MS Officeのヒント - ページ 6

PowerPointは、ほぼあらゆる種類のプレゼンテーションに使用できる強力なアプリケーションです。 PowerPointを使用した優れた例の1つは、フローチャートと図を使用してプロセスと決定を提示することです。ほぼすべてのバージョンのOfficeには、Process、Decision、Dataなどの標準のフローチャート図形を追加する機能がありますが、Office 2007以降のバージョンにはSmartArtという新しい機能もあります。. SmartArtの優れた点は、それをフローチャートオブジェクトと組み合わせて使用​​でき、それらがシームレスに収まることです。たとえば、PowerPointで作成した約5分のクイックフローチャートです。. フローチャートの作成を始めるには、をクリックする必要があります。 インサート タブをクリックしてからクリック 形. 下の方には、というセクションがあります。 フローチャート. マウスを任意の図形の上に置くと、簡単な説明も表示されます。これは、どの図形がどの概念を表しているのかを忘れた場合に便利です。使用する図形をクリックしてからスライド上の任意の場所をクリックしてオブジェクトを作成するか、クリックしてドラッグしてカスタムサイズのオブジェクトを作成します。. フローチャートオブジェクトにテキストを入力するには、それを右クリックして選択しなければなりません。 テキストを編集. 既定では、Officeはこれらのオブジェクトすべてに青い背景と白いテキストを使用します。これを変更したい場合は、オブジェクトを右クリックしてから選択することができます。 スタイル, 塗りつぶし または アウトライン 上記のように、または下のリボンバーで同じことを実行できます。 フォーマットツール. マウスをさまざまなスタイル、塗りつぶし、効果の上に移動するだけで、オブジェクトの現在のスタイルを実際に変更することなく、それらがどのように動的に見えるかを確認できます。あなたがオブジェクトを挿入し、あなたが後で他の何かに形を変えたいならば、あなたはクリックすることができます 形状を編集 スクリーンショットの左上に見えるボタン. スライド上にいくつかのオブジェクトがあれば、その中のコネクタを使ってそれらを接続できます。 行 セクション。コネクタ線は、中央に黄色で強調表示されている6本です。 1つをクリックしてから1つのオブジェクトをクリックし、マウスを他のオブジェクトにドラッグしてそれらを接続します。. 任意のオブジェクトまたはコネクタを右クリックして選択することもできます。 フォーマット形状 幅、色、スタイル、効果などを調整する. これらすべてのフォーマットオプションを使用してフローチャートをきれいに見せるために多くの時間を費やすことができますが、より簡単な方法は適切なSmartArtオブジェクトを見つけることです。...

Excelは、少量または大量のデータ用のチャートやグラフを作成するために使用できる強力なツールです。このExcelチュートリアルでは、少数のデータを取得して単純な棒グラフを作成する方法と、グラフをカスタマイズするためのオプションを紹介します。基本を理解したら、より大規模なデータセットに対して同じ手法を使用できます。. 最初に、私たちの例のために一連の学生テストデータを作成しました。 4つの試験でテストの得点がある8人の学生がいます。これをグラフにするには、最初にタイトルを含むデータの全範囲を選択します（テスト1など）。. 上の図のようにデータが選択されたので、次に進み、をクリックします。 インサート リボンインターフェイスのタブをクリックします。少し右に進むと、 チャート 以下に示すようにセクション. デフォルトでは、縦棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、棒グラフ、面グラフ、散布図など、最も一般的な種類のグラフが表示されます。別の種類のチャートが必要な場合は、[その他のチャート]をクリックしてください。この例では、縦棒グラフを使用してデータを視覚化します。クリック カラム それからあなたが望むチャートのタイプを選択してください。たくさんの選択肢があります！また、気に入らないチャートを選択しても、マウスをクリックするだけで簡単に別のチャートタイプに変更できるので、心配しないでください。. そのため、Excelはデータに基づいてチャートを作成し、シートのどこかにダンプします。それでおしまい！あなたはExcelであなたの最初のグラフ/チャートを作成しました、そしてそれは文字通りわずか数分かかります。