Wordでテーブルに数式を作成して使用する方法

Word文書に簡単なデータ計算を含める必要がある場合が多く、テーブルが最適な選択肢です。あなたはいつでもあなたのWord文書に全部のExcelスプレッドシートを挿入しようとすることができます、しかしそれは時々やり過ぎです.

この記事では、Wordのテーブル内で式を使用する方法について説明します。使用できる数式はほんの一握りしかありませんが、合計、件数、四捨五入などを取得するのに十分です。また、既にExcelに慣れている場合は、Wordで数式を使用することは簡単です.

Wordの表に数式を挿入する

簡単なテストテーブルを作成することから始めましょう。クリックしてください インサート タブをクリックしてからクリック表. グリッドから必要な行数と列数を選択します.

テーブルを挿入したら、先に進んでデータを追加します。私は私の例のために数個の数字で本当に簡単な表を作ったところです。.

それでは、先に進んで式を挿入しましょう。最初の例では、最初の行の最初の3つの値を一緒に追加します（10 + 10 + 10）。これを行うには、4列目の最後のセルの内側をクリックし、 レイアウト リボンの中で式一番右.

これにより、デフォルトの=で式ダイアログが表示されます。SUM（左）.

単に[OK]をクリックすると、セル内に探している値が表示されます（30）。.

式について話しましょう。 Excelと同様に、数式は等号で始まり、その後に関数名と引数が括弧内に続きます。 Excelでは、セル参照またはA1、A1：A3などの名前付き範囲のみを指定しますが、Wordでは、これらの位置用語を使用できます。.

この例では、LEFTは、数式が入力されているセルの左側にあるすべてのセルを意味します。また使用することができます右, 上にそして以下. これらの位置引数は、SUM、PRODUCT、MIN、MAX、COUNT、およびAVERAGEと共に使用できます。.

さらに、これらの引数を組み合わせて使用することもできます。たとえば、 = SUM（左、右） そのセルの左右にあるすべてのセルを追加します。. = SUM（上、右） セルの上と右側にあるすべての番号を追加します。あなたは絵を手に入れます.

それでは、他の機能のいくつかと、セルを異なる方法で指定する方法について説明しましょう。最初の列で最大数を見つけたい場合は、別の行を追加してから、 = MAX（上） ただし、これを実行する方法は他にもあります。私はまたあらゆるセルに入ってタイプすることもできます = MAX（A1：A3）, 最初の列の最初の3行を参照します.

テーブルの好きな場所に数式を配置できるので、これは本当に便利です。書き込みのように個々のセルを参照することもできます。 = SUM（A1、A2、A3）, これはあなたに同じ結果を与えるでしょう。書くなら = SUM（A1：B3）, A1、A2、A3、B1、B2、B3が追加されます。これらの組み合わせを使えば、あなたが好きなデータをほとんど参照することができます。.

Wordの式で使用できるすべての機能の一覧を表示するには、をクリックします。 貼り付け機能 ボックス.

あなたが使用することができます IF 文, そして そして または 演算子などもっと複雑な式の例を見てみましょう.

上記の例では、= IF（SUM（A1：A3）> 50、50、0）となります。つまり、A1からA3までの合計が50より大きい場合は50、そうでない場合は0と表示されます。これらの関数はすべて実際には数字に対してのみ機能します。あなたはテキストや文字列を使って何もすることはできませんし、テキストや文字列を出力することもできません。すべて数字でなければなりません.

これはAND関数を使った別の例です。この例では、A1からA3までの合計値と最大値の両方が50より大きい場合はtrue、それ以外の場合はfalseと言っています。 Trueは1で、Falseは0で表されます。.

式を入力したときにエラーが発生した場合は、構文エラーメッセージが表示されます。.

式を修正するには、エラーを右クリックして、 フィールドを編集.

これにより、 フィールド ダイアログ。ここであなたはただクリックするだけです式ボタン.

これにより、最初から使用してきたのと同じ数式編集ダイアログが表示されます。 Wordに数式を挿入するだけです。各機能の詳細を説明しているマイクロソフトのオンラインドキュメントをチェックすることもできます。.

全体的に見ても、Excelの能力に近いものではありませんが、Word内での基本的なスプレッドシート計算には十分です。質問がある場合は、コメントしてください。楽しい!