Microsoft WordでExcelスタイルのスプレッドシートを使用する方法

ピーナッツバターとチョコレートのように、いくつかの基本的なスプレッドシートのチョップとワープロは素晴らしい組み合わせを作ります。普通のテキスト文書にかなり簡単な数字のまとめを埋め込むには、Microsoft Wordの姉妹プログラムExcelの組み込み機能を使用します。.

WordによるExcelスプレッドシートの実装には、基本的にプログラムのごく一部が、Booster's Clubへの週刊ニュースレターの真ん中に埋め込まれています。文書のExcelセクションを編集している間は、まるで自分のウィンドウでExcelを使用しているかのように、すべてのExcelコントロールにアクセスできます。標準のテキストセルと数値セル、さらに重要なことに、Excelのミニウィンドウに特に適用される式を追加できます。.

Word 2016にExcelの表を挿入するには、ウィンドウ上部の[挿入]タブをクリックしてから[表]ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューの[Excelスプレッドシート]ボタンをクリックします.

これが基本的な例です。標準セルにStanleyのSprocketの売上高の合計値を入力し、最後の列のセルに最も一般的な合計式の1つを使用しました。そのため、セルF2の「Space Sprockets」の「Yearly Total」の値には、式「sum（B2：E2）」を使用して行全体の4つの値すべてを加算し、合計を自動的に取得します。この埋め込みバージョンのプログラムでは、任意のExcel数式を使用できます。.

これはWordのスクリーンショットですが、埋め込みスプレッドシートを編集するとExcelのメニューとコントロールが表示されます。.

Excelスプレッドシートには基本的に無限の行数と列数がありますが、そのデータをWord文書の表として使用している場合は実用的ではありません。表示される行と列の数を変更するには、アンカーポイント、Excelスプレッドシートの周囲のボックスの各隅と中点に表示される黒い四角形をクリックしてドラッグします。.

これらの値の編集が終わったら、Word文書の他の部分をクリックすると、デフォルト設定の基本表に戻ります。これは、印刷やPDFなどの読み取り専用形式による配布に適しています。ここでは、表の幅と高さを調整して、表示される列または行の数を変更せずにWord文書の書式設定に合わせることができます。.

スプレッドシートの編集を再開するには、スプレッドシート内の任意の場所をダブルクリックしてExcelコントロールを元に戻します。.

既存のExcelファイルを埋め込むこともできます。これは、既に蓄積したデータを共有しようとしている場合に便利です。 [挿入]テーブルから、[オブジェクト]ボタン（[テキスト]セクションの下にある小さな青い四角形）をクリックします。

ポップアップ表示されるウィンドウで、[ファイルから作成]をクリックし、[参照]をクリックして、コンピュータのストレージドライブにあるExcelスプレッドシートに移動して開きます。ここには他にもいくつかの選択肢があります。 [ファイルにリンク]オプションを選択すると、リンクしたときと同じ場所に保存されている限り、Wordで表示されるスプレッドシートは実際のExcelスプレッドシートにリンクされたままになります。どちらかの場所で行った変更はもう一方にも反映されます。また、「アイコンとして表示」オプションを選択して、クリックしてExcelでスプレッドシートを開くことができるWord文書内の単純なアイコンとしてスプレッドシートを表示することもできます。.

完了したら、[OK]をクリックしてスプレッドシートを挿入します。.

Wordの書式設定によっては、サイズを変更したり編集してすべてを表示させる必要があるかもしれません。.