Microsoft Excelで値を並べ替える方法

Excelには、アルファベット順または数値順に値を並べ替えることができる "AからZへの並べ替え"および "ZからAへの並べ替え"機能と、複数の条件を使用して並べ替える "カスタム並べ替え"機能があります。使い方は次のとおりです。.

例を見てみましょう

この例では、周期表から9つの化学元素を選択しました。「AからZへの並べ替え」機能と「カスタム並べ替え」機能を使用して、セルの内容に基づいてデータを並べ替えます。.

[並べ替えとフィルタ]ドロップダウンは、[ホーム]タブの右端にあります。.

ドロップダウンにはいくつかの機能がリストされていますが、最初の3つに焦点を当てています。.

これが周期表から得られたデータの例です。各「要素」には、その「シンボル」や「原子番号」など、それ固有の情報があります。ただし、各要素は、「STPでのフェーズ」などの他のカテゴリにも属します。標準的な温度と圧力の室内の液体、気体、およびその周期表の「元素カテゴリ」.

簡単に始めて、データを「Atomic Number」列でソートしましょう。列を選択することから始めます（データに1つある場合はヘッダー行を含めることができます）.

それでは「並べ替えとフィルタ」ドロップダウンに移動して、1番目または2番目のオプションを選択してください。この例では、「AからZの並べ替え」機能を使用して、最小から最大の数値まで並べ替えます。.

他の列のデータがある場合、 "並べ替えの警告"ボックスが表示されます。まず、「現在の選択を続行」オプションの結果を調べましょう。そのオプションをクリックして「ソート」ボタンを押してください.

「Atomic Number」列は最小から最大の順にソートされていますが、他の列の対応する情報は変更されていません。すべての列を並べ替えたい場合、これは問題になる可能性があります。したがって、先に進む前に、いくつかの行を調べて、それらが意味をなさないかどうかを確認します。この場合、他の列がソートされていないのは明らかです。なぜなら、水素、最も低い「原子番号」を持つ要素は、「原子番号」が鉛の要素として表示されているからです。.

それでは、他の方法を試してみましょう。 「選択範囲を広げる」オプションを選択し、「並べ替え」ボタンをクリックします.

「原子番号」列のデータはソートされており、他の行のデータはそれに従っています。 （すべてのデータをハイライト表示しても、Excelに[並べ替えの警告]ボックスは表示されません）。

それでは、「カスタムソート」機能を使用して一度に複数の異なる列でデータをソートする方法を見てみましょう。.

すべてのデータを選択し、データにデータがある場合はヘッダー行を含めます.

それでは「ソートとフィルタ」ドロップダウンに移動して「カスタムソート」コマンドを選択してください。.

これにより、ソートウィンドウが表示されます。.

最初に「Phase at STP」列を使用してデータをソートし、すべてのガスが固体よりもリストの上に表示されるようにします。 「STPでのフェーズ」列を選択します.

今度は「Add Level」ボタンを押してください.

新しいレベルが表示されます。レベルには「その後」と表示されていることに注意してください。これは、データのソートに使用される2番目の列になることを意味します。 2番目のレベルとして「元素カテゴリ」を選択して、ガスがカテゴリ別にソートされ、希ガスが反応ガスよりもリストの上位に表示されるようにします。 「要素カテゴリ」列を選択してください.

他にも選択肢があることに注意してください。 [並べ替え]ドロップダウンオプションを見てみましょう。さまざまなオプションがありますが、「セル値」オプションを使用します。.

もう一度「レベル追加」ボタンを押してレベルを追加してください.

「要素」列を選択してください。これは、各「元素カテゴリ」の「元素」の値がアルファベット順にソートされ、希ガスアルゴンが他の希ガスネオンの前にくるようにすることを意味します。.

「注文」ドロップダウンを見てみましょう。いくつかのオプションがありますが、この例では、デフォルトの「AからZ」のソート順を選択します。.

[並べ替え]ボックスに収まるだけのレベルを追加できます。終了したら、[OK]ボタンをクリックします.

データは正常にソートされました。ソート順は、最初に「STPでのフェーズ」、次に「要素カテゴリ」、「要素」の順になっています。「STPでのフェーズ」列はアルファベット順にソートされています。 「要素カテゴリ」の値はアルファベット順にソートされています。そして最後に、「要素」値は各「要素カテゴリ」タイプ内でアルファベット順にソートされています.

注：データをソートする準備をするときに必要な列をすべて選択してください。 「カスタム並べ替え」機能を使用すると、Excelは列を見落としている可能性があることを警告しません。.