Microsoft OneNote 2016でノートブックを共有する方法

Microsoft OneNote 2016は、自分だけでなく、同僚や家族などの他のユーザーとメモやプロジェクトについてコラボレーションしたい場合にも便利な、無料のメモ作成ツールです。 OneNoteノートブックを共有する方法をいくつか紹介します。.

OneNote 2016のメモやノートブックを他のユーザーと共有するには、そのノートブックがオンラインでOneDriveアカウントと同期されていることを確認して、他のユーザーがアクセスできるようにします。これによりインターネットに同期されますが、自動的に他の人が利用できるようにはなりません。それを行うには、他の人がそれを表示できるように手動で共有し、必要に応じて編集する必要があります。.

OneNote 2016でメモやノートブックを共有するためのさまざまなツールにアクセスするには、[ファイル]タブをクリックします。.

舞台裏の画面で、左側のアイテムのリストで「共有」をクリックします.

電子メールで誰かとノートブックを共有する方法

[ノートブックの共有]画面の[人と共有]オプションを使用して電子メールを送信することで、ノートブックを表示または編集するように招待することができます。あなたが特に招待した人だけがあなたのノートにアクセスすることができます。 [人と共有]オプションがデフォルトなので、[ノートブックの共有]画面で自動的に選択されます。.

[名前またはメールアドレスを入力してください]ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。 Outlookのアドレス帳にある名前を入力すると、入力を開始した名前または電子メールアドレスと一致する連絡先が表示されるので、必要な人を簡単に選択できます。 [名前またはメールアドレスを入力してください]ボックスの右側にある[連絡先をアドレス帳から検索]ボタンをクリックすることもできます。ノートブックを複数の人と共有するには、各メールアドレスの間にセミコロンを入れます。.

あなたが他の人とノートブックを共有するとき、あなたは彼らがノートブックを見ることを許可するか彼らが同様にノートブックを編集することを許可することを選ぶことができます。ノートブックを編集できるかどうかを指定するには、[名前または電子メールアドレスを入力してください]ボックスの右側にあるドロップダウンリストから[編集できる]または[表示できる]を選択します。.

Eメール受信者へのメッセージを含める場合は、Eメールアドレスの下のボックスにメモを入力してください。.

ノートブックを共有することを選択した人にリンクを送信するには、[共有]をクリックします.

ノートブックを共有していた人が、画面下部の[共有相手]リストに追加されます。.

ノートブックを共有していた人のアクセスを取り消す場合は、[共有相手]リストでその人を右クリックして、ポップアップメニューから[ユーザの削除]を選択します。このメニューでその人の許可を変更することもできます。.

招待状を送信した相手に、「View in OneDrive」ボタンを含む電子メールが届きます。.

電子メールメッセージの[OneDriveで表示]ボタンをクリックすると、ノートブックがOneNote Onlineで開き、そこで設定した権限に応じてノートブックを表示および編集できます。.

ノートブックの共有相手に編集を許可している場合は、OneNote Onlineの[ブラウザで編集]ボタンを使用できます。.

リンクを使用してノートブックを共有する方法

リンクを使用してOneNoteノートブックを共有することは、電子メールを介して他のユーザーと共有することに似ています。主な違いは、電子メールでノートブックを他のユーザーと共有しているときに、そのノートブックへのアクセスを取り消す場合は、前のセクションで説明したように各ユーザーを個別に削除する必要があることです。ただし、リンクを使用してノートブックを共有すると、ノートブックを共有していた全員へのアクセスをワンクリックで取り消すことができます。.

共有リンクを取得するには、記事の冒頭で説明したように[ノートブックの共有]画面にアクセスします。 [共有]の下の[共有リンクを取得]をクリックします。.

ユーザーがノートブックを表示することはできるが編集はできないようにする共有リンクを取得するには、[リンクの表示]の右側にある[リンクの作成]をクリックします。.

[リンクの表示]の下のボックスにリンクが表示されます。リンクテキストを選択し、キーボードのCtrl + Cを押してコピーします。.

ノートブックを共有したい人へのリンクをEメールで送信できます。ソーシャルメディア、インスタントメッセージングソフトウェア、コラボレーションソフトウェア、Webサイトへのリンクの投稿、または他の方法で機能する他のユーザーとのリンクも共有できます。.

電子メールメッセージ内のリンクをクリックすると、前のセクションで[人と共有]オプションを使用したときと同じように、OneNote Onlineでノートブックが開きます。ノートブックをView Linkと共有しているため、[ブラウザで編集]ボタンは表示されず、ノートブックは編集できません。.

ノートブックを誰かと共同作業して、ノートブックを変更できるようにする場合は、[リンクの編集]の右側にある[リンクを作成]ボタンをクリックします。.

View Linkと同じように、コピーして他の人に送信できるリンクが表示されます。.

ノートブックへのアクセスを取り消すには、共有を中止したいリンクの種類の横にある[リンクを無効にする]ボタンをクリックします。そのリンクを持っている人は誰でもノートブックにアクセスすることはできません。.

ノートブックをPDF形式で共有する方法

上記のどちらの場合も、ノートブックを共有している人がノートブック全体にアクセスできます。たぶん、あなたはノートブックの中の特定のセクションだけまたはノートのいくつかだけを共有したいです。ノート、セクション、またはノートブック全体を含むPDFファイルを作成し、そのファイルをノートブックを共有したい人に送信することができます。メモをPDF形式にエクスポートする手順については、そのリンクをクリックしてください。.

ノートブックを会議と共有する方法

あなたはもう会議で自分でメモを取る必要はありません。 OneNoteのノートブックを他の会議の出席者と共有したり、メモを取ることもできます。そうすることで、重要な行動項目や会議中に行われた重要な決定を見逃さないようにすることができます。.

Outlookを使用してスケジュールされたSkypeまたはLyncでのオンライン会議に参加する場合は、[ノートブックの共有]画面の[ミーティングと共有]オプションを使用して、ノートブックを他の会議出席者と共有できます。 「会議と共有」ボタンをクリックして参加している会議を選択すると、ノートブックへのリンクがすべての会議参加者に送信されます。彼らはノートブックにアクセスすることができ、誰もが同時にノートブックに追加することができます.

前のセクションで説明した方法のいずれかを使用して、会議でOneNoteノートブックを他のユーザーと共有することもできます。.

共有ノートブックを移動する方法

ノートブックを共有していて、そのノートブックを別の場所に移動する必要がある場合は、ノートブックを移動できますが、新しい場所を選択するのと同じくらい簡単ではありません。ノートブックを共有しているすべての人に通知し、この手順に従ってノートブックを実際に新しい場所に移動する必要があります。.

OneNoteは、情報を収集したり、ブレインストーミングしたり、友達や同僚とメモを共有したり、ほぼすべてのデバイスでメモや文書にアクセスしたりするための優れたプログラムです。 Evernoteを使用していて、より限定された無料プランまたはより高価な有料プランのためにOneNoteに切り替えたい場合、MicrosoftはEvernoteからOneNoteに簡単に移行するための無料ツールを提供しています。.