グラフを作成するのは簡単ですが、グラフを作成した後にグラフでできることは、Excelを非常に優れたツールにするものです。. 上記の例では、X軸に沿って各人物が、Y軸にテストスコアが表示されます。各生徒はそれぞれのテストの得点に対して4本の小節を持っています。それは素晴らしいことですが、別の方法でデータを視覚化したいとしたらどうでしょうか。デフォルトでは、チャートが追加されると、リボンの上部にという新しいセクションが表示されます。 チャートツール 3つのタブがあります。 設計, レイアウト そして フォーマット. それはあなたの新しいチャートに来るときここであなたは太陽の下ですべてを変更することができます. あなたができる1つの巧妙なことはクリックすることです 行/列を切り替える 下 データ グラフはデータが切り替わると即座に変化します。これが、同じデータでチャートがどのように見えるかを示したものですが、XとYを切り替えた状態です。. このチャートは、試験ごとに全生徒のスコアを確認できるようになったため、非常に便利です。データがこのように表示されている場合、各テストで誰が最善を尽くし、誰が最悪を尽くしたかを選ぶのは非常に簡単です。それでは、タイトルなどを追加して、チャートをもう少し見やすくしましょう。これを行う簡単な方法は、下にある下向きの矢印をクリックすることです。 チャートのレイアウト. ここでは、レイアウトを変更することができるさまざまな方法がたくさんあります。. 上に示したものを選択すると、チャートはこのようになり、追加の軸タイトルが追加されます。チャートがどのように変化するかを見るためだけに、他のレイアウトを自由に選択してください。あなたはいつでもレイアウトを変更することができ、それはいかなる方法でもチャートをめちゃくちゃにしません. テキストボックスをダブルクリックするだけで、チャートにもタイトルを付けるとともにX軸とY軸にタイトルを付けることができます。次に、に進みましょう。...

日常的にExcelを使用している場合、おそらくExcelワークシートで何かを隠す必要がある状況に遭遇したことでしょう。参照される追加のデータワークシートがあるかもしれませんが、表示する必要はありません。あるいは、ワークシートの下部に隠しておく必要がある数行のデータがあるかもしれません。. Excelスプレッドシートにはさまざまな部分がたくさんあり、それぞれの部分をさまざまな方法で非表示にすることができます。この記事では、Excelで非表示にできるさまざまなコンテンツと、非表示のデータを後で表示する方法について説明します。. タブ/ワークシートを非表示にする方法 Excelでワークシートまたはタブを非表示にするには、タブを右クリックして 隠す. それはかなり簡単でした. 非表示になったら、表示されているシートを右クリックして選択できます。 再表示. すべての隠されたシートはリストに表示され、あなたはあなたが隠さないようにしたいものを選択することができます. セルを隠す方法 上記のシートの例のように、Excelには表示されなくなるまでセルが消えるという従来の意味でセルを非表示にする機能はありません。セルを空白にすることしかできないので、セルには何も入っていないように見えますが、本当にそれは不可能です。隠すセルが隠されている場合は、そのセルを? Excelで行と列全体を非表示にすることができます。これについては後で説明しますが、個々のセルを空白にすることしかできません。セルまたは選択した複数のセルを右クリックしてからをクリックします。 セルの書式設定. に 数 タブを選択 カスタム 下部に3つのセミコロンを入力します（;;;括弧なしで タイプ ボックス. [OK]をクリックすると、それらのセルのデータは非表示になります。セルをクリックすると、セルは空白のままになりますが、セル内のデータは数式バーに表示されます。. セルを表示するには、上記と同じ手順に従いますが、今回はセルの元の形式を選択します。 カスタム. これらのセルに何か入力した場合は、Enterキーを押すと自動的に非表示になります。また、隠しセルに入力された元の値が隠しセルに含まれていても置き換えられます。. グリッド線を隠す Excelの一般的なタスクは、データの表示を明確にするためにグリッド線を非表示にすることです。グリッド線を非表示にするときは、ワークシート全体のすべてのグリッド線を非表示にすることも、ワークシートの特定の部分のグリッド線を非表示にすることもできます。以下に両方の選択肢を説明します. すべてのグリッド線を非表示にするには、をクリックします。 見る タブをクリックしてから、チェックを外します。 グリッドライン ボックス....

