからをクリックしてください 校正. その後、をクリックしてください オートコレクトのオプション. あなたがすることができます 独自のカスタム単語を追加する それからあなたはそれをあなたがそれに置き換えられることを望む修正を。カスタムオートコレクトは生産性を向上させる優れた方法です。.

一般的な個人的なスペルミスを調整するためにそれを使用できるだけでなく、時間を節約するためにそれを使用して簡単な略語を長い単語やフレーズに変えることもできます。.

見やすくするためにページの色を変更する

テキスト文書の色を明るい白にするための一般的な標準となっています。時々、これはあなたの目にかなりの負担になることがあります。ページの色を黄色が濃いセピア色に変更するには、をクリックします。 「何をすべきか教えてください」ボックス, それからタイプする 「ページの色を変更する」.

結果で、をクリックします ページの色 そしてセピアを含む多くの選択肢があります。.

概要

この記事で説明したMicrosoft Wordのヒントについて知っていましたか。そうでなければ、あなたはどれがあなたにとって最も役に立つと思いますか？私に教えてください、そして下のコメントであなた自身のMicrosoft Wordのコツを共有してください。楽しい!