Wordで文書を比較して結合する方法

Wordには2つの本当に便利な機能があり、ほとんど誰も使用していません。 文書を比較する そして 文書を結合する. その名前が示すように、機能はあなたがお互いに対して2つのWord文書を比較するか、または2つを組み合わせることを可能にしました.

それで、あなたはいつこれを使う必要がありますか？ええ、あなたが私のような人なら、あなたはおそらくあなたの履歴書の20の異なるバージョンを長年にわたってさまざまな場所に保存しているでしょう。特定のスキルを強調するために特定の会社の履歴書をわずかに変更することもあれば、新しいものを保存したこともあります。.

とにかく、最新の履歴書と古い履歴書の違いをすぐに確認して、最新の履歴書に追加または削除する必要があるものがあるかどうかを確認しておくとよいでしょう。この記事では、これら2つの機能を使用して2つの文書間の違いを素早く見つけ、必要に応じてそれらをマージする方法について説明します。.

文書の比較と結合

私の例では、2007年に書かれた古い履歴書と2013年に更新された最新の履歴書の違いを確認したいと思いました。これを行うには、Wordを開いて、 見直し タブをクリックしてからクリック 比較する.

これにより、 文書を比較する 元の文書と改訂された文書を選択する必要があるダイアログボックス.

一番下には、たくさんの比較設定が表示されているので、すべてをチェックしたままにしておくことができます。デフォルトでは、新しい文書に加えられたすべての変更も表示されます。これは、元の文書または改訂された文書をいじってしまうよりはましです。.

新しい文書はいくつかの異なるセクションで開きます。左端にはスクロール可能なリビジョンのリスト、中央にはすべての変更を表示する結合​​文書、そして右側には2つの元の文書が表示されます。各セクションを詳しく見てみましょう.

あなたがここで見ることができるように、私はいくつかのものを削除して、テキストの他の数行を挿入しました。見出しをダブルクリックした場合（Aseem Kishoreが挿入されました または Aseem Kishore削除済み）、カーソルをドキュメント内の正確な位置に移動します。.

中央には、これらのリビジョンがさまざまな色で表示されます。デフォルトでは、取り消し線の付いたものは削除されたもので、赤い下線付きのものは変更された文書に追加されたものです。緑色のものは何でも動いています。次のように、移動元の場所は二重の取り消し線の緑色になり、移動先の場所は二重の下線付き緑色になります。

最後に、右側には、元の文書が一番上に表示され、改訂版の文書が下に表示されます。一番上の文書をスクロールすると、一番下の文書がそれに追従して同期します。下の画面は上の画面とは独立してスクロールできますが、.

このビューに加えて、右ペインから両方のソースドキュメントを削除し、代わりにバルーンを表示して変更を簡単に確認することもできます。私の言っていることを見るには、先に進んでをクリックしてください。 比較する もう一度ボタンを押すと ソース文書を表示 そして最後にクリックしてください ソース文書を隠す.

今すぐクリックして マークアップを表示 下のボタン 追跡 をクリックして 風船 その後 バルーンの改訂を表示.

文書の右側に、文書から来る行を含むすべてのリビジョンが表示されます。あなたがそれらをたくさん持っているなら、これはすべての変更を見ることをより簡単にすることができます.

文書間の違いを見たいだけであれば、他に何もする必要はありません。これら2つのドキュメントから最終的なドキュメントを作成したい場合は、変更を右クリックして次のいずれかを選択します。 受け入れる または 拒否する.

終了したら、行ったすべての変更とともに新しい文書を保存できます。. 文書を結合する Compareとほとんど同じです。 「結合」を選択した場合は、元の改訂文書を選択する必要があるのと同じダイアログが表示されます。.

これを実行すると、途中で結合された変更が表示される前と同じレイアウトになります。取り消し線のテキストは削除され、赤い下線付きのテキストは追加され、緑色のテキストは移動されています。各変更を右クリックして、各変更を承認するか拒否するかを選択します。完了したら、新しい結合ドキュメントを保存します。.

全体的に見て、これらは同じ文書の複数のバージョンがある場合や、複数の人が1つのWord文書を編集して複数の文書を組み合わせて1つにまとめる場合に非常に便利です。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!