Microsoft Outlookの動作は非常に遅いですか？まだ読み込み中のデータセットのメッセージが表示されますか。 Microsoftが無用な機能をたくさん追加してソフトウェアを改良しようとしているとき、私はそれが大好きです。単一のプロファイルを読み込むのに何時間もかかるのかどうかわかりません。! 残念ながら、意味を成して同時にMicrosoft製品について話すことは通常不可能です。したがって、新しいバージョンのWindowsとOfficeはコンピュータのパフォーマンスをさらに低下させるだけです。! だから、あなたがあなたのEメールをチェックしている、あるいは新しいルールを作成している最中で、突然すべてが停止してしまったら 「データセットの読み込み」 表示されているかOutlookが動かなくなっている場合は、仕事をできるようにしたい場合はOutlookに対していくつかの厳しいアクションを実行する必要があります。. これがあなたにできる2つの方法です。 Outlookをスピードアップ そして、うまくいけば、これらの厄介な遅延やハングアップを取り除くことができます。 1.無用なOutlookアドインを無効にする はい、それらは無駄です。デフォルトでアクティブになっているすべてのアドオンを無効にするには、Outlookを管理モードで開く必要があります（旧バージョンのOutlookの場合）。. まず始めに C：\ Programs \ Microsoft Office \ OfficeXX, Outlook.exeプログラムを右クリックして「管理者として実行」. その後、Outlookがロードされたら、に進みます。 道具 トップメニューから トラストセンター. Outlookの新しいバージョンでは、をクリックします ファイル その後 オプション. わかるでしょ...

私は最近、Excelで集計関数を使用して大量のデータを簡単に集計する方法に関する記事を書きましたが、その記事ではワークシート上のすべてのデータを考慮に入れました。データのサブセットを調べてデータのサブセットを要約するだけの場合? Excelでは、自分のフィルタと一致しない行を非表示にする列にフィルタを作成できます。さらに、Excelの特殊機能を使用して、フィルタ処理されたデータのみを使用してデータを集計することもできます。. この記事では、Excelでフィルターを作成し、組み込み関数を使用してそのフィルター処理されたデータを要約する手順を説明します。. Excelで簡単なフィルタを作成する Excelでは、単純なフィルタと複雑なフィルタを作成できます。簡単なフィルタから始めましょう。フィルタを使用するときは、ラベルのために使用される1行が常に最上部にあるはずです。この行を持つことは必須要件ではありませんが、フィルタの操作が少し簡単になります。. 上で、私はいくつかの偽のデータを持っています、そして、私は上でフィルタを作りたいです。 シティ カラム。 Excelでは、これは本当に簡単です。先に行き、をクリックしてください データ リボンのタブをクリックしてから、 フィルタ ボタン。シート上のデータを選択したり、最初の行をクリックしたりする必要はありません。. [フィルタ]をクリックすると、最初の行の各列には、一番右側に小さなドロップダウンボタンが自動的に追加されます。. それでは先に行き、City列のドロップダウン矢印をクリックしてください。あなたは私が以下に説明するいくつかの異なるオプションを見るでしょう。. 上部には、City列の値ですべての行をすばやく並べ替えることができます。データを並べ替えると、City列の値だけでなく、行全体が移動されます。これにより、以前と同じようにデータが損なわれないようになります。. また、最前面にIDという名前の列を追加し、それを1からワークシートにある多数の行まで番号を付けることをお勧めします。こうすることで、重要な場合は常にID列でソートしてデータを元の順序で戻すことができます。. ご覧のとおり、スプレッドシート内のすべてのデータは、City列の値に基づいて並べ替えられています。