Excelの自動バックアップ機能と自動バックアップ機能の使い方

誰かが自分のドキュメントを適切に保存しなかったために作業していた重要なことを失うと、それは常にひどい悲劇となります。これは、ExcelユーザーやWordユーザーに考えられるよりも頻繁に発生します。!

幸いなことに、Microsoftはクラッシュ、停電、偶発的な削除などのためにデータが失われる可能性を減らすのに役立つ多くの機能を最後の2、3のバージョンに追加しました。自動バックアップと呼ばれます.

この記事では、データができるだけ安全になるように両方のオプションを構成する方法について説明します。また、最新バージョンのOfficeではドキュメントをOneDriveに直接保存できますが、ハードドライブに障害が発生しても自分の作品にアクセスできるようになるので検討するのに適した選択肢です。.

Excelの自動修復

自動修復機能はデフォルトでオンになっており、基本的に設定した時間が経過すると文書を一時的な場所に自動的に保存します。自動バックアップ設定を表示するには、をクリックします。 ファイル その後 オプション.

クリック 保存する 左側のメニューで[自動バックアップ]オプションが表示されます。 ワークブックを保存する.

デフォルトでは、自動バックアップ情報は10分ごとに保存されます。この間隔に加えて、データが保存される前に、Excelは30秒間アイドル状態になる必要があります。また、自動保存された情報は 自動バックアップファイルの場所 ここにリストされています。それでそれはどのように動作しますか？基本的には、以下のようなワークシートがあり、それを保存したとしましょう。.

今度は、Excelのスプレッドシートに次のデータを追加し、ドキュメントを保存せずに約10分待つとしましょう。自動バックアップの間隔は10分に設定されているため、データが保存されるまで少なくともその間待つ必要があります。.

私の場合は、タスクマネージャを開いてExcelプロセスを強制終了することで、Excelのクラッシュをシミュレートしました。その後、私はExcelを再び開くとすぐにというオプションを見ました。 回復したファイルを表示.

あなたがそれをクリックすると、それは回復することができるExcelファイルのリストを表示します。私の場合は、元のファイルにA1とA2だけのデータがあり、AutoRecoveredファイルにはディスクに保存していないデータも含まれていました。.

リスト内のいずれかの項目をクリックすると、その特定のファイル内のデータを示す別のExcelインスタンスが開きます。全体的に見て、これはあなたがあなたの仕事を全部保存していない時に本当に便利な機能です、しかし、Excelは予想外に終わります.

この機能の主な欠点は、自動バックアップのデータがファイルと同じハードドライブに保存されることです。そのため、ハードドライブに何か問題が発生した場合は、すべてが失われます。あなたは上記の設定の場所を別のハードドライブに、あるいはネットワークの場所にさえ変更することができます。.

次のような場合、自動バックアップ情報もExcelによって自動的に削除されます。

1. 手動でまたはを使って、ファイルを保存します。 ファイル - 名前を付けて保存.
2. ファイルを閉じるかExcelを終了します（ファイルを保存するかどうかにかかわらず）。
3. 自動バックアップを完全にオフにするか、ワークブックだけをオフにする

だから基本的に、あなたがファイルを保存するときはいつでも、それは自動バックアップデータを取り除きます。また、手動でExcelを終了してデータを保存しないことを選択した場合は、自動バックアップデータが削除されます。この機能を使うときは、このことを頭に入れておいてください。あなたが重いExcelユーザーであるならば、私は10の代りに2または3分のような何かに自動バックアップ間隔を設定することをお勧めします.

自動バックアップ

あまり知られていない機能として、自動バックアップがあります。それを使用するには、あなたは最初に行ってファイルを保存しなければなりません。 保存する ダイアログボックス。保存したExcel文書が既にある場合は、にアクセスしてください。 ファイル その後 名前を付けて保存 そして場所を選択してください。あなたがこれをすると、それは 名前を付けて保存 ダイアログ.

ダイアログで、をクリックします。 道具 の左側にあるボタン 保存する ボタン。いくつかの選択肢がありますが、そのうちの1つがあります。 一般オプション. それをクリックすると、小さなウィンドウがいくつかの他のオプションと共に表示されます。.

先に進んで 常にバックアップを作成する ボックス。 [OK]をクリックしてファイルを保存すると、Excelバックアップファイルも拡張子.XLKで作成されます。初めてこれを実行するとき、ファイルがまったく同じになるように注意します。元のファイルを編集してから再度保存しても、バックアップファイルは変わりません（元のデータ）。 3回目に保存すると、バックアップファイルは2回目の保存までの情報で更新されます。.

基本的に、バックアップファイルは常に現在のバージョンより1つ後ろのバージョンです。そのため、たくさんの変更を加えてファイルを保存してから、それらの変更がないバージョンに戻したい場合は、バックアップファイルを開くだけで済みます。.

ファイルは元のファイルと同じ場所に保存され、それを変更する方法はないようです。この機能は、ドキュメントの安全性をそれほど向上させるものではありませんが、特定の状況では有効です。.

これらのバックアップと復元機能をExcelで有効にすると、重要なデータを失うことを防ぐことができます。コンピュータが壊滅的に失敗した場合に備えて、追加のセーフティネットとしてクラウドストレージ（OneDriveなど）を使用することをお勧めします。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!