これまでのところ、行は隠されていません。それでは、フィルタダイアログ下部のチェックボックスを見てみましょう。私の例では、City列には3つの固有値しかなく、それらの3つはリストに表示されます。. 私は先に行き、2つの都市のチェックを外し、1つの都市をチェックしたままにしました。現在、8行のデータしか表示されておらず、残りは非表示になっています。一番左の行番号をチェックすれば、フィルタリングされたデータを見ていることが簡単にわかります。非表示の行数に応じて、いくつかの余分な水平線が表示され、数字の色は青になります。. 今度は、結果の数をさらに減らすために、2番目の列をフィルタリングしたいとしましょう。 C列には、各家族のメンバーの総数が表示されています。2人以上のメンバーがいる家族の結果のみを表示したいです。. 次に進み、列Cのドロップダウン矢印をクリックすると、列内の一意の値ごとに同じチェックボックスが表示されます。ただし、この場合はクリックしたい 番号フィルタ そしてをクリックします より大きい. ご覧のとおり、他にもたくさんのオプションがあります. 新しいダイアログが表示されたら、ここにフィルタの値を入力できます。 ANDまたはOR関数を使用して複数の基準を追加することもできます。たとえば、値が2より大きく5に等しくない行が欲しいと言えます。. 今、私はたった5行のデータに落ちています。ニューオーリンズ出身の家族で、3人以上のメンバーがいます。簡単でしょ？ドロップダウンをクリックしてからをクリックすると、列のフィルタを簡単にクリアできます。 「列名」からフィルタをクリア...

方法の簡単なガイドはここにあります 独自のOutlookショートカットを作成する デスクトップまたはクイック起動バーの（Outlookキーボードショートカットではありません）新しいOutlookメッセージを作成したり、新しいメモを追加したり、新しい連絡先を追加したり、新しい予定を作成したりできます。これらのショートカットは、Outlookを開いてアクティブにする必要があるため、Outlookのキーボードショートカットよりも優れています。. ただし、新しい電子メールを作成するたびにOutlookを常に開く必要がない場合は、本当に便利なことがあります。デスクトップまたはクイック起動バーのアイコンをクリックして新しいメールを作成する方がはるかに簡単です。これを行うには、一連のコマンドラインスイッチを使用してOutlookの実行方法を変更します。. これを行う方法は次のとおりです。最初に、デスクトップまたはOutlookのクイック起動バーにショートカットアイコンが表示されているはずです。そうでなければ、単にスタートメニュー、すべてのプログラムに移動し、デスクトップにOutlookのアイコンをドラッグします. アイコンを右クリックして選択 に送る そして選択 デスクトップ. それを右クリックしてデスクトップにドラッグして選択することもできます。 コピーする もし良かったら. デスクトップに「Microsoft Outlookを起動」アイコンが表示されます。あなたがそれをクリックするならば、それはただOutlookをロードするでしょう。それでは、新しいEメールやタスクを作成するなど、他のことができるようにコマンドラインパラメータを変更します。. アイコンを右クリックして選択 プロパティ. [ターゲット]テキストボックスに、Outlookへのパスが引用符で囲まれ、その後に/とパラメータが続くことがわかります。私の場合は、このようになります。 “ C：¥Program Files¥Microsoft Office¥OFFICE11¥OUTLOOK.EXE” / recycle 今したいことは、パラメータを変更することです。 / recycleまたはOUTLOOK.EXEの後にあるものはすべて削除し、実行したい内容に応じて次のいずれかに置き換えます。これらはOutlook 2003のコマンドラインスイッチです。他のバージョンのOutlookへのリンクもあります。. 新しいメールメッセージの場合： / c...

時には、あなたはあなたが多くの異なる人々に送ることになる手紙を作りたいと思うかもしれません、しかしあなたはそれの特定の部分がそれぞれの受取人のために個別化されることを望む：つまり、定型書簡を作成する必要があるということです。. 定型書簡を始める前に、含めるすべてのフィールドを含むデータベースが既にセットアップされていることを確認してください。データベースは、名、姓、住所などの列を持つExcelスプレッドシートのように単純なものにすることができます。. WordはExcel、Access、およびテキスト文書からデータをインポートできます。まだデータベースを設定していない場合は、いつでもWord内で作成できます。その方法について説明します。. Wordで定型書簡を作成する はじめに、以下のクリスマスの手紙の例のように、標準的なテキストを含む文書を作成します。 挨拶文、住所などがないことに注意してください。これらはすべて、後で定型書簡のフィールドとして追加されるためです。あなたがする必要がある最初の事はクリックすることです 受信者を選択 に メーリング タブ： これはあなたが手紙を受け取ることになる人々を追加するか、データベースファイルからリストをインポートするところです. あなたがクリックすることができます 新しいリストを入力 Word自体の中にリストを作成したい場合。インポートするには、をクリックしてください。 既存のリストを使用. この例では、リストを入力するだけです。. 注：受信者リストを保存しようとすると、作成されるデータファイルを保存するためのハードドライブ上の場所の入力を求めるメッセージが表示されます。. 受信者リストを保存すると、アイコンがたくさん表示されていることがわかります。 メーリング リボンは今クリック可能. 定型書簡にフィールドを追加するには、文書内の場所をクリックしてフィールドを配置する場所を指定してから、をクリックします。 アドレスブロック. これにより、 アドレスブロックを挿入 ダイアログ. クリック OK デフォルトのフォーマットを使用すると、次のようになります。 次に追加します 入る 後に...

人々が記入できるフォームをWordで作成できることをご存知ですか？記入可能なフォームについて聞いたとき、それは最も一般的なフォーマットであるため、ほとんどの場合AdobeおよびPDF文書に関連しています。. ただし、Wordも非常に強力なツールであり、印刷または電子メールなどで送信できるフォームをすばやく作成するために使用できます。多くの人に公開される調査を作成する必要があり、すべての回答が必要な場合自動的に集計されますので、Googleドキュメントを使用してアンケートを作成するのが最善の方法です。. この記事では、テキストボックス、チェックボックス、日付選択、リストボックスを使ってフォームを作成する方法を紹介します。テーブルを使ってすべてを整理すると、フォームを見栄えよくすることもできます。. 開発者タブを有効にする デフォルトでは、Wordでフォームを作成できません。 開発者 リボンのタブをクリックします。多くの人に使われていないので、マイクロソフトはデフォルトで無効にしました。タブを有効にするには、をクリックします。 ファイル その後 オプション. 左側にあるをクリックしてください。 リボンをカスタマイズする そして、 開発者 右側のリストボックス内のボックス. [OK]をクリックして、リボンのタブをクリックします。私たちが最も興味を持っているセクションは コントロール. Wordでフォームを作成する [コントロール]セクションには、Word文書に追加できる約8種類のコントロールがあります。リッチテキスト、プレーンテキスト、画像、ビルディングブロックギャラリー、チェックボックス、コンボボックス、ドロップダウンリスト、および日付選択. コントロールを挿入するには、それをクリックするだけで、カーソルがあった場所に表示されます。以下の例では、テーブルを作成し、名と姓の2つのプレーンテキストボックスを追加しました. デフォルトでは、各コントロールには独自のフィラーテキストがあります。プレーンテキストコントロールの場合は、 ここをクリックまたはタップしてテキストを入力してください. をクリックして、任意のコントロールのこのテキストを編集できます。 デザインモード コントロールアイコンの右側にあるボタン. ドキュメントに追加したコントロールの左右に青いプレースホルダがいくつか表示されます。テキストを選択して、好きなものに変更します。クリックしてください デザインモード もう一度ボタンを押すとモードが終了します. 次に、新しく追加したコントロールをクリックしてハイライト表示し、をクリックします。 プロパティ,...